OC Transpo s’engage à fournir des renseignements et des données à jour et factuels. Notre engagement à l’égard de TransitNext la transparence s’inscrit dans notre responsabilité d'offrir des services de transport en commun sûrs, confortables et fiables, et permet également de s'assurer que vous, nos clients et nos intervenants, avez confiance dans notre réseau.
Dans le cadre d’initiatives continues visant à améliorer nos communications avec les clients, de meilleures informations sur le rendement et la gestion de nos services et programmes sont disponibles.
OC Transpo fournit régulièrement des mises à jour au Conseil municipal d'Ottawa et à la Commission du transport en commun concernant, entre autres, les améliorations, les projets et les initiatives en matière de services de transport en commun, ainsi que les enjeux importants touchant les clients.
20 déc. 2024 : Mise à jour sur les préparatifs en vue de l’ouverture des Lignes 2 et 4 de l’O-Train
18 déc. 2024 : Disponibilité du parc de véhicules de Para Transpo
12 déc. : Changements apportés au service d’hiver 2025
31 juillet 2024
Maire et membres du Conseil
Président et membres de la Commission du transport en commun
Expéditeur : Renée Amilcar, directrice générale, Services de transport en commun
Le but de cette note est d’informer le maire et les membres du conseil d’administration d’un changement à venir dans l’équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun qui aura lieu cet automne et de fournir des détails sur les mesures que nous prenons pour assurer la continuité de l’appui à notre Programme de construction du TLR.
Michael Morgan, directeur du programme de construction du TLR, a indiqué qu’il quittera la Ville pour saisir d’autres occasions. Michael demeurera à la Ville jusqu’au début de l’automne pour fournir un soutien pendant la transition.
Michael a bâti une équipe solide et expérimentée qui continuera de faire progresser l’ouverture des lignes 2 et 4 de l’O-Train, ainsi que l’achèvement des extensions est et ouest de la ligne 1. Cette équipe comprend un soutien important de sociétés indépendantes comme Ricardo Rail et Sener Canada qui ont des responsabilités clés en matière d’ingénierie et d’assurance de la sécurité.
Reconnaissant que le prolongement vers le sud de l’Étape 2 est d’une importance immédiate et primordiale pour la Ville, j’ai demandé à Richard Holder, actuellement directeur du Génie du transport en commun, d’assurer un leadership intérimaire en tant que directeur intérimaire de la construction du TLR jusqu’à ce qu’un remplacement permanent puisse être trouvé. Richard connaît très bien le projet vers le sud de l’étape 2; il était auparavant directeur de l’intégration des systèmes et des opérations pour le Programme de construction du TLR et il participe activement au processus de mise en service. Richard travaillera en étroite collaboration avec les membres clés de l’équipe de gestion du Programme de construction du TLR, notamment Denise Lamoureux, Michael Bartlett, Jacelyn Daigle, Eric Dube et Katie Rossolatos.
Un processus de recrutement de cadres supérieurs a déjà été amorcé pour un nouveau directeur du Programme de construction du TLR, et je tiendrai le conseil informé au fur et à mesure de son avancement.
Si vous avez des questions sur les renseignements fournis dans cette note, n’hésitez pas à communiquer avec Richard Holder au poste 52033 ou moi au 52111.
La note de service originale est signée par,
La note de service originale est signée par,
Renée Amilcar
c.c.: Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice,
Information du public et Relations avec les médias
29 juillet 2024
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Président et membres de la Commission du transport en commun
Expéditeur : Richard Holder, directeur général par intérim, Services de transport en commun
La présente note de service vise à fournir au maire et aux membres du Conseil une mise à jour sur les opérations de la Ligne 1 de l’O-Train pendant les événements spéciaux du mois de juillet, sur l’achèvement des travaux d’entretien lors de la récente fermeture partielle de la Ligne 1 et sur le changement d’horaire qui sera apporté à l’O-Train dès le 26 août.
Fête du Canada et Bluesfest
En juillet, Ottawa accueille plusieurs événements spéciaux, y compris la fête du Canada et le Bluesfest. Le transport en commun joue un rôle essentiel dans la réalisation de ces événements au fort achalandage et le personnel d’OC Transpo est fier de soutenir les milliers de résidents et visiteurs lorsqu’ils se rendent à ces événements uniques et lorsqu’ils rentrent à la maison.
Lors de la fête du Canada, OC Transpo a offert un service gratuit toute la journée sur la Ligne 1 de l’O-Train, à bord des autobus et de Para Transpo, avec un service accru tout au long de la journée et en soirée. Le 1er juillet, il y a eu 148 000 déplacements sur la Ligne 1, soit une augmentation de 30 pour cent par rapport à l’an dernier. Le service s’est bien déroulé tout au long de la journée, sans problème.
La Ville continue de travailler avec Héritage Canada pour déterminer les améliorations à faire pour l’événement de l’an prochain, notamment l’utilisation de la station Pimisi, qui aurait offert une option plus pratique pour les clients du transport en commun.
Quant au Bluesfest de cette année, le billet pour l’événement comprenait également le déplacement à bord d’OC Transpo. Tout au long de l’événement, des autobus supplémentaires étaient disponibles pour accroître le service au besoin. Le service de la Ligne 1 a été prolongé d’une heure le dimanche, soit jusqu’à minuit, et a circulé plus souvent en soirée au moment où les participants rentraient à la maison. Au cours des deux semaines du festival, le personnel d’OC Transpo a constaté un achalandage de 560 000 déplacements sur la Ligne 1. L’achalandage a connu un sommet le 9 juillet, avec 72 000 déplacements.
Les services de transport en commun ont bien fonctionné tout au long du festival, sans connaître de retard important. Des équipes du service à la clientèle d’OC Transpo ont été déployées pour aider les clients dans les trois stations près des plaines LeBreton où se déroulait l’événement, soit les stations Pimisi, Bayview et Lyon. Nous continuons de travailler avec les partenaires de la Ville, notamment les Services de la circulation et le Bureau central des activités, afin de répondre encore mieux aux besoins des clients pendant ces événements spéciaux.
L’entretien et les travaux correctifs de la Ligne 1 sont terminés
Rideau Transit Maintenance (RTM) a procédé aux activités d’entretien annuel et aux travaux correctifs du 15 au 28 juillet, ce qui a nécessité la fermeture de la Ligne 1 entre les stations Tunney’s Pasture et uOttawa. Le service de remplacement R1 a été offert pendant cette période. La Ligne 1 a repris son fonctionnement habituel entre les stations Tunney’s Pasture et Blair ce matin et le service d’autobus R1 a pris fin.
Pendant cette fermeture partielle, plusieurs travaux ont été effectués avec succès, notamment :
Ces travaux aideront à améliorer la fiabilité du service et assurer une durabilité à long terme de la Ligne 1.
Le RTM continue de finaliser les plans pour les travaux d’entretien nécessaires en octobre. Ces travaux permettront la mise en œuvre des mesures correctives afin de continuer d’améliorer la durabilité de la Ligne 1. De plus, l’entrepreneur de l’Étape 2 pourrait également avoir besoin de quelques fermetures de courte durée pour faire progresser le raccordement des prolongements vers l’est et vers l’ouest à la ligne existante. Le personnel d’OC Transpo, qui travaille afin de s’assurer que les répercussions pour les clients sont réduites au minimum, fera part de détails supplémentaires aux clients lorsqu’ils seront disponibles.
Nous comprenons que ces interruptions de service supplémentaires sont frustrantes pour les clients, mais elles sont nécessaires afin d’améliorer le service ferroviaire et en assurer la fiabilité dans l’avenir. OC Transpo remercie tous les clients pour leur patience alors que les travaux d’amélioration du réseau s’achèvent.
Modifications du service de la Ligne 1 lors des heures de pointe
Notre équipe est toujours à la recherche de façons d’équilibrer nos ressources tout en répondant aux besoins des clients en matière de déplacements. Plus tôt cette année, la capacité de la Ligne 1 a été modifiée la fin de semaine en passant à un service de train à une voiture. Depuis la mise en œuvre de ce changement, les clients ont continué de recevoir un service fréquent avec une capacité suffisante pour répondre à la demande de service la fin de semaine.
OC Transpo est maintenant prêt à adapter le service de la Ligne 1 pendant les périodes en dehors des heures de pointe les jours de semaine afin de mieux correspondre à la demande existante et aux habitudes de déplacements des usagers du transport en commun. À partir du 26 août, conformément au passage au service d’automne, l’horaire de la Ligne 1 pour la période de service à la mi-journée (autour de 9 h à 15 h) sera modifié pour circuler toutes les 10 minutes pendant la semaine, au lieu de toutes les cinq minutes. Les trains à deux voitures continueront de circuler en semaine.
Ce changement dans la fréquence permettra à la Ligne 1 de continuer d’offrir une capacité suffisante afin de répondre à la fréquentation en dehors des heures de pointe. Ce changement sera surveillé de près et en cas d’augmentation de l’achalandage, des modifications seront apportées.
Les clients auront toujours droit à un service ferroviaire toutes les cinq minutes aux heures de pointe du matin et de l’après-midi. Le service de fin de semaine restera inchangé.
Les clients seront mis au courant de ce changement par l’entremise de tous les canaux de médias sociaux d’OC Transpo, le site octranspo.com et des annonces dans les stations. De plus, le personnel du transport en commun sera sur place dans les stations importantes pour surveiller la situation une fois le changement mis en place.
Pour obtenir plus d’information, communiquez avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, en appelant le poste 52205.
Original signé par,
Richard Holder
Directeur général par intérim, Services de transport en commun
c.c.: Équipe de la haute direction
Direction générale des services de transport en commun
Directrice des Services de l’information du public et des relations avec les médias
3 juillet 2024
Destinataires : Mayor and Members of Council
Chair and Members of the Transit Commission
Expéditeur : Renée Amilcar, General Manager, Transit Services
La présente note de service vise à informer le maire et les membres du Conseil que la
Ligne 1 de l’O-Train ne sera pas en service entre les stations Tunney’s Pasture et Rideau du lundi 15 juillet au dimanche 28 juillet inclusivement afin de permettre à Rideau Transit Maintenance (RTM) d’effectuer des activités d’entretien annuel et de faire avancer les travaux correctifs, tel que discuté lors de la réunion de la Commission du transport en commun le
13 juin. Le service d’autobus R1 circulera dans ce segment de la Ligne, et le service régulier de la Ligne 1 reprendra le lundi 29 juillet.
Services aux usagers durant les travaux du 15 au 28 juillet :
Les travaux permettront la mise en œuvre des mesures correctives qui favoriseront la fiabilité et la durabilité du réseau à long terme.
Tous les réseaux de train léger nécessitent des travaux d’entretien réguliers et fréquents. RTM entreprendra également certaines de ces activités pendant la période de fermeture, notamment :
Des travaux supplémentaires, y compris des réglages du ballast de la voie ainsi que le revêtement et le meulage des rails, seront nécessaires en octobre. De plus amples renseignements seront communiqués à mesure que le calendrier et les détails seront finalisés.
OC Transpo comprend que ces travaux sont dérangeants et apprécie la patience des clients alors que cet entretien nécessaire est effectué.
Les renseignements, les rappels et les mises à jour seront communiqués par divers moyens, notamment les messages d’intérêt public, les alertes à la clientèle, les mises à jour publiées sur les médias sociaux, le personnel de sensibilisation et la signalisation dans les stations de la Ligne 1 et sur octranspo.com. Les clients peuvent également utiliser le planificateur de trajet ou l’application Transit pour planifier leurs déplacements ou appeler le service à la clientèle d’OC Transpo au 613-560-5000.
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Troy Charter, directeur, Services de transport en commun et Opérations du TLR, au poste 52160.
Original signed by,
Renée Amilcar
c.c.: Senior Leadership Team
Transit Services Departmental Leadership Team
Director, Public Information and Media Relations
21 juin 2024
Destinataire: Maire et membres du Conseil
Expéditeur: Directrice générale
Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service a pour objet de faire le point auprès du maire et des membres du Conseil sur le service gratuit d’OC Transpo le jour de la fête du Canada, ainsi que sur le service durant le Bluesfest.
Fête du Canada
OC Transpo est le meilleur moyen de transport pour se rendre aux activités de la fête du Canada organisées partout dans la ville, le service étant gratuit toute la journée à bord de la Ligne 1 de l’O-Train, des autobus et des véhicules de Para Transpo. Afin de mieux soutenir la clientèle, OC Transpo assurera un service supplémentaire tout au long de la journée et en soirée.
Patrimoine canadien, à titre d’organisateur de l’événement, conjointement avec les services d’urgence à l’échelle de la région de la capitale nationale, a un plan pour gérer les foules en toute sécurité le jour de la fête du Canada et assurer que les services d’urgence peuvent accéder au site de l’événement. Les plans du service de transport en commun pour la journée ont été conçus pour mener les clients vers leur destination en toute sécurité, conformément au plan général de gestion de l’événement et de la foule.
Conformément au plan de gestion de la sécurité de l’événement, les clients souhaitant aller au site principal de l’événement aux plaines LeBreton doivent se rendre à la station Lyon et suivre la rue Wellington pour y accéder.
Toujours selon ce plan, lorsqu’ils quitteront les plaines LeBreton, les clients devront se rendre à la station Lyon par la rue Wellington afin d’emprunter la Ligne 1 de l’O-Train vers l’est ou l’ouest, ou des autobus en direction ouest, qui seront en service après les feux d’artifice sur la rue Albert entre les rues Kent et Lyon. Des panneaux de signalisation seront en place pour guider les clients en fonction de la direction dans laquelle ils se dirigeront.
Toutes les stations de l’O-Train seront ouvertes toute la journée. Dans le cadre du plan de gestion de la sécurité de l’événement, des fermetures de rues sont prévues autour des plaines LeBreton qui restreindront l’accès au site principal de l’événement depuis la station Pimisi. De plus amples renseignements sur les circuits disponibles et les fermetures de rues figurent à Canada.ca/FeteduCanada.
Para Transpo fournira un service direct au site de l’événement. Un endroit désigné pour prendre en charge et déposer les clients a été établi à la place Vimy en face de l’entrée des groupes du Musée canadien de la guerre. Le service fonctionnera jusqu’à 3 h, avec les derniers trajets réservés pour 2 h. Plus de détails sur l’accessibilité de la part de l’organisateur de l’événement figurent à Canada.ca/FeteduCanada.
OC Transpo installera une tente d’information sur la rue Wellington juste à l’ouest de la rue Bay et du personnel supplémentaire sera présent dans la soirée dans de nombreuses stations de la Ligne 1 de l’O-Train. Les clients sont invités à télécharger Transit, l’application de planification des déplacements recommandée pour les clients d’OC Transpo.
Bluesfest d’Ottawa
Les concerts du Bluesfest d’Ottawa se dérouleront sur les plaines LeBreton, du jeudi 4 juillet au dimanche 14 juillet. L’aller-retour à bord d’un véhicule d’OC Transpo est compris dans le prix du billet pour le festival. Les clients peuvent emprunter un train de la Ligne 1 de l’O-Train, prendre un autobus ou utiliser Para Transpo jusqu’à 3 heures avant et deux heures après l’événement à la date de validité de leur laissez-passer. Il leur suffit de présenter leur bracelet ou leur laissez-passer au chauffeur d’autobus ou de Para Transpo, ou d’utiliser la fonction de vidéobavardage sur les distributrices de billets des stations de la Ligne 1 pour demander leur droit de passage.
Pendant tout l’événement, des autobus supplémentaires seront disponibles pour augmenter les niveaux de service au besoin. Le service de la Ligne 1 fonctionnera une heure de plus, soit jusqu’à minuit, les dimanches, et la fréquence des trains sera augmentée en soirée aux heures où les participants retournent à la maison. Aucune fermeture de routes supplémentaire pour faciliter la gestion des foules n’est prévue pendant le Bluesfest puisque le nombre de spectateurs est prévisible durant tout l’événement. Par conséquent, les clients pourront avoir accès à la Ligne 1 aux stations Pimisi, Bayview ou Lyon pour se rendre à l’événement et en revenir.
L’information sur le service de transport en commun relative à la fête du Canada et au Bluesfest sera diffusée par l’entremise des canaux numériques, notamment octranspo.com, l’appli Transit, les médias sociaux, les écrans numériques d’information, les documents imprimés, les panneaux de signalisation et les messages d’intérêt public.
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun (poste 52205).
Original signé par
Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun\
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
21 juin 2024
Destinataire: Maire et membres du Conseil
Président et membres de la Commission du transport en commun
Expéditeur: Directrice générale
Direction générale des services de transport en commun
La Présente note de service vise à donner au maire et aux membres du Conseil un aperçu des modifications qui seront apportées au service estival d’OC Transpo, à compter du dimanche 30 juin 2024, dont la conclusion du projet pilote OC Transpo sur demande dans Blackburn Hamlet.
Des Remaniements d’horaires habituels ont lieu quatre fois par année – au printemps, à l’été, à l’automne et à l’hiver – et des notes de service sont envoyées avant l’entrée en vigueur des nouveaux horaires.
Les Modifications apportées au service estival comprennent :
Fin du projet pilote OC Transpo sur demande
Le Projet pilote OC Transpo sur demande dans la communauté de Blackburn Hamlet prendra fin le dimanche 23 juin, après une période d'essai réussie.
À partir Du lundi 24 juin, les autobus du circuit 28 recommenceront à circuler sept jours sur sept, y compris les dimanches. Les clients voyageant à destination et en provenance de Blackburn Hamlet pourront emprunter les autobus des circuits 25 et 28 et utiliser le Planificateur de trajet ou l’application Transit pour leurs déplacements du dimanche. La première journée du service du dimanche du circuit 28 aura lieu le dimanche 30 juin 2024.
OC Transpo aimerait remercier les clients d’avoir participé au projet pilote de démonstration, qui a été conçu afin de mettre à l’essai la faisabilité du service de transport en commun sur demande à Ottawa. Les commentaires reçus tout au long de la période d’essai nous ont permis de continuellement apporter des améliorations à notre service, contribuant à offrir une expérience client positive et ils orienteront la future expansion du service.
Les Clients seront informés des changements au service local grâce à des panneaux indicateurs sur la rue, des annonces sonores dans les autobus qui desservent Blackburn Hamlet et des notifications de l’application « On Demand Transit Rider » et de l’application Transit.
La Ville Lancera une demande de propositions pour la réalisation d’un logiciel permettant d’offrir un service sur demande à long terme dans un plus grand nombre de secteurs de la
ville et pour l’intégrer dans d’autres services en ligne d’OC Transpo. Dans le cadre du budget 2024, le Conseil a approuvé le financement pour l’achat de 10 minibus pour le futur service sur demande. Ces véhicules ont été commandés et devraient être livrés en 2025.Modifications du service en raison de travaux de construction
En raison De la réfection de routes, du chantier de l’Étape 2 et d’autres projets d’infrastructure, les circuits suivants pourraient connaître des retards, devoir effectuer des détours et avoir des temps de déplacements plus longs :
Modifications saisonnières du service
Service à L’Occasion d’événements majeurs
Congés Fériés
Trajets sur les circuits 61, 63 et 75 seront prolongés à destination et en provenance de Gatineau pendant les périodes de pointe. La Ligne 1 de l’O-Train sera en service de 5 h à 1 h. Le service d’autobus de la Ligne 2 sera en fonction de 6 h 30 à 12 h.
Information pour les clients
Tous Les détails de ces changements apportés au service seront communiqués aux clients. Une fois que les changements auront été apportés au service, à partir du 30 juin, les clients pourront également consulter les horaires mis à jour et l’information en temps réel en utilisant les applications et outils conviviaux. Ils peuvent notamment envoyer des messages textes au 560560 pour obtenir des renseignements en temps réel sur l’horaire des autobus (les frais standards s’appliquent), télécharger l’application Transit, s’inscrire aux alertes par texto pour recevoir l’information la plus récente, consulter les écrans d’information dans plusieurs des stations importantes, consulter octranspo.com ou communiquer avec le centre de service à la clientèle d’OC Transpo (613-560-5000). Il est aussi possible d’obtenir de l’information en temps réel en composant le 613-560-1000 et en ajoutant le numéro d’arrêt d’autobus.
Ces Modifications apportées au service estival seront évaluées d’après les commentaires que nous recueillerons auprès des usagers et du personnel de l’exploitation, de même qu’en fonction de la mesure des données sur l’achalandage et les opérations.
Pour Toute question ou tout commentaire, communiquez avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, au poste 52205.
Original signé par
Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
28 mai
Destinataire: Maire et membres du Conseil
Expéditeur: Renée Amilcar, Directrice générale, Services de transport en commun
La présente vise à vous informer qu’à partir d’aujourd’hui, la clientèle peut utiliser Débit InteracMD (notamment avec le portefeuille mobile) pour acquitter le tarif de tous les services d’OC Transpo. Cette nouvelle option vient bonifier le système O-Paiement, qui offre déjà depuis septembre 2023 la possibilité d’acquitter les tarifs au moyen d’une carte de crédit ou d’un portefeuille mobile. La clientèle de Para Transpo peut quant à elle se servir d’une carte de débit ou de crédit dans les minibus et les taxis de Para Transpo depuis avril 2023 grâce à un système distinct.
Il est possible de payer un titre de transport pour adulte simplement en passant une carte de débit ou un portefeuille mobile devant le lecteur du portillon d’accès de toutes les stations de l’O-Train ou le lecteur de cartes des autobus d’OC Transpo. La même carte de débit peut être utilisée pour les correspondances gratuites durant la période où ces dernières sont admises.
La clientèle peut profiter du plafonnement du tarif, c’est-à-dire passer la même carte toute la journée sans payer plus que le prix d’un Passejour (11,75 $). Le même principe s’applique pour un mois : le prix ne dépassera pas celui d’un laissez-passer mensuel pour adulte (128,75 $).
O-Paiement fait partie des engagements de la feuille de route quinquennale d’OC Transpo visant à améliorer l’expérience client. Grâce à la bonification d’O-Paiement, qui intègre maintenant les cartes de débit (Débit Interac) en plus des cartes de crédit, la clientèle bénéficie d’une autre méthode de paiement pratique et flexible.
La clientèle ne doit passer que la carte qui sert au paiement devant le lecteur, et non un portefeuille ou un sac, afin d’éviter la facturation accidentelle sur d’autres cartes. Plusieurs banques n’exigent aucuns frais pour les transactions liées au transport en commun; la clientèle est invitée à vérifier auprès de sa banque pour en être certaine.
O-Paiement ne sert à facturer que le tarif adulte et n’est pas offert dans les autobus de la Société de transport de l’Outaouais (STO). Les personnes qui bénéficient d’un tarif réduit, ou qui ont régulièrement des correspondances avec la STO, doivent continuer d’utiliser la carte Presto pour acquitter le tarif.
L’intégration de Débit Interac sera annoncée par tous les canaux de communication d’OC Transpo : panneaux, publicités numériques et imprimées, médias sociaux etoctranspo.com. L’information sur O-Paiement, notamment la façon de consulter ses transactions de carte de débit et de crédit sur le site Web d’O-Paiement, se trouve sur octranspo.com.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun (poste 52205).
Original signé par
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Direction générale des services de transport en commun,
Directrice des Services de l’information du
public et des relations avec les médias
21 mai 2024
Destinataire: Maire et membres du Conseil
Président et membres de la Commission de transport en commun
Expéditeur: Renée Amilcar, Directrice générale, Services de transport en commun
Tammy Rose, Directrice général, Services d’infrastructure et d’eau
La présente note de service a pour but de fournir au maire et aux membres du Conseil une mise à jour plus approfondie sur les inspections détaillées des travaux d’assainissement qui se déroulent au- dessus des quais de trains de la station St-Laurent.
Depuis notre dernière mise à jour du 20 mai, les équipes ont progressé avec les travaux d’assainissement sur le béton et ont terminé l’enlèvement et le renforcement de l’infrastructure du plafond suspendu. Les travaux d’assainissement sur la dalle de béton de la toiture adjacente au système de suspension caténaire nécessitent plus de temps pour être achevés. Dans le but d’accélérer ces travaux et de soutenir notre objectif de rouvrir le service mercredi, le service sera temporairement suspendu sur la Ligne 1, entre les stations Blair et Hurdman, de 22 h jusqu’à la fin du service, ce soir. Nous fournirons une mise à jour tôt demain matin afin d’indiquer le plan pour le service et l’état de la station. Pour les clients, cela signifie qu’après 22 h aujourd’hui :
Les équipes continueront de travailler dans la station aujourd’hui pour se consacrer aux travaux d’assainissement et les inspections finales confirmeront si tout danger associé à la dalle de béton de la toiture et du plafond suspendu aura totalement été atténué. L’inspection finale pourrait nécessiter d’autres travaux d’assainissement. Le nettoyage de la station s’amorcera également aujourd’hui en vue de la réouverture de la station.
Outre la mise en œuvre du service R1 proactif, le service ferroviaire fonctionnera selon l’horaire régulier, avec des trains circulant de la station Tunney’s Pasture à la station Blair, sautant celle de St- Laurent. Les navettes d’autobus circuleront entre les stations St-Laurent et Cyrville.
En raison de l’infrastructure du plafond suspendu de la station St-Laurent et par souci de prudence, OC Transpo a demandé à RTM de mener des inspections proactives de la structure suspendue aux stations Parlement, Rideau et Lyon. D’autres détails sur l’échéance et les répercussions de ces inspections seront annoncés une fois les plans finalisés.
Pour faire preuve de transparence, nous avons prolongé le point de presse de mercredi pour offrir une mise à jour de la situation aux membres du Conseil et une occasion pour les conseillers et les membres des médias de poser des questions au sujet de ce problème lors d’une discussion ouverte. Une invitation officielle sera envoyée aux conseillers plus tard aujourd’hui.
Nous continuerons d’informer les clients d’OC Transpo des répercussions sur le service par l’entremise de tous nos canaux habituels, y compris nos plateformes de médias sociaux et octranspo.com.
Nous vous remercions,
Original signé par
Renée Amilcar et Tammy Rose
c.c. : Équipe de la haute direction
Direction générale des services de transport en commun,
Directrice des Services de l’information du
public et des relations avec les médias
18 mai 2024
Destinataire: Maire et membres du Conseil
Président et membres de la Commission de transport en commun
Expéditeur: Renée Amilcar, Directrice générale, Services de transport en commun
Tammy Rose, Directrice général, Services d’infrastructure et d’eau
Le but de cette note est de fournir au maire et aux membres du Conseil une mise à jour sur les inspections détaillées des panneaux de plafond suspendu et de la dalle de toit en béton au-dessus des quais ferroviaires de la station St-Laurent.
Des équipes d’inspection et de travail s’emploient depuis le vendredi 17 mai pour évaluer l’état de la dalle de toit en béton et confirmer l’intégrité de la structure du plafond suspendu. Il est prouvé que des infiltrations d’eau ont provoqué la corrosion de certaines parties de la structure du plafond suspendu et ont contribué à une légère délamination de la dalle de toit en béton. Il est à noter que la dalle de toit en béton est antérieure à la construction du train léger et que cette section de la station St-Laurent a été construite à l’origine pour desservir les autobus dans le cadre du système de Transitway. Des débris accumulés ont également été observés sur le dessus des panneaux de plafond et semblent être constitués de boue de béton qui s’est déversée lors de la construction du projet de réhabilitation du quai de la station St-Laurent en 2023. Les panneaux de plafond ont été enlevés pour faciliter les inspections et, sur la recommandation de l’ingénieur, les équipes ont enlevé les panneaux qui présentaient une corrosion importante ou une accumulation de débris.
La Ville demande à l’ingénierie d’approuver, sur la base de l’inspection et des travaux correctifs entrepris sur la dalle de toit en béton, les éléments suivants :
Une fois que ces points auront été confirmés à la satisfaction de la Ville et que toutes les mesures correctives ou de protection temporaires auront été prises, OC Transpo rouvrira les quais et remettra la station St-Laurent en service.
Compte tenu de l’état actuel de l’infrastructure et des preuves d’infiltration d’eau, les ingénieurs ont recommandé que tous les panneaux du plafond suspendu soient enlevés pour permettre une inspection complète de la dalle de toit en béton, un processus qui devrait prendre plusieurs jours.
En même temps, les Services d’infrastructure et d’eau travailleront avec Rideau Transit Maintenance pour élaborer un plan permettant d’assurer l’accès des passagers en toute sécurité pendant que d’autres travaux d’inspection et des mesures correctives sont entrepris pour s’attaquer aux causes profondes de ce problème. Les Services des infrastructures et de l’eau effectueront également l’inspection OSIM du tunnel prévue pour 2024. D’autres mises à jour sur ces travaux seront communiquées au Conseil au fur et à mesure que les calendriers seront confirmés.
Afin de protéger la sécurité de notre personnel et de nos clients, jusqu’à ce que l’inspection complète de la dalle de toit en béton et les travaux de restauration nécessaires soient terminés, les trains continueront à circuler entre le pré Tunney et la station Blair et sauteront la station St-Laurent, et les autobus continueront à circuler entre les stations St-Laurent et Cyrville.
Nous continuerons d’informer les clients d’OC Transpo des répercussions sur le service par l’entremise de tous nos canaux habituels, y compris nos plateformes de médias sociaux et octranspo.com.
La prochaine mise à jour au Conseil sera fournie lundi après-midi. Le service continuera à fonctionner comme aujourd’hui, selon un horaire normal, les trains sautant la station St-Laurent et une navette d’autobus étant en vigueur entre les stations St-Laurent et Cyrville.
Nous vous remercions,
Original signé par
Renée Amilcar et Tammy Rose
c.c. : Équipe de direction
Équipe de direction des Services de transport en commun
Directeur de l’information publique et des relations avec les médias
14 fév 2024
Destinataires : Maire et membres du Conseil
La présente note de service vise à fournir au maire et aux membres du Conseil de plus amples renseignements concernant la perturbation partielle du service de la ligne 1 de l'O-Train le 14 février et la réponse d'OC Transpo à l'incident.
Deux trains de la ligne 1 de l’O-Train ont été immobilisés mercredi matin. Cela a créé une situation complexe et évolutive qui a nécessité une intervention opérationnelle fluide. Les clients qui se déplaçaient sur la ligne 1 au moment de l’incident ont connu des retards prolongés, et nous nous excusons de cet inconvénient.
Premier train arrêté
Peu avant 10 h, un train roulant vers l’ouest avec à son bord une cinquantaine de clients s’est arrêté à l’extérieur de la gare Lees après que le véhicule eut subi une perte de puissance. Selon les indications préliminaires, la perte de puissance pourrait avoir été causée par une défaillance mécanique du pantographe, qui a par la suite causé des dommages mineurs au fil du système de suspension caténaire (SSC).
Les techniciens de la Rideau Transit Maintenance (RTM) devaient évaluer s’il était sécuritaire de sortir du véhicule avant que les clients puissent être escortés en toute sécurité à la station Lees. Nous apprécions la patience des clients qui étaient à bord du véhicule pendant ce travail pour assurer leur sécurité continue. Le véhicule est maintenant évalué par des techniciens afin de déterminer la cause profonde plus précise.
Lorsque ce train s’est immobilisé, la ligne 1 a fonctionné entre les stations de Blair et de Tunney’s Pasture, et les trains utilisaient une seule voie pour se déplacer entre les stations de l’Université d’Ottawa et de Hurdman.
Deuxième train arrêté
Vers 10 h 40, un deuxième train près de la gare d’Ottawa s’est immobilisé en raison d’un problème mécanique non lié. En raison de l’emplacement de ce train immobilisé, il n’était plus possible de continuer à circuler dans le corridor à voie unique, et le service d’autobus R1 a été mis en place pour assure les déplacements des clients.
Ce train a finalement été dégagé de la ligne vers 12 h 30 alors que des réparations étaient en cours près de la gare Lees. Il fera l’objet d’autres tests diagnostiques.
Le service d’autobus R1 exploité entre les stations Rideau et St-Laurent va permettre au RTM d’effectuer en toute sécurité des réparations temporaires au SSC près de la station Lees. Le service de la ligne 1 s’étendait entre les stations du pré Tunney et de l’Université d’Ottawa à l’ouest et les stations Blair et Tremblay à l’est. Les réparations et les inspections ont été effectuées peu avant 17 h et le service dans les deux directions à toutes les stations a été rétabli.
OC Transpo a augmenté le nombre d’autobus S1 de la navette Express qui circule entre le centre-ville et la station Blair pendant le trajet de l’après-midi pour aider les clients.
Cette situation et l’intervention opérationnelle ont évolué rapidement. Tout au long du processus, OC Transpo a tenu les clients informés en leur fournissant des mises à jour sur tous les canaux de communication, notamment octranspo.com, les messages textes et les plateformes de médias sociaux. Le personnel s’est également rendu dans les principales stations pour offrir du soutien aux clients, et des annonces ont été faites dans les stations.
RTM prévoit effectuer des travaux de réparation permanente du SSC touché cette fin de semaine pendant la période d’entretien lorsque l’O-Train n’est pas en service. À l’heure actuelle, on ne croit pas que cet incident soit lié aux conditions météorologiques ou au problème de SSC qui s’est produit au cours de la fin de semaine. Une enquête sur la cause est en cours pour s’assurer que les mesures d’atténuation appropriées sont en place. De plus amples renseignements seront communiqués lors d’une prochaine réunion de la Commission de transport.
Encore une fois, OC Transpo remercie ses clients de leur patience pendant que nous nous efforcions de rétablir le service ferroviaire.
Expéditrice générale
services de transport en commun
Original signé par
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directeur, Information du public et Relations avec les médias
5 fév 2024
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice générale
services de transport en commun
Cette note a pour but d’informer le maire et les membres du conseil que la première phase du projet pilote de transport en commun sur demande d’OC Transpo sera lancée le dimanche 11 février 2024.
Pendant le lancement de cette première phase d’essai, les autobus sur demande offriront un service dans Blackburn Hamlet et à destination et en provenance de la station Blair et du Centre Gloucester uniquement les dimanches de 9 h à 18 h 30 et certains jours fériés. La ligne 28 continuera d’être exploitée en semaine et le samedi, et le sera également le 11 février, premier dimanche du projet pilote de transport en commun sur demande.
Le projet pilote sera étendu à l’avenir pour inclure des essais les samedis et dimanches. Cette période d’essai permettra de recueillir des commentaires précieux sur l’expérience des clients. Les clients de Blackburn Hamlet sont invités à faire part de leurs commentaires pendant la période d’essai en utilisant le formulaire de commentaires sur le site Web d’OC Transpo ou en appelant le Service à la clientèle au 613 560-5000.
Dans le cadre du projet pilote de services sur demande, les clients participants peuvent réserver un trajet le jour même ou pour le lendemain entre certains arrêts d’autobus à Blackburn Hamlet, à la station Blair et au Centre Gloucester en utilisant l’application « On-Demand Transit Rider » sur leur appareil mobile ou en appelant le service à la clientèle d’OC Transpo.
Le transport en commun sur demande utilise la technologie pour créer un service réactif, basé sur les demandes de déplacement des clients, au lieu des itinéraires et des horaires fixes traditionnels. Le logiciel du projet pilote est fourni gratuitement à la ville par Pantonium Inc. grâce à une subvention de Technologies du développement durable Canada. OC Transpo travaille en étroite collaboration avec Pantonium Inc. pour faire l’essai et améliorer continuellement le logiciel afin d’obtenir un rendement optimal.
Les avantages potentiels des services de transport en commun sur demande peuvent inclure des temps d’attente et de déplacement plus courts, des distances de marche
plus courtes, un plus grand nombre d’options de déplacement pour les clients et une réduction des émissions.
OC Transpo a organisé une séance d’information publique pour les résidents de Blackburn Hamlet le 25 novembre 2023, et a fourni des produits d’information destinés aux résidents locaux. Les mises à jour concernant ce nouveau service sont également communiquées de diverses manières, notamment par le biais de la signalisation sur la voie publique, des médias sociaux et du site octranspo.com.
D’autres mises à jour sur les résultats du projet pilote et sur les projets futurs seront communiquées à la Commission du transport en commun.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, au poste 52205.
Original signé par
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directeur, Information du public et Relations avec les médias
5 jan 2024
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Richard Holder Directeur général par intérim, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à informer le maire et les membres du Conseil qu’OC Transpo assurera un service de trains à deux voitures sur la Ligne 1 de l’O-Train à compter du lundi 8 janvier.
Les trains à deux voitures circuleront en semaine. Ces trains plus longs permettront de répondre aux volumes de passagers pendant les périodes les plus occupées du réseau, améliorant ainsi le confort des clients. Les trains desserviront les stations toutes les cinq à six minutes environ.
Le passage aux trains à deux voitures est attribuable à une nouvelle mesure qui prolonge la durée de vie des moyeux de roues sur les véhicules tout en continuant à assurer le fonctionnement sécuritaire du parc de véhicules.
Ajout d’une tige à l’écrou du moyeu de roueLors de la réunion conjointe de la Commission du transport en commun et du Sous-comité du train léger tenue le 14 décembre 2023, une mise à jour a été fournie concernant une proposition d’ajout de tiges à l’écrou de retenue sur les moyeux d’essieu pour prolonger leur durée de vie utile. Les moyeux d’essieu doivent actuellement être remplacés tous les 60 000 km conformément au plan d’encadrement décrit dans la note de sécurité d’Alstom. Cependant, les problèmes de chaîne d’approvisionnement ont nui à l’application de cette consigne, qui nécessite aussi la gestion minutieuse du parc de véhicules afin de maintenir le service, y compris l’utilisation de trains à une seule voiture.
RTM a mené à bien les essais et analyses requis de la solution proposée relative à l’ajout d’une tige à l’écrou. OC Transpo et Transportation Resource Associates (TRA) estiment que les exigences en matière de sécurité sont respectées et que les moyeux de roues dotés de la solution de tige peuvent désormais être déployés sur les véhicules en service. Cette mesure supplémentaire permet le retour immédiat des trains à deux voitures sur la Ligne 1.
Les inspections et les exigences d’entretien rigoureuses décrites dans la note de sécurité d’Alstom demeurent en place comme mesure d’encadrement jusqu’à ce que le fournisseur des véhicules ait l’assurance que le programme peut être modifié.
En outre, un train d’essai circulera pendant les heures normales de service au cours des deux prochains mois afin de recueillir des données supplémentaires et d’assurer une sécurité continue. Ces essais permettront de détecter les problèmes potentiels de façon précoce. Les clients pourront parfois voir ce train d’essai hors service circuler sur la Ligne 1.
D’autres renseignements et des mises à jour sur les travaux en cours visant à améliorer la fiabilité des trains seront communiqués au fur et à mesure qu’ils seront disponibles.
Original signé par
Richard Holder
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directeur, Information du public et Relations avec les médias
2 jan 2024
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Directrice générale des Services de transport en commun
La présente note de service a pour but de fournir une mise à jour au maire et aux membres du Conseil sur une inspection de sécurité qui a eu lieu à la station St-Laurent suivant la découverte de débris de béton tôt ce matin sur la voie ferrée.
Le service sur la Ligne 1 de l'O-Train est suspendu entre les stations Blair et St-Laurent afin de permettre aux équipes d'accéder au tunnel pour effectuer l’inspection. Il n'y a aucun problème avec les systèmes de train ou les voitures de train léger.
Actuellement, la Ligne 1 est opérationnelle entre les stations Tunney's Pasture et Tremblay. Les autobus R1 circulent entre les stations Blair et Hurdman, et une navette R1 est fournie entre la station St-Laurent et la station Cyrville. Le service de bus-navette E1 entre la station Blair et le centre-ville est assuré pendant les périodes de pointe comme d'habitude. Le service fonctionne bien, et le Centre de contrôle des opérations du transport en commun le surveille de près afin d’apporter des modifications au besoin.
La Direction générale des services d'infrastructure et d’eau (DGSIE) a été avisée lorsque les débris ont été trouvés, car elle est responsable de l'entretien de l'infrastructure du tunnel. Son personnel a immédiatement entrepris une inspection, et la DGSIE fournira des détails plus tard aujourd'hui sur les résultats de l'inspection et les correctifs apportés.
À l'avenir, la DGSIE transmettra au maire et aux membres du Conseil les mises à jour sur l'inspection de l'infrastructure touchée.
Afin d'aider les clients pendant leurs déplacements, du personnel est présent dans des stations clés, des affiches ont été installées et des mises à jour sont diffusées sur octranspo.com, par messages texte et sur toutes les plateformes de médias sociaux. OC Transpo continuera de fournir aux clients des mises à jour sur le service.
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le service de transport en commun, veuillez communiquer avec moi au poste 52111 ou avec Richard Holder, directeur général intérimaire, au poste 52033.
Document original signé par
Renée Amilcar
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
La présente note de service vise à fournir au maire et aux membres du Conseil des renseignements sur les activités proactives de préparation à l’hiver menées sur la Ligne 1 de l’O-Train et les nouvelles procédures d’intervention lors de phénomènes météorologiques extrêmes.
Comme cela a été présenté en détail lors de la réunion de la Commission du transport en commun du 14 décembre, OC Transpo a commencé à travailler tôt l’automne dernier avec Rideau Transit Maintenance (RTM), notre responsable de l’entretien, à la mise en place de son plan de préparation du train léger sur rail pour l’hiver. Le but est d’apporter des améliorations proactives afin de maintenir le service ferroviaire, de mettre en application les leçons apprises et de tirer parti des réussites des hivers antérieurs. Les améliorations comprennent notamment ce qui suit :
La procédure relative aux conditions météorologiques hivernales extrêmes pour la Ligne 1 a été mise à jour en fonction des leçons apprises. Selon cette procédure, le personnel surveillera l’accumulation de glace dans les secteurs clés pendant un épisode de pluie verglaçante, et ce, sur le terrain et à l’aide d’une caméra depuis le Centre de contrôle des opérations du transport en commun. De plus, RTM contrôlera les diagnostics des trains et l’alimentation du réseau pour voir si des modifications doivent être apportées au service afin d’éviter une panne complète sur la Ligne 1 ou l’endommagement des voies ou des voitures. Des modifications du service sur la Ligne 1 seront envisagées lorsque des conditions météorologiques extrêmes sont prévues. Cela pourrait consister notamment à faire circuler des trains pendant la nuit pour garder les voies dégagées, à limiter temporairement la vitesse, à réduire la fréquence des trains ou à interrompre le service sur des tronçons spécifiques ou la totalité de la Ligne 1. Ces mesures visent à assurer la sécurité du personnel et des clients, à protéger l’infrastructure des voies et les voitures, et à faire en sorte que le service reprenne plus rapidement.
Cette procédure suivra un processus similaire à l’Horaire de fortes tempêtes des autobus et sera uniquement mise en place lorsque les conditions météorologiques sont les plus extrêmes, ce qui ne devrait pas être souvent le cas. OC Transpo réagit aux leçons apprises lors de phénomènes d’hiver antérieurs afin de s’assurer que des plans sont en place pour fournir un service de train léger sur rail sécuritaire et fiable à ses clients.
Les clients seront informés pendant les événements météorologiques par tous les canaux de communications. Cela inclura des alertes de service fréquentes, des mises à jour sur le site Web d’OC Transpo, une signalisation aux arrêts d’autobus et des messages d’intérêt public.
Déterminée à s’améliorer de façon continue, OC Transpo va poursuivre son examen de ses procédures opérationnelles et va y apporter des changements en fonction des leçons apprises et des pratiques exemplaires.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Troy Charter, directeur, Services de transport en commun et Opérations du TLR, en appelant le poste 52160.
Original signé par
Renée Amilcar
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Cette note de service a pour but de donner au maire et aux membres du Conseil municipal un aperçu des modifications qui seront apportées au service hivernal d’OC Transpo à compter du dimanche 24 décembre 2023. Des remaniements d’horaires ont lieu quatre fois par année – au printemps, à l’été, à l’automne et à l’hiver – et des notes de service sont envoyées avant l’entrée en vigueur des nouveaux horaires.
Voici les différents types de modifications apportées au service hivernal :
Les détails complets de ces changements de service seront communiqués aux clients tout au long du mois de décembre. OC Transpo dispose de plusieurs applications et outils conviviaux qui permettent à ses usagers d’accéder rapidement à l’information sur son service pendant leurs déplacements. Ils peuvent notamment envoyer des messages textes au 560560 pour obtenir des renseignements en temps réel sur l’horaire des autobus, télécharger l’application Transit, s’inscrire aux alertes par texto pour recevoir les données les plus récentes, consulter les écrans d’information dans de nombreuses stations importantes et se rendre sur octranspo.com. Ils peuvent aussi obtenir de l’information en temps réel en composant le 613-560-1000, plus le numéro d’arrêt d’autobus.
Dès l’entrée en vigueur des modifications du service hivernal le 24 décembre, les clients pourront obtenir les horaires à jour et des renseignements en temps réel à l’aide de ces applications et outils. Les clients peuvent se rendre sur octranspo.com ou appeler le Centre de service à la clientèle d’OC Transpo (au 613-560-5000) pour obtenir des précisions.
Ces modifications du service hivernal seront évaluées en tenant compte des commentaires recueillis auprès des usagers et de notre personnel des opérations, ainsi que des données d’achalandage et opérationnelles. Notre objectif consiste à offrir un excellent service aux usagers en nous adaptant à leurs besoins en constante évolution.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, au poste 52205.
Original signé par
Renée Amilcar
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Directrice générale des Services de transport en commun
La présente note de service vise à informer le maire et les membres du Conseil que les réparations au pont temporaire Roosevelt près de la gare Dominion sont presque terminées et que les activités normales des autobus reprendront le lundi 27 novembre.
Les autobus qui circulent entre les stations Westboro et Lincoln Fields continueront de faire le détour par la rue Churchill, le chemin Richmond et l’avenue Carling jusqu’à la fin de la journée de service aujourd’hui, le dimanche 26 novembre. Le détour prendra fin avant le début du service le lundi 27 novembre, et les autobus reprendront leurs activités sur le pont Roosevelt.
OC Transpo est reconnaissante de l’aide des services de la circulation et des règlements municipaux pour établir l’ordre de priorité des déplacements en transport en commun pendant que le détour dans la rue était en place.
L’entrepreneur s’attend à ce que les réparations au pont se terminent ce soir par la coulée du béton par temps froid. Une fois les travaux terminés, les réparations seront soigneusement inspectées. Le pont fera l’objet d’inspections régulières pour en assurer l’exploitation continue sécuritaire.
Les renseignements à l’intention des clients sont communiqués par l’intermédiaire de divers canaux, y compris des alertes aux clients, des mises à jour sur les médias sociaux, des affiches dans les succursales et sur octranspo.com. Les clients peuvent visiter le site octranspo.com ou utiliser l’application Transit pour obtenir de l’aide sur la planification des déplacements ou composer le 613-560-5000.
OC Transpo reconnaît les répercussions que ce détour a eues sur les temps de déplacement et remercie les clients de leur patience pendant que nous travaillions au retour aux activités normales des autobus.
Original signé par, Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction des Services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Directrice générale des Services de transport en commun
L’objet de cette note est d’informer le maire et les membres du conseil que le Transitway sera dévié entre les stations Westboro et Lincoln Fields car le pont temporaire Roosevelt, situé à l’extrémité nord de l’avenue Roosevelt, près de la station Dominion, a été temporairement fermé pour des réparations.
Les autobus qui empruntent normalement ce pont seront déviés sur l’avenue Churchill, le chemin Richmond et l’avenue Carling afin de continuer à assurer la liaison entre les voyageurs se rendant à l’ouest de la station Westboro et leur destination. Les clients doivent s’attendre à des retards importants, en particulier aux heures de pointe ce soir et vendredi.
Les circuits concernés sont les suivants : 57, 61, 62, 63, 64, 66, 67, 73, 74, 75, 82, 87, 252, 256, 257, 258, 261, 262, 263, 264, 265, 267, 268, 270, 271, 272, 277, 278, 282 et 283.
OC Transpo collabore avec les Services de la circulation et d’autres directions générales de la Ville pour donner la priorité aux services de transport en commun. Un certain nombre de mesures sont mises en oeuvre, notamment :
Le pont Roosevelt est un pont temporaire installé pour relier le Transitway entre les stations Westboro et Dominion pendant la construction de la phase 2 du prolongement de l’O-Train vers l’ouest dans la tranchée qui traverse la zone. Dans le cadre des préparatifs hivernaux, l’entrepreneur a installé une plaque supplémentaire, nécessaire pour couvrir l’interface entre la route et le pont. L’une des plaques s’est détachée et, lors d’une inspection de la plaque, des dommages supplémentaires ont été découverts à cet endroit. L’entrepreneur travaille sur un plan de réparation technique. Les réparations devraient nécessiter la fermeture du pont pendant la fin de semaine.
L’information aux clients est communiquée par divers canaux, y compris les alertes aux clients, les mises à jour sur les médias sociaux, la signalisation dans les stations et sur octranspo.com.
Les clients peuvent visiter octranspo.com ou utiliser l’application Transit pour obtenir de l’aide à la planification des voyages ou appeler le 613 560-5000.
OC Transpo continuera de fournir des mises à jour au fur et à mesure que de nouvelles informations seront disponibles.
Original signé par, Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction des Services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil municipal Président et membres de la Commission du transport en commun
La présente vous fournit une mise à jour sur l’atteinte d’une étape importante dans les essais et les préparatifs en cours sur les prolongements vers le sud de l’Étape 2 de l’O-Train, à savoir les Lignes 2 et 4. TransitNext, l’entrepreneur responsable de la construction, des essais et de l’entretien du système, a commencé à attester sa capacité à faire circuler sans risques neuf trains (soit le nombre requis pour la mise en service commerciale) sur la Ligne 2, entre les stations Bayview et Limebank, et sur la Ligne 4, entre les stations South Keys et Aéroport. Il s’agit d’un jalon majeur du programme, car on teste l’intégration des systèmes de contrôle et de signalisation, des véhicules, de l’infrastructure de la voie ferrée, des procédures opérationnelles et des programmes de formation. L’atteinte de ce jalon permettra à l’équipe de projet de multiplier les essais des trains pour vérifier la constance et la fiabilité du rendement avant le début de la période de mise à l’essai. Comme cela a été souligné lors de la réunion du Sous-comité du train léger, tenue le 29 septembre 2023, l’atteinte de cet important jalon permettra aussi d’intensifier la formation des nouveaux opérateurs de train diesel. Ces personnes ont commencé à suivre une formation en classe, notamment en utilisant des simulateurs, et elles peuvent désormais passer plus de temps dans les véhicules à apprendre comment réagir dans des situations opérationnelles inspirées de la réalité. Dix opérateurs de train ont terminé leur programme, et ils participeront à la formation d’opérateurs supplémentaires au moyen de manœuvres ferroviaires simulées. Les essais des trains sur le prolongement sud, qui ont débuté en janvier 2022, se sont étendus depuis à toute la Ligne. On a procédé à l’ajout progressif de véhicules utilisés et à l’essai des systèmes de signalisation et de contrôle des trains. OC Transpo continue de travailler avec TransitNext. D’autres renseignements sur le programme en cours d’essais et de mise en service pour les Lignes 2 et 4 seront transmis à la réunion du Sous-comité du train léger, le 11 décembre 2023. Si vous avez des questions, veuillez appeler Michael Morgan, directeur, Programme de construction du TLR au poste 52718, ou moi-même au poste 52111Original signé par,
Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction des Services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Directrice municipale
L’objectif de la présente note de service est d’annoncer la deuxième cohorte du Programme de direction adjointe (DA) de la Ville d’Ottawa dont les membres commenceront leur stage de perfectionnement d’un an le 9 octobre 2023.
Au cours des dernières années, l'équipe de la haute direction (EHD) a beaucoup investi dans l'élaboration d'un plan de relève et d'une stratégie de gestion des talents solides afin d'assurer le succès à long terme de l’organisme. Lancé en mars 2022, le Programme de DA offre des occasions d’apprentissage par l’expérience au personnel de la Ville et constitue un élément essentiel de la stratégie de gestion de la relève de la Ville qui vise à conserver les talents à l’interne, à stabiliser l’effectif et à se préparer à l’avenir face aux départs à la retraite au niveau de la direction.
Un appel aux candidatures pour le Programme de DA 2023-2024 a été lancé en avril. Vous trouverez ci-dessous les personnes qui ont été retenues :
La planification de la relève continue d'être une priorité stratégique clé pour l’EHD afin de s'assurer que la relève potentielle possède les compétences et les capacités de leadership nécessaires pour saisir les nouvelles possibilités de carrière qui se présentent. L’EHD, qui demeure engagée à assurer l’épanouissement et le perfectionnement du personnel, apprécie votre soutien continu envers ces importantes initiatives.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec moi directement.
Wendy Stephanson
c. c. : Équipe élargie de la haute direction
Nathalie Gougeon, vérificatrice générale
Bryce Conrad, Hydro Ottawa
Sonia Bebbington, Bibliothèque publique d’Ottawa
Dre Vera Etches, Santé publique Ottawa
Eric Stubbs, chef du Service de police d'Ottawa
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Président et membres de la Commission du transport en commun
Expéditrice : Directrice générale
Services de transport en commun
La présente note de service vise à fournir des renseignements aux membres du Conseil et à la Commission du transport en commun au sujet des améliorations proactives apportées aux niveaux de service de l’O‑Train.
Ligne 1 de l’O-Train
OC Transpo s’engage à surveiller l’augmentation prévue du volume de passagers sur la Ligne 1 et à y réagir, alors que le réseau continue d’être exploité par des trains d’une seule voiture. Nous prévoyons d’ajuster le niveau de service la semaine prochaine, puisqu’on s’attend à une hausse de la demande des clients pendant les périodes de pointe du matin et de l’après-midi.
À compter du lundi 11 septembre, OC Transpo mettra en service des trains à deux voitures pour améliorer le service ferroviaire. Le nombre de trains d’une seule voiture en activité sera augmenté de 13 h à 17 h, et certains d’entre eux circuleront tout au long de la journée selon la configuration à deux voitures afin d’offrir aux clients un service fréquent. Les trains desserviront les stations toutes les quatre minutes environ aux heures les plus occupées du matin et de l’après-midi.
OC Transpo prévoit que cette fréquence de service fournira une capacité suffisante aux clients. L’équipe des opérations continuera de surveiller de près la situation et d’ajuster le service au besoin.
De plus, le service de Navette Express continue d’être assuré toutes les 10 minutes pendant les heures de pointe en semaine, le matin et l’après-midi. Le nombre d’usagers du service de navette entre la station Blair et le centre-ville est demeuré stable, avec environ 50 clients par trajet. L’achalandage entre la station Tunney’s Pasture et le centre-ville est considérablement plus faible, avec environ cinq à dix clients par voyage.
Par conséquent, le dernier jour d’exploitation du service de Navette Express entre Tunney’s Pasture et le centre-ville sera aujourd’hui, le 8 septembre. La navette du secteur ouest ne circulera plus à compter du lundi 11 septembre. Le service de navette dans l’est continuera d’être assuré. OC Transpo continuera de surveiller les niveaux d’achalandage.
Les clients qui recherchent les renseignements les plus à jour sur leurs trajets peuvent utiliser le planificateur de trajets, composer le 613-560-1000 ou envoyer un message texte au 560560 en entrant leur numéro d’arrêt d’autobus.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec moi par courriel ou au poste 52111.
Original signé par Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction des Services de transport en commun Directrice, Information publique et relations avec les médias
cc: Senior Leadership Team
Transit Services Departmental Leadership Team Director, Public Information and Media Relations
Destinataires : Le maire et les membres du Conseil
Président et membres de la Commission du transport en commun
Expéditrice : Directeur générale par intérim
Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à donner au maire ainsi qu’aux membres du Conseil un aperçu des modifications qui seront apportées au service automnal d’OC Transpo, à compter du dimanche 27 août 2023. Des remaniements d’horaires habituels ont lieu quatre fois par année – au printemps, à l’été, à l’automne et à l’hiver – et des notes de service sont envoyées avant l’entrée en vigueur des nouveaux horaires.
Les modifications au service automnal comprennent divers types de modifications :
Modifications du service
Modifications du service en raison de travaux de construction
En raison de travaux de réfection de la chaussée et d’autres projets d’infrastructure, les circuits suivants pourraient connaître des retards et des durées de déplacement plus longues :
Modifications saisonnières du service
Ajustements saisonniers
Service d'été de fin de semaine vers les destinations saisonnières
Service scolaire
Service à l’occasion d’événements majeurs
Jours fériés
Renseignements pour les usagers
Tous les détails relatifs à ces modifications au service seront communiqués aux clients d’ici la fin du mois d’août. OC Transpo dispose de plusieurs applications et outils conviviaux pour permettre à ses usagers d’accéder rapidement à l’information sur son service pendant leurs déplacements. Ils peuvent notamment envoyer des messages textes au 560560 pour obtenir des renseignements en temps réel sur l’horaire des autobus, télécharger l’application Transit, s’inscrire aux alertes par texto pour recevoir l’information la plus récente, consulter les écrans d’information dans plusieurs stations principales et visiter octranspo.com. De l’information en temps réel peut également être obtenue en composant le 613-560-1000, plus le numéro d’arrêt d’autobus.
Lorsque les changements apportés au service automnal entreront en vigueur le 27 août, les usagers pourront consulter les horaires à jour et l’information en temps réel en utilisant ces applications et ces outils. Veuillez diriger les usagers vers le site octranspo.com ou le Centre du service à la clientèle d’OC Transpo (613-560-5000) pour plus d’information.
Ces modifications au service d’automne seront évaluées en fonction des commentaires que nous recevrons des clients et du personnel de l’exploitation, de même qu’en fonction de la mesure des données sur l’achalandage et les opérations. Notre objectif est de continuer à offrir un excellent service aux usagers alors que leurs besoins en matière de déplacement évoluent.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, au poste 52205.
Document original signé par
Michael Morgan
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Le maire et les membres du Conseil
Président et membres de la Commission du transport en commun
Expéditrice : Directeur générale par intérim
Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service a pour but d'informer le maire et les membres du Conseil que, lors des inspections améliorées des rails effectuées depuis la reprise du service de la Ligne 1 de l’O-Train le lundi 14 août, on a observé un contact entre un rail de retenue et les roues d'un véhicule léger sur rail entre la station Hurdman et le pont de la rivière Rideau. Par excès de prudence, les trains de la Ligne 1 de l'O-Train circulent maintenant sur une seule voie entre les stations Hurdman et Lees afin de permettre d’effectuer d'autres réglages sur les rails dans cette zone.
Comme nous l'avons déjà mentionné, la note de sécurité du Groupe de transport Rideau (GTR) et d'Alstom exige qu'il n'y ait pas de contact entre le rail de retenue et les roues dans le cadre du plan de remise en service sécuritaire. Pour permettre une évaluation plus approfondie des voies et faire les réglages nécessaires, les trains ne circulent pas sur la section de la voie en direction ouest entre les stations Hurdman et uOttawa. Aucun contact n'ayant été observé ailleurs sur la ligne, il est donc sécuritaire de poursuivre les opérations ferroviaires dans le reste du réseau.
Par conséquent, le service sur la Ligne 1 continue entre les stations Tunney’s Pasture et Blair aux 15 minutes environ, et les clients doivent s’attendre à des retards alors que les trains circulent dans la section à une seule voie entre les stations uOttawa et Hurdman. Pour compléter le service ferroviaire pendant la période de pointe de l'après-midi, on a mis en œuvre le service suivant :
OC Transpo continue de surveiller le service et apportera des modifications en fonction des volumes de clients, au besoin.
Le GTR apportera des modifications au rail de retenue pendant la nuit afin de rétablir le service dans la section touchée de la ligne. On prévoit actuellement que les opérations normales reprendront sur la Ligne 1 le vendredi 18 août, mais une enquête plus poussée et d'autres essais seront nécessaires avant de pouvoir confirmer le plan de service pour vendredi. Des mises à jour supplémentaires seront fournies au fur et à mesure que de plus amples renseignements seront disponibles.
OC Transpo, le GTR et Alstom continuent de surveiller de près et d'inspecter la voie ferrée et les trains afin d'assurer la sécurité continue des opérations pour nos clients et nos employés.
L’information à la clientèle est communiquée par l’entremise de différents canaux, notamment des alertes à la clientèle, des mises à jour publiées sur les médias sociaux, des affiches dans les stations de la Ligne 1 et sur octranspo.com. Les clients peuvent consulter octranspo.com et utiliser le planificateur de trajet d’OC Transpo pour obtenir de l’aide afin de planifier leurs déplacements ou composer le 613-560-5000.
Document original signé par
Michael Morgan
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service au Maire et aux membres du Conseil vise à confirmer que le service de la ligne 1 de l’O-Train entre les stations Blair et Tunney’s Pasture reprendra en toute sécurité le lundi 14 août, à 5 heures du matin.
Reprise en toute sécurité du service
Des essais ont été effectués pour s’assurer que tous les systèmes ferroviaires fonctionnent et des activités préparatoires ont été menées pour s’assurer que toutes les stations sont prêtes à accueillir les clients.
Le lundi 14 août, les clients peuvent compter sur le service suivant :
Les services R1, R1 Express et R1 Para fonctionneront toute la journée. Des navettes continueront à vous emmener à la station Lees toutes les 30 minutes et à la station Cyrville toutes les 15 minutes. Demain, nous fournirons des renseignements supplémentaires sur le service R1 à l’avenir.
L’information sur la reprise graduelle du service, en toute sécurité, est communiquée aux clients sur toutes les plateformes et sur le site octranspo.com. Des employés d’OC Transpo seront également présents dans les stations pour orienter les clients dans leurs déplacements. Vous trouverez ci-joint, en complément, des documents de communication qui aideront les conseillers à relayer l’information auprès des usagers de leur circonscription.
Travaux en cours sur les voies et les véhicules
Comme nous l’avons déjà mentionné, le Groupe de transport Rideau (GTR) a effectué le repositionnement des rails de retenue à 16 emplacements afin de satisfaire à la dernière exigence de la note de sécurité du GTR et d’Alstom. Des essais ont été menés avec succès pendant la fin de semaine pour confirmer le travail et la disponibilité du système à accueillir les clients en toute sécurité.
OC Transpo, de concert avec Transportation Resource Associates (TRA), a effectué un examen final de la documentation du GTR afin de confirmer que les exigences pour le redémarrage du service complet de la ligne 1 ont été satisfaites. Ces documents ont été fournis à la directrice municipale par intérim, avec une recommandation de reprendre le service. Le directeur municipal est convaincu que le régime réglementaire est conforme et a accepté la recommandation de reprendre le service le 14 août, à 5 heures.
Parallèlement aux travaux d’infrastructure de voie, le GTR poursuit le remplacement des moyeux de roues sur la flotte ferroviaire, et les travaux de remplacement sur 28 trains sont maintenant terminés. Les remplacements en cours augmentent le nombre de wagons disponibles pour la mise en service.
Nous continuerons à fournir des mises à jour au Conseil dès qu’elles seront disponibles. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec moi au poste 52111.
Original signé par
Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service a pour objet de faire le point auprès du maire et des membres du Conseil au sujet de l’interruption du service de la Ligne 1 de l’O-Train et d’une reprise sécuritaire du service.
Les services R1, R1 Express et R1 Para continuent de circuler. Une mise à jour a été envoyée plus tôt ce matin concernant la situation du service pour aujourd’hui.
Hier, le service partiel de la Ligne 1 s’est amorcé entre les stations Tunney’s Pasture et uOttawa. Le service ferroviaire s’est bien déroulé, avec des trains à un wagon qui circulent toutes les cinq minutes pour répondre au volume actuel de la clientèle. Le Centre de contrôle des opérations du transport en commun surveille étroitement ce service et peut lancer un train supplémentaire si nécessaire pour répondre aux besoins des clients. Des employés sont présents dans les stations pour soutenir les usagers pendant leurs déplacements et des mises à jour continuent d’être diffusées à travers tous les canaux d’OC Transpo.
OC Transpo prévoit toujours que le service complet de la Ligne 1 reprendra le 14 août. D’autres mises à jour seront fournies lorsqu’elles seront disponibles.
Le Groupe de transport Rideau (GTR) continue l’ajustement des rails de retenue afin d’éviter le contact entre la roue du train et le rail. Tel que mentionné précédemment, il s’agit de la dernière exigence énoncée dans la Note de sécurité du GTR et d’Alstom qui reste à remplir pour rétablir en toute sécurité le couloir de service de la Ligne 1. À ce jour, 12 des 16 emplacements ont été repositionnés.
Le GTR poursuit également le remplacement des moyeux de roues sur le parc ferroviaire et les remplacements sont maintenant terminés sur 25 trains. Les remplacements en cours augmentent le nombre de voitures disponibles pour le service.
Une séance d’information virtuelle spéciale se tiendra aujourd’hui de 14 h 30 à 16 h afin d’offrir aux membres du Conseil l’occasion de poser des questions et d’obtenir une mise à jour. Un point de presse suivra la séance.
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
Les services R1, R1 Express, et R1 Para continuent de circuler. Une mise à jour a été envoyée plus tôt concernant la situation du service pour aujourd’hui.
Les services R1, R1 Express et R1 Para continuent de circuler. Une mise à jour a été envoyée plus tôt ce matin concernant la situation du service pour aujourd’hui.
Aujourd’hui, la Ligne 1 a repris ses opérations entre les stations Tunney’s Pasture et uOttawa. Des trains à un wagon circulent toutes les cinq minutes. Un train supplémentaire peut être lancé pendant les périodes de pointe pour accueillir un plus grand nombre d’usagers si nécessaire. Jusqu’à présent, ce service est suffisant pour répondre aux besoins de la clientèle. Des employés sont présents dans les stations pour soutenir les usagers pendant leurs déplacements et des mises à jour continuent d’être diffusées dans tous les canaux d’OC Transpo
OC Transpo prévoit que le service complet de la Ligne 1 reprendra le 14 août. Les plans de service continuent d’être finalisés, mais il est prévu que pour le restant du mois d’août, 11 trains à un wagon circuleront pendant les périodes de pointe de la matinée et 13 trains à un wagon circuleront pendant la période de pointe de l’après-midi. Pour le restant de la journée, neuf trains à un wagon assureront le service. Ceci répondra à la demande courante de la clientèle pendant les périodes les plus achalandées, sans avoir besoin du service d’autobus R1, et permettra à OC Transpo de gérer durablement la disponibilité du parc à long terme.
Le plan de service pour l’achalandage du mois de septembre est encore en cours de préparation, et une mise à jour sera fournie lorsqu’il sera terminé.
Comme cela a été indiqué précédemment, l’ajustement des rails de retenue pour éviter tout contact entre la roue du train et le rail est la dernière exigence énoncée dans la Note de sécurité du Groupe de transport Rideau (GTR) et Alstom qui reste nécessaire au rétablissement sécuritaire dans tout le couloir de service de la Ligne 1.
Depuis le 3 août, le GTR a réalisé les ajustements des rails de retenue entre les stations Tunney’s Pasture et uOttawa. Ceci a permis une reprise sécuritaire partielle du service de la Ligne 1 aujourd’hui dans cette section de la ligne. Les travaux sur les rails de retenue restants se poursuivent pour le reste du tracé. À l’heure actuelle, 10 des 16 emplacements ont été repositionnés.
Le GTR poursuit également le remplacement des moyeux de roues sur le parc ferroviaire, et les remplacements sont maintenant terminés sur 24 trains. Les remplacements en cours augmentent le nombre de voitures disponibles pour le service.
Un point de presse aura lieu aujourd’hui à 16 h.
En outre, une séance virtuelle d’information des conseillers aura lieu le mercredi 9 août de 14 h 30 à 16 h afin de donner une occasion aux membres du Conseil de poser des questions et d’obtenir une mise à jour. Le point de presse habituel suivra la séance.
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service au Maire et aux membres du Conseil fait le point sur la reprise graduelle du service, en toute sécurité, sur la Ligne 1 de l’O-Train, à commencer par le service au départ de Tunney’s Pasture à destination d’uOttawa, le mardi 8 août.
Comme je l’ai précédemment indiqué, l’ajustement des rails de retenue pour éviter tout contact entre la roue du train et le rail, une exigence énoncée dans la Note de sécurité de Rideau Transit Group (RTG) et d’Alstom, est nécessaire au rétablissement du service sécurisé. Depuis le jeudi 3 août, RTG travaille à repositionner les rails de retenue sur l’ensemble du tracé. Les travaux exigés entre les stations Tunney’s Pasture et uOttawa ont été menés à bien et OC Transpo, dans le souci de confirmer que tous les systèmes ferroviaires sont sûrs et prêts à être mis en service, a procédé à des essais de circulation sur ce tronçon
OC Transpo, de concert avec Transportation Resource Associates (TRA), effectue une dernière révision de la documentation du GTR pour confirmer que les exigences relatives au service partiel ont été satisfaites. Ces documents seront fournis à la directrice municipale par intérim, qui a le pouvoir délégué dans cette affaire, avec une recommandation de reprendre le service. À la lumière de l’information, une fois que le directeur municipal est convaincu que le régime réglementaire est conforme et qu’il est d’accord avec la recommandation, OC Transpo procédera à la reprise partielle du service
Comme le service a été jugé sécuritaire, OC Transpo peut maintenant commencer à le rétablir graduellement, soit un service partiel sur la Ligne 1, dans l’ouest, à compter du mardi 8 août, à 5h00 du matin. Pour les usagers, cela signifie ceci :
Par ailleurs, RTG poursuit le remplacement des moyeux de roues sur la flotte ferroviaire, et les travaux de remplacement sur 22 trains sont maintenant terminés. En assurant le service par trains à un wagon, OC Transpo peut répondre aux besoins des usagers actuels et gérer la disponibilité du parc à long terme
OC Transpo a mené à bien un certain nombre d’activités préparatoires à l’extrémité ouest de la ligne afin de fournir une expérience client positive.
Au nombre de ces activités figurent les suivantes:
L’information sur la reprise graduelle du service, en toute sécurité, est communiquée aux clients sur toutes les plateformes et sur le site octranspo.com. Vous trouverez ci-joint, en complément, des documents de communication qui aideront les conseillers à relayer l’information auprès des usagers de leur circonscription.
Les travaux sur les rails de retenue restants se poursuivent sur le tronçon du tracé concerné. À ce jour, neuf des 16 emplacements ont été repositionnés. OC Transpo prévoit que le service intégral sur la Ligne 1 reprendra le 14 août
Un point de presse aura lieu aujourd’hui à 13h00, et nous continuerons à renseigner le public à mesure que des informations se font jour.
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à faire le point auprès du maire et des membres du conseil sur l’interruption en cours du service de la Ligne 1 de l’O-Train et la reprise sécuritaire du service.
Les services d’autobus R1, R1 Express et Para R1 continuent de fonctionner, et une mise à jour a été envoyée tôt ce matin concernant l’état du service pour aujourd’hui.
Les travaux se poursuivent afin de s’assurer que tous les paramètres de la consigne de sécurité du Groupe de transport Rideau (GTR) et d’Alstom sont mis en œuvre pour veiller à la sécurité des opérations de la Ligne 1. L’exigence restante concerne le déplacement des rails de retenue.
Comme indiqué hier, les travaux d’ajustement des rails de retenue ont commencé. Le GTR procède au déplacement des 16 rails nécessitant des ajustements. Quelques derniers éléments du rapport d’Atkins Global sont en cours de finalisation, et l’évaluation des risques est presque terminée.
En parallèle, le GTR poursuit également le remplacement des moyeux de roue des voitures de train léger. À ce jour, les moyeux de roue de 19 trains ont été remplacés. Le GTR est en mesure de remplacer deux moyeux tous les deux jours. Les remplacements en cours permettront d’augmenter le nombre de voitures de train léger disponibles pour circuler, lorsqu’il sera sécuritaire de reprendre le service.
À mesure que ces travaux se poursuivent, OC Transpo se prépare également à accueillir de nouveau ses clients. Nous prenons toutes les mesures nécessaires à la préparation de la reprise du service, notamment les suivantes :
Mesure |
État |
---|---|
Examiner toutes les stations pour s’assurer qu’elles sont propres et prêtes à ouvrir |
Validation durant le rodage d’essai – en cours |
Réactiver tous les escaliers mécaniques et les ascenseurs à toutes les stations |
Validation durant le rodage d’essai – en cours |
Effectuer le rodage d’essai pour vérifier les systèmes de train |
Désormais en cours |
S’assurer que toute la signalisation destinée aux clients dans les stations de la Ligne 1 est en place |
En cours |
Vérifier que les systèmes d’affichage fonctionnent et mettre à jour les messages. |
Validation durant le rodage d’essai – en cours |
Revoir et préparer les panneaux et le matériel d’orientation pour aider les clients à naviguer dans les stations |
En cours |
Préparer tout le personnel de sensibilisation affecté aux stations clés le long de la Ligne 1 pour soutenir les clients |
En cours |
Installer de nouveaux autocollants aux stations de la Ligne 1 pour identifier les zones d’embarquement dans les trains à un seul véhicule |
Achevé |
À ce jour, OC Transpo prévoit toujours que le service de la Ligne 1 pourra reprendre complètement et de façon sécuritaire le 14 août. OC Transpo suit de près ces progrès et continuera de faire le point sur le calendrier de redémarrage progressif du service.
Les travaux sur l’ajustement des rails de retenue et toutes les mesures de reprise du service se poursuivront au cours de la fin de semaine.
Un point de presse aura lieu à 16 h aujourd’hui. Au cours de la fin de semaine, nous continuerons de fournir des mises à jour quotidiennes par courriel et donnerons des renseignements sur le point de presse suivant.
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à faire le point auprès du maire et des membres du conseil sur l’interruption en cours du service de la Ligne 1 de l’O-Train et la reprise sécuritaire du service.
Les travaux se poursuivent afin de s’assurer que tous les paramètres de la consigne de sécurité du Groupe de transport Rideau (GTR) et d’Alstom sont mis en œuvre pour veiller à la sécurité des opérations de la Ligne 1. L’exigence restante concerne le déplacement des rails de retenue. OC Transpo a reçu hier l’ébauche du rapport d’Atkins Global concernant les rails de retenue.
RTM, Alstom, Atkins Global et OC Transpo, en collaboration avec Transportation Resource Associates (TRA), travaillent conjointement à la finalisation du rapport. Le GTR dispose de suffisamment d’informations pour pouvoir procéder, dans l’intervalle, au déplacement de certains des rails de retenue, et a commencé ces travaux aujourd’hui. L’évaluation des risques est presque terminée.
Le GTR prévoit que le déplacement des rails de retenue prendra jusqu’à 10 jours. Voici la dernière mise à jour sur les autres mesures de suivi :
Mesure |
Date de début |
Date d’achèvement |
---|---|---|
RTG a retenu les services d’Atkins Global, un expert en ingénierie dans le domaine, pour des conseils sur le repositionnement des rails de retenue. |
31 juillet |
4 août |
Continue de discuter de l’évaluation des risques jusqu’à ce que cette dernière soit terminée. |
29 juillet |
4 août |
Procéder au déplacement des rails de retenue. |
3 août |
13 août |
Mener un rodage d’essai |
Processus en parallèle |
14 août |
En ce moment, OC Transpo croit que la reprise du service complet de la Ligne 1 pourra se faire de façon sécuritaire le 14 août. OC Transpo suit de près ces progrès et continuera de faire le point sur le calendrier de redémarrage progressif du service.
Des progrès importants continuent d’être accomplis en ce qui concerne les ensembles de moyeux de roues afin d’accroître la disponibilité du parc de trains. À ce jour, les ensembles de moyeux de 18 véhicules de train léger ont été remplacés. Les remplacements en cours augmentent le nombre de véhicules disponibles pour circuler, lorsqu’il sera sécuritaire de reprendre le service. OC Transpo prépare de façon proactive des plans de service en fonction du nombre prévu de véhicules et examine plusieurs scénarios pour la reprise du service.
OC Transpo et le GTR collaborent pour s’assurer que le système est prêt à accueillir les clients de nouveau. Le rodage d’essai se fait parallèlement au remplacement des rails de retenue. De plus, nous veillerons à ce que tous les réseaux de train, les stations et les quais, la signalisation et d’autres aspects clés soient prêts. Le personnel entreprend actuellement les activités suivantes :
Mesure |
État |
---|---|
Examiner toutes les stations pour s’assurer qu’elles sont propres et prêtes à ouvrir |
Validation durant le rodage d’essai en cours |
Réactiver tous les escaliers mécaniques et les ascenseurs à toutes les stations |
Validation durant le rodage d’essai en cours |
Effectuer le rodage d’essai pour vérifier les systèmes de train |
Dès que possible |
S’assurer que toute la signalisation destinée aux clients dans les stations de la Ligne 1 est en place |
En cours |
Vérifier que les systèmes d’affichage fonctionnent et mettre à jour les messages. |
Validation durant le rodage d’essai en cours |
Revoir et préparer les panneaux et le matériel d’orientation pour aider les clients à naviguer dans les stations |
En cours |
Préparer tout le personnel de sensibilisation affecté aux stations clés le long de la Ligne 1 pour soutenir les clients |
En cours |
Installer de nouveaux autocollants aux stations de la Ligne 1 pour identifier les zones d’embarquement dans les trains à un seul véhicule |
Achevé |
Les travaux sur les rajustements des rails de retenue et toutes les aires de la reprise du service se poursuivront au cours de la fin de semaine.
Il y aura un point de presse aujourd’hui à 16 h et nous continuerons de vous transmettre des mises à jour dès que de nouveaux renseignements sont connus.
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à faire le point auprès du maire et des membres du conseil sur l’interruption en cours du service de la Ligne 1 de l’O-Train et la reprise sécuritaire du service.
Le travail se poursuit en vue d’assurer que tous les paramètres de la consigne de sécurité du GTR et d’Alstom concernant le fonctionnement sécuritaire de la Ligne 1 soient mis en œuvre. Le GTR et Alstom travaillent maintenant sur l’exigence restante consistant à assurer qu’il n’y ait aucun contact entre les roues de la voiture de train léger et le rail de retenue.
OC Transpo s’attend toujours à recevoir l’évaluation des risques et le rapport indépendants d’Atkins Global le 3 août. Ce travail décrira :
Voici la mise à jour la plus récente au sujet des mesures à prendre restantes :
Mesure |
Date de début |
Date d’achèvement |
---|---|---|
Sollicitation par le GTR des services d’Atkins Global, un expert en ingénierie dans le domaine, pour fournir des conseils sur le déplacement des rails de retenue |
Le 31 juillet |
3 août |
Poursuite des discussions sur l’évaluation des risques jusqu’à la fin |
Le 29 juillet |
3 août |
Mise en œuvre du déplacement des rails de retenue |
Environ 10 jours de travail; ne pourra commencer qu’après l’acceptation de l’évaluation des risques |
14 août |
Réalisation d’un rodage d’essai |
Parallèlement au déplacement des rails de retenue |
À confirmer |
En fonction des informations indiquées ci-dessus, OC Transpo continue de prévoir que le service de la Ligne 1 pourra reprendre en toute sécurité dès le 14 août. Il s’agit encore d’une estimation préliminaire, selon l’échéancier prévu de ces mesures à prendre. Au fur et à mesure de la progression des travaux, nous transmettrons une mise à jour sur la date potentielle de reprise graduelle du service.
Des progrès continuent d’être accomplis en ce qui concerne le changement des ensembles de moyeux de roues afin d’accroître la disponibilité du parc de trains. À l’heure actuelle, les ensembles de moyeux de roues de 15 voitures de train léger ont été remplacés. Les remplacements en cours augmentent le nombre de voitures disponibles pour circuler, lorsqu’il sera sécuritaire de reprendre le service. Notre équipe prépare proactivement des plans de service basés sur le nombre prévu de véhicules qui peuvent être disponibles.
Il y aura un point de presse à 16 h, et nous continuerons de vous faire part de l’information dès qu’elle sera disponible.
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à faire le point auprès du maire et des membres du conseil sur l’interruption en cours du service de la Ligne 1 de l’O-Train et la reprise sécuritaire du service.
Comme nous l’avons décrit hier, la consigne de sécurité finale du Groupe de transport Rideau (GTR) et d’Alstom décrit les paramètres suivants du plan pour le fonctionnement sécuritaire de la ligne 1 :
Des progrès continuent d’être réalisés en ce qui concerne l’évaluation des risques et le travail nécessaire pour déplacer les rails.
Voici les dernières informations :
Mesure |
Date de début |
Date d’achèvement |
---|---|---|
Le GTR sollicitera les services d’Atkins Global, un expert en ingénierie dans le domaine, pour fournir des conseils sur le déplacement des rails de retenue. |
31 juillet |
3 août |
Continuer de discuter de l’évaluation des risques jusqu’à la fin. |
29 juillet |
3 août |
Procéder au déplacement des rails de retenue. |
10 jours de travail; ne peut commencer qu’après l’acceptation de l’évaluation des risques |
À confirmer |
Mener un rodage d’essai |
Date de début à confirmer |
À confirmer |
Selon l’information indiquée ci-dessus, OC Transpo estime que le service de la Ligne 1 devrait pouvoir reprendre en toute sécurité dès le 14 août. Il ne s’agit que d’une première estimation basée sur l’échéancier prévu pour les mesures à prendre. Au fur et à mesure de l’avancement des travaux, nous effectuerons une mise à jour sur le calendrier potentiel de la reprise graduelle du service.
Des progrès continuent d’être accomplis en ce qui concerne les ensembles de moyeux de roues afin d’accroître la disponibilité du parc de trains. À ce jour, les ensembles de moyeux de 14 voitures de train léger ont été remplacés. Les remplacements qui se poursuivent permettront d’augmenter le nombre de véhicules de train léger disponibles pour fonctionner, lorsqu’il sera sécuritaire de reprendre le service.
Il y aura un point de presse à 16 h et nous continuerons de vous faire part de l’information dès qu’elle sera disponible
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à faire le point auprès du maire et des membres du Conseil sur la perturbation du service de la Ligne 1 de l’O-Train ainsi que sur la reprise du service en toute sécurité.
Comme nous l’avons indiqué précédemment, pour reprendre le service en toute sécurité, trois étapes doivent être franchies :
Au cours de la fin de semaine, le GTR, Alstom et OC Transpo avec Transportation Resource Associates (TRA) ont travaillé à déterminer les mesures nécessaires pour entreprendre une évaluation complète des risques. Selon les discussions entamées, les mesures suivantes seront nécessaires :
Mesure |
Date de début |
Date d’achèvement |
---|---|---|
Le GTR sollicitera les services d’Atkins Global, un expert en ingénierie dans le domaine, pour fournir des conseils sur le déplacement des rails de retenue |
Le 31 juillet |
À confirmer |
Continuer de discuter de l’évaluation des risques jusqu’à la fin |
Le 29 juillet |
À confirmer |
Procéder au déplacement des rails de retenue |
10 jours de travail; ne peut commencer qu’après l’acceptation de l’évaluation des risques |
À confirmer |
Mener un rodage d’essai |
Date de début à confirmer |
À confirmer |
À l’heure actuelle, OC Transpo ne peut fournir une date prévue pour la reprise en toute sécurité du service. Au fur et à mesure que les travaux progressent, nous fournirons une mise à jour sur le calendrier potentiel de reprise du service.
Entre-temps, Alstom continue de modifier les ensembles de moyeux de roues afin d’augmenter la disponibilité du parc de trains. À ce jour, les moyeux de 12 véhicules de train léger ont été remplacés. Les remplacements qui se poursuivent permettront d’augmenter le nombre de véhicules de train léger disponibles pour fonctionner, lorsqu’il sera sécuritaire de reprendre le service.
OC Transpo reconnaît que la perturbation continue du service est frustrante pour nos clients et s’engage à rétablir le service dès qu’il est sécuritaire de le faire.
Il y aura un point de presse à 16 h et nous continuerons de vous faire part de l’information dès qu’elle sera disponible.
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à fournir au maire et aux membres du Conseil une mise à jour sur la perturbation continue du service de la Ligne 1 de l’O-Train et la remise en service sécuritaire.
Comme nous l'avons déjà mentionné, pour rétablir le service en toute sécurité, il faut respecter trois étapes :
Le GTR et Alstom ont effectué de nombreuses mises à l’essai du bogie instrumentalisé, ce qui a entraîné des travaux d'infrastructure supplémentaires pour s'assurer que les roues du train n’entraient pas en contact avec le rail de retenue. L’obligation d’effectuer ces travaux supplémentaires retardera la reprise graduelle du service, qui était prévue pour le 31 juillet.
OC Transpo travaille avec le GTR pour déterminer les prochaines étapes, notamment une nouvelle évaluation des risques des travaux afin de s'assurer que l'infrastructure de la voie est conforme à la nouvelle note de sécurité.
Les travaux sur l'évaluation des risques et les prochaines étapes pour l'ajustement de l'infrastructure des rails se feront tout au long de la fin de semaine. Une fois l'évaluation des risques terminée, il faudra environ 10 jours pour effectuer les travaux d'infrastructure des rails.
De plus amples renseignements sur les exigences relatives à ces travaux et le calendrier pour la remise en service sécuritaire seront communiqués le lundi 31 juillet.
Entre-temps, le GTR continuera de changer les moyeux de roue. Cela augmentera le nombre de véhicules légers sur rail disponibles pouvant être utilisés lorsqu'on aura déterminé que le service peut reprendre en toute sécurité.
OC Transpo reconnaît que l'interruption continue du service est frustrante pour ses clients. Toutefois, la sécurité de nos clients et de nos employés est primordiale.Il y aura un point de presse à 16 h, et nous continuerons de vous faire part de l'information dès qu'elle sera disponible.
Document original signé par,
Renée Amilcar
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Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à faire le point auprès du maire et des membres du Conseil sur l’interruption en cours des services sur la Ligne 1 de l’O-Train et une reprise du service sécuritaire et graduelle.
Reprise du service sécuritaire
À l’heure actuelle, la reprise du service progressive et sécuritaire est prévue le lundi 31 juillet. Trois étapes sont nécessaires pour que cela se fasse en toute sécurité :
Disponibilité du parc ferroviaire
Cela signifie que les plans opérationnels pour le 31 juillet demeurent les suivants :
Le GTR continue de réaliser des progrès en vue d’augmenter le nombre de trains à une seule voiture disponibles pour le fonctionnement. Huit trains sont actuellement prêts à être remis en service. Nous nous attendons à ce que les voitures nécessaires à la reprise du service soient disponibles lundi.
Reprise du service
Des préparatifs sont en cours pour accueillir de nouveau les usagers sur la Ligne 1. Durant la fin de semaine, des trains circuleront sur la Ligne 1 dans le cadre des essais et du rodage en prévision de la reprise du service.
Les autres préparatifs consistent notamment à :
Il y aura un point de presse à 16 h aujourd’hui, et nous continuerons de vous transmettre l’information dès qu’elle sera disponible.
Document original signé par,
Renée Amilcar
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Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service a pour but d’informer le maire et les membres du Conseil de l’interruption continue des services sur la Ligne 1 de l’O-Train et la remise en service sécuritaire et graduelle.
À l'heure actuelle, OC Transpo prévoit toujours que la reprise graduelle du service commencera le lundi 31 juillet.
Afin de reprendre le service en toute sécurité, trois éléments sont nécessaires :
Plus tôt aujourd'hui, Alstom et le GTR ont fourni la note de sécurité préliminaire. OC Transpo examine actuellement ce document. Globalement, la note de sécurité établit des plans pour un nouveau régime d'inspection et de remplacement qui exige :
À la suite de ce programme amélioré d'inspection et de remplacement, les trains ne seront pas tous disponibles, car ils feront l'objet d'un remplacement des moyeux de roue en fonction de leur kilométrage actuel. OC Transpo est engagée à rétablir le service sur l’O-Train dès qu’il est possible de le faire en toute sécurité. Sur la base de ces informations, des niveaux d'achalandage réduits actuels et du fait que la Ligne 1 peut fonctionner avec des trains à une seule voiture ou à deux voitures, les usagers peuvent s'attendre à une remise en service progressive, comme suit :
Un parc de véhicules de cette taille combinée au service d’autobus R1 fournira la capacité nécessaire pour faire face aux volumes actuels des usagers.
Cette configuration temporaire de trains à une seule voiture permet à OC Transpo et au GTR de gérer l'approvisionnement en véhicules ferroviaires tout en respectant le régime d'inspection et de remplacement plus fréquent afin d'assurer la prestation durable du service.
OC Transpo et le Groupe de transport Rideau (GTR) ont effectué une évaluation des risques et confirmé qu'étant donné que le réseau était conçu à l'origine pour permettre le fonctionnement avec des trains à une seule voiture et à deux voitures, il n'y avait pas d'autres risques pour la sécurité des usagers sur les quais des stations.
Au fur et à mesure que le GTR progresse dans le remplacement des moyeux de roue, un plus grand nombre de trains deviendront disponibles pour maintenir la viabilité des huit trains en service. Une fois qu'OC Transpo sera assurée qu'un nombre viable de véhicules assure le service, nous évaluerons la possibilité d'augmenter le nombre de véhicules en circulation.
OC Transpo continue de travailler avec le GTR et Alstom pour finaliser la note de sécurité et le plan de remise en service graduelle et sécuritaire. Une fois les plans définitifs, nous communiquerons tous les détails aux usagers avant le début du service sur tous les canaux d’OC Transpo.
Il y aura un point de presse à 16 h aujourd'hui, et nous continuerons de vous transmettre l'information dès qu'elle sera disponible.
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à informer le maire et les membres du Conseil des niveaux de service de transport en commun actuels, de l'état de l'enquête en cours et du plan de remise en service sécuritaire de la Ligne 1 de l’O-Train.
Nous continuerons de vous fournir des mises à jour à mesure qu’elles seront disponibles. Un point de presse aura lieu à 16 h aujourd’hui.
Service R1
Enquête en cours et plan de remise en service
Des progrès importants continuent d'être accomplis dans tous les secteurs clés de l'enquête sur le problème de moyeu de roue afin de rétablir le service en toute sécurité sur la Ligne 1.
Inspections:
Mises à l’essai du bogie:
Plan de remise en service:
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Le Maire et les membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale des Services de transport en commun
La présente note de service vise à fournir une mise à jour destinée au maire et aux membres du Conseil sur les niveaux de service actuels, les travaux achevés et prévus sur l’enquête en cours et une mise à jour sur la reprise sécuritaire du service, qui est prévue d’ici le 31 juillet.
Nous continuerons de fournir d’autres mises à jour au fur et à mesure qu’elles seront disponibles. Un point de presse aura lieu à 10 h aujourd’hui et à 16 h tous les jours pour le reste de la semaine.
Service R1
Enquête en cours
La décision difficile de suspendre le service a été prise pour assurer la sécurité continue de nos clients et de notre personnel.
Depuis lors, des progrès importants ont été réalisés dans les trois principaux domaines de l’enquête en cours et de la suspension du service de la ligne 1.
Les essais suivants ont été effectués depuis la suspension temporaire du service :
Enquête en cours – Inspections |
|||
---|---|---|---|
Travaux requis (Inspections) |
But/Description |
Dernières informations |
Travaux prévus |
Essai du levier |
L’essai du levier est utilisé pour s’assurer que le moyeu à roulement se situe dans les limites de la tolérance. |
44 véhicules légers sur rail ont été vérifiés. 6 voitures de train léger font l'objet d'une enquête plus approfondie. |
Ces travaux sont maintenant terminés. Un véhicule qui était auparavant hors service se trouve à Kingston et sera réparé à une date ultérieure. |
Inspection visuelle des voies |
L’infrastructure de la ligne principale doit être inspectée pour déceler des anomalies. |
Une inspection visuelle a été entreprise. Aucun problème n’a été identifié. |
Ces travaux sont maintenant terminés. |
Géométrie des rails |
Des mesures de rail à rail ont été prises pour confirmer le respect des limites de tolérance d’entretien. |
Plusieurs essais numériques de Geismar ont été effectués. |
Les résultats sont en cours d’analyse pour identifier d’éventuels cas de non-conformité. |
Immobilisation des rails |
Un alignement correct de ce rail de sécurité est nécessaire pour minimiser les forces générées sur le moyeu de l’essieu. |
Plusieurs rails immobilisés ont été fixés à la position idéale. |
Les autres rails immobilisés seront ajustés d’ici le 30 juillet. |
Moyeu d’essieu défectueux |
Le démontage du moyeu d’essieu sera entrepris afin de découvrir la cause fondamentale de la défaillance. |
Le moyeu d’essieu défectueux est en France chez le fabricant. |
L’analyse débutera cette semaine et un rapport est attendu le 28 juillet. |
Enquête en cours – Essais du bogie instrumenté |
|||
---|---|---|---|
Travaux requis |
But/Description |
Dernières informations |
Travaux prévus |
Essais avec configurations et charges variables |
Les essieux instrumentés enregistrent les vibrations et les forces dans différentes conditions de chargement des véhicules, vitesses et configurations d’infrastructure des voies pour vérifier si les paramètres de conception sont dépassés. |
Plusieurs essais de charge ont été effectués : · À des températures élevées. · En chargeant le véhicule léger sur rail avec des poids variables. · Avec et sans restrictions temporaires de vitesse en place. · En maintenant les rails immobilisés à différents désaffleurements. Selon les indications préliminaires, il est peu probable que les forces enregistrées aient causé une défaillance aiguë, mais les cycles de chargement répétitifs contribuent à une performance réduite. |
Analyse détaillée des données provenant des essais. |
Capteurs de vibration (Smart Bugs®) |
Un véhicule équipé de dispositifs de surveillance des vibrations est couplé au train d’essai de bogie instrumentalisé pour recueillir des données. |
Le train d’essai a été couplé à un véhicule léger sur rail équipé de capteurs de vibrations pour effectuer de nombreux essais. |
Les résultats des essais seront analysés. |
Signature des capteurs de vibration |
Un train d’essai équipé de capteurs de vibrations (Smart Bugs®) est utilisé pour déterminer la signature vibratoire d’un moyeu défectueux. |
Le train d’essai est configuré pour effectuer ces essais. |
Les plans d’essai sont en cours d’examen et les essais devraient avoir lieu plus tard cette semaine. |
Plan de remise en service
Le service de la ligne 1 reprendra lorsqu’il sera sécuritaire de le faire.
Nous continuons de rencontrer le Groupe de transport Rideau (GTR) et l’entreprise Alstom afin de finaliser un plan de remise en service sécuritaire et durable. Notre objectif est d’assurer une fiabilité et une durabilité accrues du système à long terme.
Le plan de remise en service comporte plusieurs activités essentielles et comprend une lettre de sécurité fournie par Alstom, par l’entremise du GTR, ainsi qu’un rapport de Texelis, le fabricant des essieux. Ces documents seront examinés par OC Transpo, en collaboration avec Transportation Resource Associates (TRA), l’expert tiers d’OC Transpo.
PLAN DE REMISE EN SERVICE |
||
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Travaux requis (Enquête) |
État d’avancement |
Date d’achèvement prévue |
Tests du levier |
44 véhicules légers sur rail ont été inspectés. |
Achevé. Un véhicule qui était auparavant hors service se trouve à Kingston et sera réparé à une date ultérieure. |
Constatations du fabricant sur le moyeu d’essieu défectueux |
Le moyeu d’essieu défectueux est arrivé en France. |
Le fabricant enverra un rapport d’ici le 28 juillet. |
Ajustement des rails immobilisés |
Des ajustements des rails immobilisés sont en cours. |
28 juillet. |
Note de sécurité d’Alstom et du GTR |
Une ébauche d’une note de sécurité est en cours d’examen. |
31 juillet. |
Remise en service graduelle en toute sécurité |
31 juillet. |
En outre, je suis très heureux d’annoncer que l’entreprise Alstom et le GTR ont accepté d’apporter une modification de conception au moyeu de roue. Cela signifie qu’Ottawa aura enfin une solution permanente à cette question de moyeu à roulement, qui permettra d’assurer la viabilité à long terme de la ligne 1.
Rappel : Nous continuerons de fournir d’autres mises à jour au fur et à mesure qu’elles seront disponibles Un point de presse aura lieu à 10 h aujourd’hui et à 16 h tous les jours pour le reste de la semaine.
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Le Maire et les membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale des Services de transport en commun
La présente note de service a pour objet de fournir une mise à jour au maire et aux membres du Conseil concernant les niveaux de service actuels et l’enquête en cours.
Ajustements au nouveau service d’autobus R1
Tout au long de la semaine, le Centre de contrôle des opérations du transport en commun a apporté des ajustements au service R1 selon les commentaires des clients et la collaboration avec nos partenaires des Services de la circulation.
Aujourd’hui, de nouvelles améliorations ont été mises en œuvre et ont amélioré le service. La surveillance étroite se poursuit.
Les clients devraient savoir que :
Nous encourageons les clients à consulter OCTranspo.com pour obtenir l’information la plus récente concernant leurs déplacements.
Enquête en cours
Notre équipe continue de rencontrer régulièrement le GTR. Les progrès se poursuivent dans tous les secteurs clés de l’enquête en cours :
Communications de la fin de semaine
De brèves mises à jour seront fournies samedi et dimanche.
Soyez assurés que le travail sur tous les secteurs clés de l’enquête se fera sans relâche. Merci,
Document original signé par,
Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Le Maire et les membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale des Services de transport en commun
La présente note de service a pour objet de fournir une mise à jour au maire et aux membres du Conseil concernant les niveaux de service actuels et l’enquête en cours.
Service R1
Actuellement, OC Transpo offre à ses clients les niveaux de service suivants :
Nouveaux ajustements au service R1
Nous encourageons les clients à visiter OCTranspo.com pour obtenir les dernières informations à propos de leurs trajets.
Enquête en cours
Des progrès importants continuent d’être réalisés dans tous les domaines clés de l’enquête en cours :
Je continuerai de fournir des mises à jour au fur et à mesure que l’information sera disponible.
Merci,
Original signé par
Renée Amilcar
C.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Le Maire et les membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale des Services de transport en commun
La présente note de service a pour objet de fournir une mise à jour au maire et aux membres du Conseil concernant les niveaux de service actuels et l’enquête en cours.
Service d’autobus R1
Actuellement, OC Transpo fournit les niveaux de service suivants à nos clients :
Nous encourageons les clients à consulter OCTranspo.com pour obtenir l’information la plus récente concernant leurs déplacements.
Enquête en cours
Les travaux progressent bien dans tous les secteurs clés de l’enquête en cours :
Je vais continuer de vous fournir des mises à jour dès que j’obtiendrai plus d’information. Merci,
Document original signé par Renée Amilcar
c.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Le maire et les membres du Conseil
Expéditeur : Directrice générale
Objet : Les enfants de 12 ans et moins voyagent gratuitement à bord d’OC Transpo
La présente note de service a pour but de fournir au maire et aux membres du Conseil une mise à jour au sujet de l’expansion de la gratuité du service de transport en commun aux enfants âgés de 12 ans et moins.
Comme il a été approuvé dans le budget 2023, les enfants âgés de 12 ans et moins pourront voyager gratuitement à bord d’OC Transpo à partir du 1er juillet. Cela comprend les autobus d’OC Transpo, les trains et les autobus Para Transpo. Jusque-là, le service était gratuit pour les enfants de sept ans et moins.
Cette initiative, nommée « Gratuit pour les enfants! », améliorera l’accessibilité au transport en commun pour nos plus jeunes résidents et leur famille.
En raison de ce changement, quelques-uns de nos produits tarifaires ont changé, dont :
L’information sur ces derniers changements est partagée par l’entremise des canaux de communications réguliers d’OC Transpo, dont octranspo.com, les médias sociaux et des affiches dans les stations. Une vidéo promotionnelle a également été créée afin d’être partagées avec les clients.
Pour plus d’information, veuillez communiquer avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes- clients et Planification du transport en commun, au poste 52205.
Document original signé par
Renée Amilcar
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Directrice générale
Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service a pour objet de faire le point auprès du maire et des membres du Conseil sur le service gratuit d’OC Transpo le jour de la fête du Canada.
OC Transpo est le meilleur moyen de transport pour se rendre aux activités de la fête du Canada organisées partout dans la ville, le service étant gratuit toute la journée à bord de la Ligne 1 de l’O-Train, des autobus et des véhicules de Para Transpo. Afin de mieux soutenir la clientèle, OC Transpo assurera un service supplémentaire tout au long de la journée et en soirée. Étant donné que l’événement principal se déroule cette année encore sur les plaines LeBreton, les clients doivent se rendre à la station Lyon et suivre la rue Wellington pour accéder au site. Les clients avec des besoins en matière d’accessibilité peuvent utiliser la station Pimisi.
Tous les détails à propos du service pour la Fête du Canada sont disponibles à octranspo.com. L’information sur le service de transport en commun est diffusée à grande échelle afin que les résidents et les visiteurs sachent comment se rendre au site de l’événement et en revenir facilement, et pour rappeler à tous que le transport en commun est gratuit. Cela inclut :
Pour la Fête du Canada, OC Transpo aura aussi du personnel de sensibilisation à veste rouge aux endroits très fréquentés afin de soutenir et d’aider les clients, et une tente d’information sera montée sur la rue Wellington juste à l’ouest de la rue Bay. Les clients pourront aussi obtenir des mises à jour régulières auprès de @OC_TranspoAide et de @OC_TranspoHelps, et ils sont invités à télécharger et à essayer la nouvelle appli Transit pour obtenir des renseignements sur le service.
Des messages et des illustrations pour les réseaux sociaux sont joints à ce courriel à l’intention des membres du Conseil pour les aider à informer les résidents et les réseaux communautaires sur le service offert le 1er juillet.
J’aimerais en profiter pour remercier le personnel d’OC Transpo, ainsi que nos partenaires des services d’urgence, qui travailleront pendant cette longue fin de semaine pour faire en sorte que le public puisse célébrer et s’amuser en sécurité. La planification du service de transport en commun pour un événement d’une telle ampleur exige énormément d’efforts, et cela prend une équipe dévouée pour en faire un franc succès.
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec
Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, au poste 52205.
Original signé par
Renée Amilcar
c.c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Directrice générale
Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service a pour but d’aviser le maire et les membres du Conseil qu’OC Transpo a établi un partenariat avec l’application Transit pour offrir à tous les utilisateurs de l’application à Ottawa un abonnement à son service « Royale ». OC Transpo va également retirer son application iPhone actuelle. Cette information a été communiquée à la Commission du transport en commun lors de sa réunion de m
À compter d'aujourd'hui, toute personne qui télécharge ou utilise la dernière version de l'application Transit aura accès au service « Royale » élargi. Les utilisateurs doivent télécharger la dernière version (5.14.7) de l’application pour avoir accès à la mise à jour « Royale ».
Le service étendu offre des fonctionnalités supplémentaires gratuites, notamment :
En plus des fonctionnalités améliorées susmentionnées, les clients peuvent également vérifier les heures de départ, faire le suivi de leur autobus et s'inscrire pour recevoir des alertes de service sous forme de notifications. Transit offre également une planification interconnectée des déplacements pour les services de STO et d’OC Transpo.
À compter d’aujourd’hui, OC Transpo retire également l’application iPhone OC Transpo. Celle-ci ne répond plus aux besoins de nos clients et est limitée aux appareils mobiles iOS. De plus, les données sur les départs ne sont pas aussi précises que celles de l’application Transit.
Le retrait de l'application OC Transpo et le passage à l'application Transit nous permettront de nous concentrer sur l'amélioration de la qualité des données en temps réel afin d'améliorer l'expérience client.
L’information sur ces deux événements sera communiquée aux clients par l’intermédiaire des canaux d’information d’OC Transpo, dont octranspo.com, des médias sociaux et d'une notification envoyée aux utilisateurs de l’application iPhone OC Transpo.
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, en appelant le poste 52205.
Document original signé par
Renée Amilcar
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Services de l’information du public et des relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à informer le maire et les membres du Conseil qu’OC Transpo est parvenu à la phase d’essai du système O-Paiement, qui permettra aux usagers de payer de façon pratique leur passage avec leur carte de crédit ou leur portefeuille mobile.
De nouveaux lecteurs de cartes à puce ont pu être installés à tous les portillons d’accès de la Ligne 1 de l’O-Train et dans l’intégralité du parc d’autobus conventionnels. Les essais viennent d’être lancés pour les portillons d’accès de la Ligne 1 et le seront dans les autobus au début de juillet. Ils se poursuivront jusqu’à ce que le système O- Paiement soit prêt à être officiellement utilisé sur l’ensemble du réseau de transport en commun, ce qui devrait avoir lieu dans les prochains mois. Rappelons que le paiement par carte de crédit et portefeuille mobile est possible dans les véhicules de Para Transpo depuis avril 2023.
Durant la période d’essai, les usagers verront les logos de VISA et Mastercard sur les écrans des lecteurs de cartes. Nous leur demandons de continuer à utiliser les modes de paiement actuels jusqu’à la fin des essais. Ceux souhaitant payer par carte de crédit ou portefeuille mobile aux stations de la Ligne 1 peuvent continuer de le faire aux portillons d’accès blancs expressément indiqués, qui font partie d’un projet depuis le début de 2021. Pour passer une carte de crédit, il faut la sortir du portefeuille.
Des précisions sur les essais seront données par les moyens de communication d’OC Transpo, notamment sur le site octranspo.com, sur les médias sociaux et dans la documentation.
Plus d’information sera fournie avant le lancement officiel du système.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun (poste 52205).
Original signé par Renée Amilcar
c.c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des transports en commun Directeur, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil, Président et membres de la Commission du transport en commun
Expéditrice : Directrice générale des Services de transport en commun
La présente note de service vise à donner au maire ainsi qu’aux membres du Conseil un aperçu des modifications qui seront apportées au service estival d’OC Transpo, à compter du dimanche 2 juillet 2023. Des remaniements d’horaires habituels ont lieu quatre fois par année – au printemps, à l’été, à l’automne et à l’hiver – et des notes de service sont envoyées avant l’entrée en vigueur des nouveaux horaires.
Les modifications apportées au service estival permettent de redistribuer les ressources existantes et comprennent plusieurs types de changements :
Modifications saisonnières de service
Modifications de service en raison de travaux de construction
En raison de différents travaux de réfection de la chaussée et d’autres projets d’infrastructure, les circuits suivants pourraient connaître des retards et des durées de déplacement plus longues :
Le Transitway, entre la station Westboro et la station Lincoln Fields, sera dévié la nuit pendant toute la période du service estival en raison de travaux de construction de l’Étape 2 :
Modifications générales apportées au service
Dans le cadre de l’examen ordinaire des horaires visant à améliorer la fiabilité du service pour les clients, les horaires seront ajustés sur les circuits 6, 7, 48, 85, 252, 256, 257, 258, 261, 264 et 272 les jours de semaine.
Service à l’occasion d’événements majeurs
Jours fériés
Congé de la fête du Canada (observé) – 3 juillet 2023 :
Congé civique – 7 août 2023 :
Information de la clientèle
Des détails complets seront communiqués aux usagers pendant tout le mois de juin, avant que les changements de service entrent en vigueur. OC Transpo dispose de plusieurs applications et outils conviviaux pour aider les clients à accéder à des renseignements opportuns sur notre service pendant leur déplacement. Ces services comprennent la possibilité de texter le 560560 pour obtenir des renseignements sur les horaires des autobus en temps réel, de télécharger une application indépendante, de s’inscrire pour recevoir les renseignements les plus récents au moyen d’alertes par texto, de vérifier les renseignements sur le transport en commun dans plusieurs stations majeures et de consulter octranspo.com à partir d’un téléphone intelligent. De l’information en temps réel peut également être obtenue en composant le 613-560-1000, plus le numéro d’arrêt d’autobus.
Ces modifications apportées au service estival seront évaluées d’après les commentaires que nous recueillerons auprès des usagers et du personnel de l’exploitation, de même qu’en fonction de la mesure des données sur l’achalandage et les opérations. Notre objectif est de continuer d’offrir un excellent service aux clients en nous adaptant à leurs besoins en constante évolution.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Scott Laberge, directeur adjoint, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, au poste 14120.
Original signé par Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à informer les membres du Conseil que le Groupe de transport Rideau (GTR) effectuera des travaux sur la Ligne 1 de l’O-Train à différents moments pendant deux semaines, soit du lundi 5 juin au lundi 19 juin. Le service de train sera maintenu, mais il faudra recourir au service d’autobus R1 pour certaines sections.
Tous les systèmes de train léger nécessitent un entretien régulier pour assurer leur durabilité et leur fiabilité à long terme. L’entretien prévu cette année comprend :
Pendant les travaux d’entretien, le service de la Ligne 1 de l’O-Train sera maintenu, mais le service d’autobus R1 circulera dans quelques sections de la ligne à des heures spécifiques. L’horaire ci-dessous donne un aperçu complet du service offert pendant cette période.
Les travaux d’entretien seront effectués en soirée, dans la mesure du possible, afin de réduire les répercussions sur les déplacements des clients. Toutefois, il y aura huit jours où le service d’autobus R1 desservira une partie de la ligne toute la journée.
Vous trouverez ci-dessous l’horaire de service pour la période de deux semaines :
Date |
Heures |
Service de la Ligne 1 de l’O- Train |
Service d’autobus de remplacement R1 |
Lundi 5 juin |
20 h à 1 h |
De Hurdman à Blair |
De Tunney’s Pasture à Hurdman |
Mardi 6 juin |
20 h à 1 h |
De Tunney’s Pasture à Parlement; de Tremblay à Blair |
De Lyon à Blair |
Mercredi 7 juin |
20 h à 1 h |
De Tunney’s Pasture à Parlement; de Tremblay à Blair |
De Lyon à Blair |
Jeudi 8 juin |
20 h à 1 h |
De Hurdman à Blair |
De Tunney’s Pasture à Hurdman |
Vendredi 9 juin |
5 h à 20 h |
De Tunney's Pasture à Parlement; de Hurdman à Blair |
De Lyon à Hurdman |
20 h à 2 h |
De Tunney's Pasture à Parlement |
De Lyon à Blair |
|
Samedi 10 juin |
6 h à 20 h |
De Tunney's Pasture à Parlement; de Hurdman à Blair |
De Lyon à Hurdman |
20 h à 2 h |
De Hurdman à Blair |
De Tunney's Pasture à Hurdman |
|
Dimanche 11 juin |
8 h à 20 h |
De Tunney's Pasture à Parlement; de Hurdman à Blair |
De Lyon à Hurdman |
20 h à 23 h |
De Hurdman à Blair |
De Tunney's Pasture à Hurdman |
|
Lundi 12 juin |
5 h à 20 h |
De Tunney's Pasture à Parlement; de Hurdman à Blair |
De Lyon à Hurdman |
20 h à 1 h |
De Hurdman à Blair |
De Tunney's Pasture à Hurdman |
|
Mardi 13 juin |
20 h à 1 h |
De Lyon à Blair |
De Tunney’s Pasture à Rideau |
Mercredi 14 juin |
20 h à 1 h |
De Tunney’s Pasture à Rideau |
De Rideau à Blair |
Jeudi 15 juin |
S.O. |
Service complet de la Ligne 1 |
S.O. |
Vendredi 16 juin |
5 h à 20 h |
De Tunney's Pasture à Parlement; de Hurdman à Blair |
De Lyon à Hurdman |
20 h à 2 h |
De Tunney's Pasture à Parlement |
De Lyon à Blair |
|
Samedi 17 juin |
6 h à 20 h |
De Tunney's Pasture à Parlement; de Hurdman à Blair |
De Lyon à Hurdman |
20 h à 2 h |
De Tunney's Pasture à Parlement |
De Lyon à Blair |
|
Dimanche 18 juin |
8 h à 20 h |
De Tunney's Pasture à Parlement; de Hurdman à Blair |
De Lyon à Hurdman |
20 h à 23 h |
De Tunney's Pasture à Parlement; de Hurdman à Blair |
De Lyon à Blair |
|
Lundi 19 juin |
5 h à 20 h |
De Tunney's Pasture à Parlement; de Hurdman à Blair |
De Lyon à Hurdman |
20 h à 1 h |
De Tunney's Pasture à Parlement; de Hurdman à Blair |
De Lyon à Blair |
Pendant cette période :
Le service de la Ligne 1 de l’O-Train reprendra le mardi 20 juin.
Nous sommes conscients que ces travaux peuvent être dérangeants pour nos clients et nous sommes désolés des inconvénients que ces modifications de service causeront.
Des renseignements, rappels, changements et mises à jour seront communiqués par divers moyens, notamment des messages d’intérêt public, des alertes pour les clients, des mises à jour publiées dans les médias sociaux, et des affiches dans les stations de la Ligne 1 et www.octranspo.com/fr/.
Les clients peuvent visiter www.octranspo.com/fr/ pour obtenir de l’aide dans la planification des déplacements ou composer le 613-560-5000. Les horaires peuvent être obtenus en composant le 613-560-1000 ou en envoyant un texto au 560560, avec le numéro de l’arrêt d’autobus.
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Troy Charter, directeur des Opérations de transport en commun, au 613-580-2424, poste 52160, ou avec moi, au poste 52111.
Original signé par Renée Amilcar
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditeur : Michael Morgan, Directeur, Programme de construction du TLR, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service souligne les progrès accomplis pendant le T1 de 2023 dans le cadre de l’Étape 2 du projet et donne un aperçu des travaux prévus pour le T2 de 2023.
Étape 2 du projet de la Ligne Trillium
Calendrier
La Ville a collaboré étroitement avec TransitNEXT pour avancer les travaux essentiels qui permettraient d’effectuer le transfert du réseau à la Ville cette année. Compte tenu de l’examen en cours de tous les intrants, notamment une entente sur les besoins en formation, le transfert du projet selon le calendrier de travail actuel se fera au début d’octobre.
À la suite du transfert du projet, la Ville déterminera à quel moment débutera le service public. Les préparatifs finaux et une évaluation de la maturité du réseau auront lieu après que l’équipe de conception aura effectué le transfert.
Veuillez noter que ce calendrier est fondé sur les renseignements disponibles et qu’il tient pour acquis que l’atteinte des jalons restants sera relativement aisée. Il subsiste encore quelques risques et de l’incertitude en ce qui concerne l’achèvement des travaux restants.
L’atteinte du jalon que représente le transfert est subordonnée à :
Conception
Le personnel a travaillé avec TransitNEXT au T1 de 2023 afin de continuer à résoudre les commentaires libres pour les stations, les voies de guidage et les installations d’entretien. Il a examiné les plans d’exécution du pont ferroviaire du chemin Hunt Club et les soumissions finales de conception pour les systèmes de communication.
La signalisation finale et les dessins d’atelier d’orientation pour les stations et l’installation d’entretien et de remisage (IER) de la cour de Walkley ont également été soumis par TransitNEXT pour que les Services de transport en commun effectuent un examen final de l’exactitude.
Construction – Faits saillants
Au T1 de 2022, la construction des 13 stations de la Ligne Trillium s’est poursuivie, notamment l’installation des ascenseurs, le revêtement des quais, les travaux des services publics, l’installation de panneaux en aluminium composites et des abris, la peinture, la pose du vitrage, le passage des câbles pour les systèmes de communications, et les travaux de mécanique, d’électricité et de plomberie. Les disjoncteurs principaux des stations Corso Italia, Carleton, Greenboro et Aéroport ont été alimentés en électricité pendant cette période.
Les travaux ont progressé dans le tunnel et à la station de pompage du lac Dow avec le passage des câbles et l’achèvement des connexions électriques de la soufflerie.
Les travaux ont avancé à la nouvelle installation d’entretien et de remisage (IER) de la cour Walkley, notamment la pose du plancher à l’époxy et la mise en service du système de CVC et de divers équipements qui seront utilisés à bord des trains. Les travaux ont également progressé dans le bâtiment de lavage des trains avec l’installation de l’unité de récupération de l’énergie, du caillebotis et des portes basculantes. L’alimentation électrique permanente du bâtiment de lavage des trains a été mise sous tension au T1 de 2023. L’installation des canalisations des équipements électriques, mécaniques et de CVC a également progressé dans le bâtiment d’inspection.
La pose des rails a avancé sur tout le tracé, notamment la soudure, de déstressage et le revêtement des voies. L’installation de voies spéciales s’est poursuivie au passage Bayview et Limebank, et des branchements ont aussi été installés sur divers tronçons du tracé. La pose de rails à attache directe a débuté au T1 de 2023 sur la voie de guidage surélevée au niveau du chemin Ellwood et de la promenade de l’Aéroport.
Les travaux sur le pont du chemin Hunt Club ont continué au T1 de 2023 avec l’achèvement des murs de séparation entre la voie ferrée et le sentier, la mise en place du mur de séparation central a commencé et le reste des travaux reliés à l’approche du pont ont progressé pendant le T1 de 2023. Les travaux sur la passerelle au niveau du chemin Ellwood et de la promenade de l’Aéroport sont sur le point d’achever.
Transfert
Une fois la construction et le programme d’essais et de mise en service terminés, TransitNEXT va débuter une période de mise en fonctionnement pour s’assurer que tous les aspects du réseau et de l’entretien fonctionnent comme prévu.
Après que la mise en fonctionnement aura été effectuée avec succès et que toutes les exigences de l’AP auront été remplies, le quasi-achèvement sera accompli.
Le réseau sera ensuite mis à la disposition d’OC Transpo qui mènera les activités de préparation opérationnelle restantes avant de déterminer une date d’ouverture finale au public. La durée de ce processus final visant à valider la préparation du réseau doit encore être déterminée.
Étape 2 du projet de la Ligne de la Confédération
Calendrier
L’achèvement du prolongement vers l’est est actuellement prévu pour le 16 janvier 2025, ce qui représente un retard d’environ sept semaines par rapport à la date du 26 novembre 2024 convenue dans l’entente du projet (EP) – légèrement mieux que ce qui avait été signalé précédemment.
En ce qui concerne le prolongement vers l’ouest, de la station Tunney’s Pasture aux stations Moodie et Algonquin, la Ville s’attend à un retard pouvant atteindre 17 mois par rapport à la date d’achèvement du 25 mai 2025 prévue dans le contrat. Des éléments spécifiques, comme l’installation d’entretien léger et de remisage et la station Lincoln Fields progressent bien. La cadence de production et les retards accumulés dans le tunnel en tranchée couverte le long de la promenade Sir-John-A.-Macdonald et du parc linéaire Byron repoussent la date d’achèvement de l’ensemble du projet à la fin de 2026.
Il convient de noter que le projet comporte deux dates d’ouverture distinctes, le prolongement vers l’est, de la station Blair à la station Trim, devant ouvrir en premier.
Conception
Au T1 de 2023, le personnel de la Ville a poursuivi son examen des plans de certains éléments du prolongement de la Ligne de la Confédération préparés par CEO, notamment les stations. Nous nous concentrons maintenant sur la fermeture des commentaires libres sur les dossiers de conception. Au T1 de 2023, le personnel a continué à examiner les documents de conception pour les stations et l’ensemble des routes restantes.
L’examen des autres travaux qui seront réalisés une fois l’essentiel du projet achevé, notamment la rue complète du chemin Richmond et la mise hors service de certaines parties du Transitway, se poursuivra au T2 de 2023.
L’attention se porte à présent sur l’examen des plans et documents d’essai et de mise en service que CEO fournit maintenant.
Construction – Faits saillants
Au T1 de 2022, les travaux se sont poursuivis aux stations et à l’installation d’entretien léger et de remisage sur l’ensemble du prolongement vers l’ouest, notamment :
L’excavation principale dans la tranchée existante du Transitway, entre les stations Kìchì Sìbì et Tunney’s Pasture, a progressé au T1 de 2023 et est maintenant terminée pour ce secteur. Les travaux de drainage et la remise en état des parois de tranchée, notamment le dimensionnement et la pose des points d’ancrage, l’application de béton projeté et l’installation de toiles, se poursuivent dans la tranchée.
La livraison des rails et des traverses à la station d’entretien léger et de remisage a débuté au T4 de 2022, et la soudure et la pose des rails a commencé au T1 de 2023. La mise sous tension du bâtiment des sous-stations de traction à la station d’entretien léger et de remisage est terminée. L’installation des poteaux du système caténaire et les travaux sur ce dernier sont prévus après la pose des rails au printemps.
À l’est, la majorité des 23 km de murs de séparation entre la voie de guidage des rails et l’autoroute sont terminés.
L’installation des poteaux et du caniveau à câbles du système de suspension caténaire (SSC) s’est poursuivie, et la majorité a été terminée entre les stations Blair et Jeanne-d’Arc. L’essentiel des bras en porte-à-faux des poteaux du SSC ont aussi été installés entre le pont d’étagement Blair et la station Jeanne-d’Arc.
La pose des rails entre les stations Blair et Jeanne-d’Arc est terminée. Elle se poursuit et progresse bien entre les stations Trim et Place d’Orléans. Les travaux sur la voie entre les stations Jeanne-d’Arc et Place d’Orléans devraient débuter au T2 de 2023.
Les SSTE pour les stations Montréal et Place d’Orléans ont été livrées et installées. Les trois SSTE restantes à l’est seront livrées au T2 de 2023. L’installation des supports et des armoires et le passage des câbles ont débuté dans les salles du matériel de signalisation pour les trains dans les stations de l’est et vont continuer au T2 de 2023.
Les travaux de finition aux stations Montréal et Jeanne-d’Arc continuent. Les semelles et les murs de fondation à la station Convent Glen ont été terminés au T1 de 2023, et les travaux mécaniques et électriques souterrains, la dalle sur sol et l’érection de la charpente d’acier se poursuivront au T2 de 2023. L’encadrement et la pose de cloisons sèches ont continué à la station Place d’Orléans. Le coulage au niveau du hall est terminé à la station Trim. Les escaliers mécaniques ont été livrés et installés aux stations Place d’Orléans et Trim.
Transfert
Le déroulement du transfert pour l’Étape 2 de la Ligne de la Confédération est différent de celui de l’Étape 1. Une fois terminée la mise en service des infrastructures et du réseau par CEO, il y aura une période d’essai de trois semaines impliquant les opérations de la Ville, le Groupe de transport Rideau et le groupe Rideau Transit Maintenance ainsi que CEO pour vérifier le fonctionnement et l’entretien du réseau une fois terminé. Après cela, il se pourrait qu’on prenne du temps supplémentaire pour faire des essais avant le début du service passagers.
Voitures du projet de l’Étape 2
GTR fournit 38 autres voitures de train léger Citadis Spirit d’Alstom afin que le prolongement de la Ligne de la Confédération (Étape 2) fasse partie d’un seul et même service uniforme. À ce jour, 10 voitures de l’Étape 2 ont été acceptées et sont utilisées dans le cadre du parc d’exploitation.
Les mises à jour apportées à la configuration, les changements logiciels, et les modifications de la fiabilité et du rendement relevés dans le cadre de l’exploitation la Ligne 1 depuis 2019 sont en train d’être appliqués aux voitures des Étapes 1 et 2 afin de créer une flotte homogène. D’autres voitures sont en train d’être mises en service et la taille de la flotte devrait être suffisante pour le prolongement vers l’est d’ici la fin de l’année. Le reste des voitures commandées devrait arriver bien avant l’échéance du prolongement vers l’ouest.
TransitNEXT fournira sept voitures Stadler FLIRT pour le prolongement de la Ligne Trillium, qui ont déjà été livrées à Ottawa. La flotte existante de voitures LINT d’Alstom a fait l’objet d’un programme de rénovations et est désormais prête pour les essais et la mise en service à l’échelle du réseau.
Fonds de prévoyance des Étapes 1 et 2
Le fonds de prévoyance de l’Étape 1 de la Ligne de la Confédération s’établit à 115 millions de dollars. Jusqu’à maintenant, on a dépensé 100,03 millions de dollars sur le total de ce fonds. L’argent restant est essentiellement lié aux impératifs fonciers et aux affaires commerciales qui subsistent.
Le fonds de réserve initial de l’Étape 2 d’environ 152 millions de dollars a été augmenté de 25 millions de dollars en raison de coûts imprévus et d’améliorations apportées au projet, comme approuvé par le Conseil le 6 juillet 2022. À ce jour, environ 166 millions de dollars du budget du fonds de réserve de l’Étape 2 ont été engagés. Des pressions supplémentaires continuent d’être exercées sur la réserve en raison des retards que connaissent les projets et qui augmentent le coût de la supervision effectuée par la Ville, des variations existantes et émergentes dans les améliorations apportées au réseau, des risques résiduels des projets pendant le reste de leur vie et des enjeux commerciaux en suspens.
Budgets d’immobilisation des Étapes 1 et 2
Conformément au Rapport de l’Étape 2 de 2017 (ACS2017- TSD-OTP-0001) et au Rapport de l’Étape 2 de 2019 (ACS2019-TSD-OTP-0001), approuvés par le Conseil, environ 3,019 milliards de dollars ont été dépensés en date du 31 mars 2023 et sont liés au protocole d’entente avec GTR pour la cour Belfast et la mobilisation pour l’assemblage des véhicules (424 millions de dollars), à la mobilisation pour le prolongement de la Ligne de la Confédération et aux paiements versés durant la période de construction (1,537 milliard de dollars), aux paiements effectués durant la période de construction de la Ligne Trillium et à la clôture financière du contrat de livraison des véhicules (602 millions de dollars), et au fonds de prévoyance (61 millions de dollars). Le montant restant de 395 millions de dollars a été dépensé pour la planification, l’approvisionnement, la réalisation du projet et la marge conservée par la Ville.
Il convient de noter tout particulièrement que la Ville a reçu le paiement final de 60 millions de dollars du ministère des Transports de l’Ontario pour l’Étape 1 le 15 mars 2023 et le paiement final de 60 millions de dollars de Transports Canada pour l’Étape 1 qui a été fait en deux versements, soit 5,8 millions de dollars le 12 avril 2023 et 54,2 millions de dollars le 18 avril 2023. Il n’y a pas de fonds en attente et les ententes de financement pour l’Étape 1 de la Ligne de la Confédération sont maintenant closes. La Ville va continuer de rendre compte des problèmes de fiabilité critiques sur la Ligne de la Confédération aux partenaires de financement dans le cadre de l’entente de financement de l’Étape 2.
Description |
Pouvoir |
Dépenses réelles |
Fonds réservés/engagés |
Fonds non dépensés |
---|---|---|---|---|
Étape 1 |
||||
Programme de la Ligne de la Confédération |
2 130 000 000 |
2 130 000 000 |
- |
- |
Imprévus |
115 000 000 |
100 026 391 |
14 973 609 |
- |
Total de l’Étape 1 |
2 245 000 000 |
2 230 026 391 |
14 973 609 |
- |
Étape 2 |
||||
Prolongements de la Ligne de la Confédération : contrat CCF |
2 680 832 113 |
1 536 991 384 |
1 143 840 728 |
- |
Prolongement de la Ligne Trillium : contrat CCFE |
810 159 585 |
601 609 174 |
70 028 421 |
- |
Fonds propres différés (remboursement à terme de l’entretien) |
- |
- |
138 521 990 |
- |
Protocole d’entente de l’Étape 2 du GTR (dont 38 voitures Alstom) |
516 184 423 |
424 310 870 |
91 795 352 |
78 201 |
Coûts pour la Ville (dont la planification du projet, l’approvisionnement, l’acquisition de biens-fonds, la marge conservée par la Ville et la surveillance de l’exécution) |
532 629 108 |
394 337 767 |
40 778 625 |
97 512 715 |
Imprévus |
177 640 000 |
61 307 396 |
105 008 910 |
11 323 694 |
Total de l’Étape 2 |
4 717 445 229 |
3 018 556 592 |
1 589 974 026 |
108 914 610 |
Communications et relations avec les intervenants
Au T1 de 2023, les communications au sujet de l’Étape 2 du projet de TLR ont inclus :
Le 29 mars, le Sous-comité du TLR a reçu une mise à jour sur le projet de l’Étape 2. Des progrès importants sont en train d’être réalisés dans l’est, l’ouest et le sud, comme les résidents peuvent le constater en regardant cette vidéo et en lisant ce blogue.
Les résidents sont invités à s’abonner au Bulletin d’information sur l’Étape 2 du TLR et à suivre l’Étape 2 sur Instagram @Stage2Etape2. pour recevoir des mises à jour sur les progrès, des photos et des vidéos de la construction, et des notifications spécifiques à la région concernant les travaux à venir. Les résidents peuvent s’abonner aux bulletins électroniques.
Si vous avez des questions sur les renseignements fournis dans cette note de service, n’hésitez pas à me contacter au poste 52718.
Original signé par Michael Morgan
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service a pour but de fournir au maire et aux membres du Conseil des renseignements sur les changements apportés aux comptes Twitter d’OC Transpo dans le but d'aider les clients.
OC Transpo a commencé à utiliser Twitter en 2010, a enregistré près de 82 000 abonnés et a partagé près de 400 000 mises à jour sur trois comptes. Depuis, les médias sociaux ont considérablement évolué, tout comme les attentes des clients.
Dans le cadre de l’engagement d’OC Transpo à mettre en œuvre les pratiques exemplaires de l’industrie, à accroître la réceptivité aux demandes de renseignements des clients, à améliorer les communications globales et à gagner la confiance du public, OC Transpo relance ses comptes Twitter.
À partir d’aujourd’hui, « OC_TranspoHelps » et « OC_TranspoAide » remplacent les comptes « OCTranspoLive » et « OCTranspoDirect ». Ces nouveaux comptes Twitter axés sur le service à la clientèle sont gérés par des représentants du service à la clientèle qui sont habilités à répondre rapidement aux demandes des clients et à fournir du soutien.
Les détours, les perturbations majeures et d’autres alertes de service importantes continueront d’être partagés sur ces comptes. Cela vient compléter le compte d’OC Transpo, « OC_Transpo », qui fournit des mises à jour à l’échelle du réseau et des renseignements généraux pour les clients, comme des liens vers les billets du blogue Le prochain arrêt.
Par le passé, certains clients ont pu utiliser les anciens comptes Twitter pour trouver des changements à leurs circuits spécifiques, mais cela n’est plus possible. Twitter a introduit de nouveaux tarifs pour accéder à certaines fonctionnalités de sa plateforme, ce qui ajouterait un coût d’environ 675 600 $ par an pour continuer à publier des renseignements sur des circuits spécifiques.
Cette mise à jour de la présence d’OC Transpo sur Twitter fait également partie d’un plan visant à améliorer les communications avec les clients. On peut s’attendre à de nouvelles améliorations. Celles-ci viendront compléter les travaux en cours visant à mettre à jour les données en temps réel pour les clients. Des renseignements supplémentaires sur le projet de données en temps réel seront fournis à la réunion de la Commission du transport en commun du 11 mai.
Les clients peuvent continuer à trouver des renseignements précis sur les circuits, comme les heures de départ, en :
OC Transpo communiquera avec ses clients sur nos différents modes de communication pour les informer de ce changement.
Nous vous serions reconnaissants de votre aide pour communiquer cette modification aux résidents. Vous trouverez ci-joint quelques exemples de messages sur les médias sociaux pour aider à partager ces renseignements.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Lisa Bishop‑Spencer, directrice, Service des communications stratégiques sur le transport en commun et des relations extérieures, au poste 51266, ou avec moi au poste 52111.
Original signé par
Renée Amilcar
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Président et membres de la Commission du transport en commun
Expéditrice : Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à fournir aux membres du Conseil et à la Commission du transport en commun une mise à jour concernant les échafaudages temporaires qui se trouvent aux stations Tunney’s Pasture et Hurdman. Ces échafaudages ont été installés à la fin de 2019 pour offrir aux clients une protection supplémentaire contre les intempéries le long de certaines sections des quais d'autobus.
Comme le Conseil municipal l’a demandé lors de sa réunion du 1er mars 2023, les échafaudages temporaires seront retirés en mai. À la station Tunney’s Pasture, les travaux qui débuteront dès le 1er mai devraient durer environ 14 jours. À la station Hurdman, les travaux qui commenceront dès le 11 mai prendront 10 jours au maximum. Les travaux se feront de nuit, entre 21 h et 5 h, et n'auront aucune répercussion sur les clients des stations.
Comme le Conseil le lui a demandé, le personnel prépare une proposition d’éventuelles solutions permanentes, comprenant une ventilation des coûts, pour les stations Tunney’s Pasture et Hurdman. Le personnel examine la faisabilité et le coût de l’installation d’une protection permanente améliorée contre les intempéries pour la station Hurdman et les quais d’autobus du côté sud de la station Tunney’s Pasture, qui restera en place après la mise en service des prolongements de l’Étape 2. Le personnel se penche également sur une protection provisoire améliorée contre les intempéries pour les quais d’autobus du côté nord de la station Tunney’s Pasture, qui n’existeront plus après la mise en service du prolongement vers l’ouest de l’Étape 2.
Le personnel évaluera les travaux qui sont réalisables dans le cadre de l’autorisation actuelle des dépenses d’immobilisations et les travaux qui exigeraient une autorisation de financement supplémentaire à examiner lors du processus associé aux prochains budgets des immobilisations annuels. Une fois terminée, cette proposition sera présentée à la Commission du transport en commun avant les discussions sur le budget de 2024.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Scott Laberge, directeur adjoint, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, au poste 14120, ou avec moi-même, au poste 52111.
Version originale signée par
Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de la haute direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditeur : Directeur, Programme de construction du train léger sur rail (TLR)
La présente note de service vise à informer le maire et les membres du Conseil des services retenus pour les prolongements dans l’est et dans l’ouest de la ville en vue du démarrage et de l’exécution de l’Étape 2 du projet de la Ligne de la Confédération, et aussi qui a pour objet de fournir des renseignements supplémentaires avant la séance d’information publique prévue le 19 avril 2023 à 14 h. Une version précédente de cette note de service (ci-jointe aux fins de référence) expliquait en détail les nominations liées à la surveillance de l’Étape 2 Prolongement de la Ligne Trillium.
Comme point de départ, il vaut la peine de noter qu’il existe de grandes différences entre la construction d’une nouvelle voie ferrée, comme dans l’Étape 1 du projet de la Ligne de la Confédération, et le prolongement d’un chemin de fer opérationnel, comme dans l’Étape 2 du projet. Dans le cas d’une nouvelle voie, les activités d’essai ont lieu dans un environnement fermé et les travaux sont généralement exécutés à l’écart des utilisateurs finaux. Dans le cas d’un prolongement, les travaux peuvent d’abord être exécutés dans un environnement fermé, mais on doit ensuite procéder à l’intégration et aux essais des interfaces entre les nouvelles sections et la section existante. Disposer d’une infrastructure et de véhicules simplifie les essais de quelques éléments du projet de prolongement, mais cela ajoute à la complexité de la situation aux limites de la nouvelle infrastructure et de l’infrastructure existante. Les différents rôles de surveillance décrits ci-après ont été répartis afin de tenir compte de la complexité du programme de l’Étape 2.
Les nominations en question répondent à la recommandation no 28 découlant de l’enquête publique sur le réseau de train léger sur rail d’Ottawa, qui porte sur la surveillance, l’intégration des systèmes et la certification indépendante des nouvelles voies ferrées.
Étape 2 : Intégration des systèmes
Comme nous l’avons souligné dans des mises à jour précédentes fournies au Conseil, l’accord relatif à l’Étape 2 du projet de la Ligne de la Confédération (l’« accord ») tient compte des leçons apprises à l’Étape 1 et adopte une stratégie différente d’intégration des systèmes et de vérification des exigences du projet.
Aux termes de cet accord, Connecteurs Est‑Ouest (CEO) doit appliquer une approche rigoureuse aux activités d’ingénierie et d’intégration des systèmes fondée sur les principes d’ingénierie des systèmes énoncés dans la norme européenne EN 50126 et la norme ISO/IEC/IEEE 15288:2015.
Ces normes fournissent un cadre précis pour la réalisation des activités d’ingénierie et d’intégration des systèmes aux différentes étapes du cycle de vie du projet. Autrement dit, elles servent à définir les activités d’ingénierie et d’intégration des systèmes pour chaque étape du projet, au moyen d’une approche rigoureuse de gestion de l’ingénierie. Ainsi, on s’assure que les interfaces et les interactions entre les différentes composantes du projet – p. ex. infrastructures, installations, sous-systèmes, logiciels, opérations et entretien – qui sont jugées nécessaires ont été répertoriées et conçues pour fonctionner ensemble en tant que système holistique. L’application de ces normes favorisera l’harmonisation de ces systèmes interdépendants pour créer un service de transport en commun sûr et fiable.
Pour participer à ces activités, la Ville et CEO ont conjointement embauché un vérificateur de l’intégration des systèmes (VIS) qui les aidera à confirmer le respect des exigences d’intégration des systèmes assurant la fluidité entre le travail réalisé par la Ville au Centre de contrôle des opérations du transport en commun et les connexions à l’équipement sur le terrain fourni par CEO. Le VIS est une fonction indépendante assumée par un tiers qui fournit des services de vérification à la Ville et à CEO dans le cadre des travaux d’intégration des systèmes de l’Étape 2. Le rôle du VIS consiste à surveiller les étapes cruciales de la mise en place et de l’intégration des systèmes et à certifier que les essais confirment le succès de cette mise en place.
Le contrat de VIS pour l’Étape 2 a été octroyé à Ingerop, une société d’ingénierie française internationale multidisciplinaire, qui compte plus de 2300 employés et 50 succursales dans le monde. Parmi ses domaines de spécialité, notons l’intégration des systèmes de transport, la signalisation et le système CBTC, les systèmes caténaires et d’autres systèmes ferroviaires. Ingerop a participé à des projets mondiaux de TLR et de métro, notamment la ligne 15 Sud du métro Grand Paris (France), la ligne 18 du métro Grand Paris, le tramway T9 de Paris, les lignes 1 et 3 du métro de Lima (Pérou), la ligne 3 du métro de Séville (Espagne), le TLR de Grenade (Espagne), le métro de Málaga (Espagne), le TLR de Saragosse (Espagne), les projets de TLR ML1, ML2 et ML3 de Madrid (Espagne), le tramway de Medellín (Colombie) et la ligne 1 de Mexico DB (Mexique).
L’accord prévoit aussi que l’entrepreneur KEV (Kiewit, Eurovia et Vinci) devra entamer un processus rigoureux d’assurance de la sécurité afin de certifier que tous les éléments du nouveau système élargi sont sûrs, avant la mise en service. Ce processus respectera la norme européenne EN 50126 qui définit les activités de fiabilité, de disponibilité, de maintenabilité et de sûreté (FDMS) pour chaque étape du projet. Cette approche itérative, menant à la constitution d’un dossier sur la sécurité conforme à la norme européenne EN 50129, garantit que KEV examine, définit et améliore régulièrement ses tâches liées à la sécurité à chaque étape du projet. Ces normes fournissent un cadre précis pour la réalisation des activités d’intégration des systèmes aux différentes étapes du cycle de vie du projet. Autrement dit, elles servent à définir les activités d’intégration des systèmes pour chaque étape du projet, au moyen d’une approche rigoureuse de gestion de projet. Dans le cadre de cet accord, KEV est tenue de fournir les services d’un gestionnaire de l’intégration des systèmes possédant au moins 15 années d’expérience dans ce domaine.
Surveillance indépendante de l’Étape 2
La Ville supervise tous les éléments du processus de certification de la sécurité, par l’intermédiaire d’une équipe composée de membres du personnel de la Ville, de consultants spécialisés externes et d’un vérificateur de la sécurité indépendant. Ce dernier confirmera que l’approche de KEV visant à assurer la sécurité du système est adéquate et conforme aux exigences de sécurité, à chaque étape du projet. Quant à la vérification de la sécurité, la Ville a retenu les services de SENER Inc., une société internationale d’ingénierie et de technologie possédant une vaste expérience en matière de services de vérification et d’acceptation de la sécurité. SENER est un vérificateur de la sécurité des réseaux ferroviaires, indépendant et certifié, qui a fourni ses services partout dans le monde : ligne de métro 9 en direction de l’aéroport international de Barcelone (Espagne), TLR reliant Zapopan, Guadalajara et Tlaquepaque (Mexique), tramway de Lusail (Qatar), etc.
Comme le veulent les normes encadrant ce type de projet, la Ville a retenu les services d’un certificateur indépendant (CI) pour faire un suivi actif de l’avancement des travaux sur place et autoriser les paiements pour les travaux effectués. Le CI affecté à l’Étape 2 du projet de la Ligne de la Confédération, A.W. Hooker, fait un suivi actif de l’avancement du projet et certifie les paiements, parmi d’autres tâches. Le rôle du CI est régi par les termes de l’accord et la Ville peut recourir à ses services pour veiller au respect des exigences contractuelles.
Notez que divers organismes de réglementation indépendants, dont les Services du Code du bâtiment de la Ville, l’Office des normes techniques et de la sécurité (ONTS) et le Service des incendies d’Ottawa jouent un rôle important en veillant à ce que les éléments des stations et des systèmes soient conformes aux exigences des codes qui s’appliquent. Cela s’ajoute aux exigences de l’accord décrites précédemment.
Intégration de l’Étape 1 et de l’Étape 2 – prolongement
Les travaux et la surveillance décrits sont seulement liés à l’infrastructure qui sera livrée par CEO. Afin de donner une vue complète de la Ligne de la Confédération prolongée, il importe de souligner les différents intrants qui sont requis pour les véhicules, les systèmes, l’infrastructure, les opérations et l’entretien, et comment ils seront vérifiés et validés en tant qu’unité complète.
SENER, un vérificateur de la sécurité indépendant, procédera à une vérification de la sécurité de tout le système élargi, au nom de la Ville, afin de garantir que la solution intégrée respecte les exigences de sécurité. De plus, la coordination et l’intégration de diverses tâches fonctionnant en un système intégré seront démontrées au cours de la période de rodage d’essai. Cette période, dans le contexte de l’élargissement d’un système, est une exigence contractuelle selon laquelle CEO teste le fonctionnement de l’ensemble des infrastructures, dont tous les sous-systèmes, ce qui englobe les tâches pertinentes, le personnel de l’exploitation et les procédures opérationnelles, afin de prouver que les travaux exécutés dans l’est et les travaux exécutés dans l’ouest permettent de fournir le service aux passagers de manière fiable, sans interruption. Plus de détails sur le rodage d’essai de la Ligne de la Confédération seront fournis en 2024 et la définition complète de ce rodage est fournie dans le tableau 14 listé sur la page Web « Plans de divulgation systématique » de la Ville d’Ottawa.
Si vous avez des questions sur les renseignements fournis dans cette note de service, n’hésitez pas à me contacter au poste 52718.
Original signé par
Michael Morgan
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des transports
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service a pour but d’informer le maire et les membres du Conseil qu’il existe désormais de nouvelles façons pratiques pour les clients de payer leurs titres de passage avec Para Transpo. Comme il a été mentionné lors de la réunion de la Commission du transport en commun du 13 avril dernier, tous les minibus et taxis de Para Transpo sont désormais équipés de lecteurs de cartes à puce, offrant aux clients davantage d’options pour payer leur titre de passage, y compris avec une carte Presto, une carte de crédit ou une carte de crédit dans un portefeuille mobile de téléphone intelligent.
L’ajout de lecteurs de cartes à puce dans les véhicules de Para Transpo simplifie l’expérience des clients de Para Transpo, puisqu’ils n’ont plus besoin de fournir de reçu comme preuve de paiement. Les clients peuvent simplement acheter une carte Presto, l’enregistrer sur prestocard.ca, ajouter leur laissez-passer mensuel ou déposer des fonds dans leur portefeuille électronique, puis payer leur titre de passage avec cette carte lorsqu’ils montent à bord du véhicule.
Le tarif adulte normal sera toujours facturé en cas de paiement par carte de crédit. La possibilité de payer avec une carte de débit sera également lancée prochainement et les clients peuvent encore payer leurs trajets en espèces ou avec leur compte ParaPaie.
Les clients ayant des rabais sur leur compte ParaPaie peuvent composer le 613-560-5000 pour faire transférer leur rabais sur une nouvelle carte Presto. Les rabais en fonction de l’âge, y compris les rabais pour les personnes âgées, peuvent être ajoutés à une carte, et ce, en personne dans les magasins Shoppers Drug Mart, Loblaws et Real Canadian Superstore participants ou au Centre de service à la clientèle d’OC Transpo du Centre Rideau.
Des renseignements seront communiqués aux clients par le biais des canaux d’information d’OC Transpo, notamment par le biais d’un communiqué d’intérêt public, de documentation imprimée, de mises à jour dans les médias sociaux et sur octranspo.com.
Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de l’un des points de cette note de service, veuillez communiquer avec Pat Scrimgeour, directeur, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, en appelant le poste 52205.
Version originale signée par
Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataire : Maire et membres du Conseil
Expéditeur : Renée Amilcar, Directrice générale des Services de transport en commun
La présente note de service vise à informer le maire et les membres du Conseil que, dans le cadre de l’Examen des circuits d’autobus d’OC Transpo discuté à la Commission du transport en commun, le processus de consultation avec le Conseil et le public commencera sous peu.
Compte tenu des changements survenus dans l’achalandage depuis le début de la pandémie de COVID-19 et de l’inauguration prochaine des prolongements de l’Étape 2 de l’O-Train, il est nécessaire d’optimiser notre système de transport en commun existant.
Cet examen s’harmonise avec l’examen en cours des services de la Ville coordonné par le Groupe de travail sur l’examen des services. Une fois ce processus terminé, OC Transpo sera en mesure d’optimiser les circuits afin d’appuyer les besoins changeants des résidents en matière de transport en commun, tout en répondant également aux nouvelles réalités telles que le travail hybride. OC Transpo sera également en mesure de faire des recommandations en matière de politique au Conseil, le cas échéant.
Dans le cadre de cet examen, des clients du transport en commun, des conseillers, des groupes de défense des droits des clients, d’importants employeurs, des employés d’OC Transpo et d’autres intervenants seront mobilisés lors de diverses consultations :
Les Services de transport en commun fourniront aux conseillers des trousses d’information pour faciliter la sensibilisation dans leur quartier.
Pour appuyer le travail requis pour effectuer cet examen, l'équipe de base a retenu les services de Dillon Consulting. Dillon était préqualifié pour ce genre de travail à partir de la liste des offres à commandes de la Ville. Ils travailleront en étroite collaboration avec nos experts en la matière et apporteront une expertise en planification, en ingénierie, en sciences environnementales et en gestion.
Si vous avez des questions ou des commentaires, communiquez avec Scott Laberge, directeur adjoint, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, au poste 14120.
Original signé par
Renée Amilcar
C.c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil municipal
Président et membres de la Commission du transport en commun
Expéditeur : Directeur général, Direction générale des services de transport en commun
>La présente note de service vise à informer le maire et les membres du Conseil que le service de la Ligne 1 de l’O-Train sera modifié le samedi 29 avril et le dimanche 30 avril, ainsi que le samedi 6 mai et le dimanche 7 mai, pour permettre la fermeture partielle du tunnel du centre-ville, en raison d’une évaluation des travaux d’entretien nécessaires.
Ces travaux permettront au Groupe de transport Rideau (GTR) d’évaluer l’étendue des réparations requises pour prévenir les infiltrations d’eau dans des sections du tunnel. Ce type d’entretien régulier est courant dans les tunnels souterrains; il n’y a pas de problème de sécurité.
L’évaluation réalisée par GTR est nécessaire et servira à élaborer un plan de travail pour les travaux d’entretien du tunnel qui doivent avoir lieu en juin. Des renseignements vous seront communiqués avant le début de ces travaux.
Avant le début des travaux d’entretien prévus en avril et en mai, des renseignements et des rappels seront communiqués aux clients par divers moyens, y compris un message d’intérêt public, des alertes pour les clients, des mises à jour publiées sur les médias sociaux, des affiches dans les stations de la Ligne 1 et des messages sur le site octranspo.com.
S’ils ont besoin d’aide pour planifier leurs déplacements, les clients peuvent consulter le site octranspo.com ou composer le 613-560-5000. Pendant la durée des modifications temporaires du service, des membres du personnel d’OC Transpo portant une veste rouge seront présents sur le réseau, dans des lieux stratégiques, afin de guider les clients.
Le personnel se fera un plaisir de répondre aux questions sur les fermetures temporaires à venir en avril et en mai, lors de la réunion de la Commission du transport en commun qui se tiendra demain. Il pourra aussi répondre aux questions des médias durant la période qui leur sera réservée après la réunion.
Si vous avez des questions, veuillez appeler Troy Charter, directeur des Services de transport en commun et des Opérations du TLR, au poste 52160, ou moi-même, au poste 52111.
Original signé par
Renée Amilcar
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Destinataires : Maire et membres du Conseil municipal
Président et membres de la Commission du transport en commun
Expéditeur : Directeur général, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à donner au maire ainsi qu’aux membres du Conseil un aperçu des modifications qui seront apportées au service d’OC Transpo pour le printemps, lesquelles seront en vigueur le dimanche 23 avril 2023. Des remaniements d’horaires réguliers ont lieu quatre fois par année – au printemps, à l’été, à l’automne et à l’hiver – et des notes de service sont envoyées avant l’entrée en vigueur des nouveaux horaires.
Les modifications apportées au service pour le printemps comprennent plusieurs types de changements :
Ajustements de service
Modifications de service en raison de travaux de construction
Modifications saisonnières de service
Jours fériés
Day | Date | Bus Service Level | O-Train Line 1 Service Level | Line 2 Bus Service Level |
Victoria Day | Monday, May 22 | Sunday schedule | Sunday schedule Hours: 8 am - 11 pm |
Sunday schedule Hours: 7:15 am – 11 pm |
Canada Day | Saturday, July 1 | Special Canada Day schedule | Special Canada Day schedule Hours: 6 am - 2 am |
Special Canada Day schedule Hours: 7:15 am – 1 am |
Information de la clientèle
Les détails complets de ces modifications de service seront communiqués à la clientèle pendant tout le mois d’avril. OC Transpo dispose de plusieurs applications et outils conviviaux pour aider les clients à accéder à des renseignements opportuns sur notre service pendant leur déplacement. Ces services comprennent la possibilité de texter le 560560 pour obtenir des renseignements sur les horaires en temps réel, de télécharger une application indépendante, de s’abonner aux alertes par texto qui permettent de recevoir les tout derniers renseignements, de consulter les écrans de renseignements installés dans un grand nombre de stations importantes ainsi que le site octranspo.com/fr à partir d’un téléphone intelligent. De l’information en temps réel peut également être obtenue en composant le 613-560-1000, plus le numéro d’arrêt d’autobus.
Une fois que les modifications du service du printemps entreront en vigueur le 23 avril, les usagers pourront, grâce à ces applications et à ces outils, consulter les horaires à jour et l’information en temps réel. Nous vous invitons à orienter les usagers qui souhaitent obtenir de plus amples renseignements vers le site octranspo.com/fr ou le centre du service à la clientèle d’OC Transpo (613-560-5000).
Nous évaluerons les modifications ainsi apportées aux circuits et aux horaires du printemps en nous inspirant des commentaires que nous réunirons auprès des clients et du personnel de l’exploitation, ainsi que des données sur l’achalandage et les opérations. Notre objectif est de continuer d’offrir un excellent service aux clients en nous adaptant à leurs besoins en constante évolution.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Scott Laberge, directeur adjoint, Systèmes-clients et Planification du transport en commun, au poste 14120.
Original signé par
Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directeur, Information du public et Relations avec les médias
À la suite des discussions sur l’ébauche du budget 2023 à la Commission du transport en commun le 9 février, certains membres du Conseil ont demandé plus de clarté concernant le budget préliminaire et ce que cela signifie pour les clients d’OC Transpo. La présente note de service vise à fournir aux membres du Conseil des renseignements supplémentaires sur le budget 2023 proposé pour OC Transpo.
OC Transpo s’engage à offrir le meilleur service possible à ses clients et, dans ce budget préliminaire, nous ne proposons aucune réduction de service globale. Le processus budgétaire est l’occasion de recalibrer nos investissements dans notre réseau de transport en commun et de nous assurer que nous continuons de répondre aux besoins changeants de nos clients. Dans le budget préliminaire, OC Transpo fait les investissements nécessaires pour répondre aux nouveaux besoins de déplacements postpandémiques de nos clients.
OC Transpo a un budget de fonctionnement et un budget d’immobilisations.
Pour les clients, cela signifie qu’ils continueront de voir des améliorations dans l’ensemble du réseau de transport en commun en raison des investissements prévus dans les budgets de fonctionnement et d’immobilisations. À un haut niveau, ces investissements comprennent ce qui suit :
Améliorations | Investissement | Améliorations du réseau |
Ouverture de la ligne 2 de l’O‑Train (de Bayview à Riverside-Sud), et de la ligne 4 de l’O-Train jusqu’à l’aéroport | 16 millions de dollars | Service toutes les 12 minutes, sept jours par semaine entre 13 stations (8 nouvelles), utilisant 13 trains (7 nouveaux), pour le corridor nord-sud. |
Électrification du parc d’autobus | 335 millions de dollars en financement de la ville, combiné à 639 millions de dollars en prêts et subventions du fédéral | Tous les nouveaux autobus conventionnels d’OC Transpo seront alimentés à l’électricité, ce qui contribuera à réduire les émissions et offrira des déplacements plus agréables et confortables. |
Nouveaux chauffeurs et opérateurs | Embauche de 360 chauffeurs d’autobus et opérateurs de trains en 2023 | Plusieurs chauffeurs et opérateurs nouvellement embauchés remplaceront ceux qui prennent leur retraite. D’autres soutiendront l’ouverture des deux nouvelles lignes de l’O-Train, et d’autres augmenteront l’effectif afin d’améliorer la fiabilité de tous les éléments du réseau de transport en commun. |
Gel des tarifs | 5 millions de dollars | Le conseil investit 5 millions de dollars pour maintenir les tarifs identiques à ceux de 2022 afin de faciliter le choix du transport en commun pour tout le monde pour leur déplacement. |
Renouvellement des actifs municipaux | 97 millions de dollars | Cela comprend des éléments comme le remplacement d’autobus, les minibus de Para Transpo, la réfection de l’infrastructure et les travaux en vue d’être prêt pour l’ouverture des prolongements de l’Étape 2 de l’O-Train. |
Technologie et accessibilité | 25 millions de dollars | Les investissements dans les technologies amélioreront les renseignements destinés aux consommateurs et maintiendront un service de transport en commun plus fiable. Les investissements en matière d’accessibilité élimineront les obstacles aux déplacements pour les personnes en situation de handicap. |
Tout en réalisant ces investissements dans nos services, le budget préliminaire adopte également une approche prudente de la gestion de l’argent des contribuables. Par exemple, la Ville a établi un marché en contrepartie pour le prix du carburant diesel afin d’avoir une certitude budgétaire et de se protéger contre toute fluctuation éventuelle des prix. La Ville fixe les prix pour 75 % des volumes prévus pour les huit prochains mois et opte pour une couverture des montants moins importants de façon continue. De plus, comme beaucoup d’autres organismes de transport en commun dans le monde, nous constatons une augmentation des coûts dans de nombreux domaines en raison de l’inflation. Pour des éléments comme le carburant, les salaires et les contrats, le coût de l’inflation est d’environ 28,1 millions de dollars. Les salaires et les contrats augmentent au même rythme que les années précédentes, mais on estime que le prix du carburant augmentera de 37 % par rapport aux prix budgétés de 2022. L’indice des prix de construction a augmenté de 6,3 %, entraînant des coûts de 6,2 millions de dollars en coûts supplémentaires qui doivent respecter le budget des immobilisations.
Bien qu’il y ait eu de bonnes augmentations de l’achalandage ces derniers mois, il y a encore environ 30 % des clients qui ne devraient pas revenir en 2023, par rapport aux niveaux de 2019, principalement en raison du fait que de nombreux employés de bureau continuent de travailler à temps plein ou à temps partiel de la maison. Cela représente un manque à gagner d’environ 53 millions de dollars en recettes tarifaires. En janvier 2023, l’achalandage était à 62 % des niveaux de 2019, ce qui correspond aux projections du personnel. Cette augmentation est fondée sur le début du retour graduel des employés travaillant sur place du gouvernement fédéral, le plus important employeur d’Ottawa.
Afin de composer avec les coûts nouveaux et croissants et le fait que l’achalandage et les revenus tarifaires sont restés inférieurs aux niveaux d’avant la pandémie, OC Transpo propose pour 2023 un certain nombre d’économies qui permettent de mieux aligner nos coûts sur des niveaux de service qui correspondent aux besoins de nos clients. Par exemple, avant la pandémie, OC Transpo avait besoin de 851 autobus conventionnels pour assurer le service. Lorsque les niveaux d’achalandage ont chuté en raison de la pandémie, ces autobus ont été conservés dans le parc parce qu’on ignorait à quelle vitesse l’économie de la Ville et les niveaux d’achalandage du transport en commun allaient se rétablir. Maintenant que les tendances de l’achalandage sont plus stables, le présent budget propose de ramener la taille du parc d’OC Transpo à 738 autobus afin de correspondre aux besoins réels du service. Cela permet à OC Transpo d’économiser 4,4 millions de dollars en frais d’entretien et 3,7 millions de dollars en frais d’immobilisations grâce au retrait des véhicules plus anciens. Pour les clients, cela représente le même nombre d’autobus sur la route et les mêmes horaires qu’ils connaissent. Aucune modification du service ne sera apportée en raison de ce réajustement du parc de véhicules, et nous allons continuer d’avoir suffisamment d’autobus pour répondre à la demande de notre ville en pleine croissance cette année et la prochaine.
Cette économie et les autres économies prudentes proposées dans le budget préliminaire nous permettent d’offrir un service plus fiable et de continuer d’investir dans des améliorations pour la clientèle.
De plus, étant donné les répercussions continues de la COVID-19, nous avons avisé le gouvernement provincial que nous aurions besoin de 53 millions de dollars dans le cadre de l’Accord sur la relance sécuritaire pour combler le déficit des recettes tarifaires. La Ville devra recevoir au moins 39 millions de dollars afin d’équilibrer le budget. Le montant de cette demande est moins élevé que par les années passées, car nous continuons de diminuer notre dépendance envers les ordres supérieurs de gouvernement tout en tenant compte des besoins en matière de prestation de services et des risques financiers. Au cas où les contributions provinciales seraient inférieures aux exigences minimales, nous disposons d’autres solutions, notamment en puisant dans les réserves pour combler le déficit ou en soumettant à l’examen de la Commission du transport en commun des solutions visant à réduire davantage les coûts.
Après l’adoption du budget de 2023, OC Transpo entreprendra également un examen de tous les parcours d’autobus. Comme l’achalandage a changé en raison de la pandémie, nous devons adapter le système à cette nouvelle réalité afin de continuer d’offrir le meilleur service possible à nos clients. Ce qui comprendra d’évaluer de nouveaux réseaux possibles et de déterminer les changements possibles à la Politique du service. Tout au long de ce processus, les clients et les intervenants seront consultés. Des recommandations seront proposées à la Commission du transport en commun plus tard cette année.
Comme nous l’avons décrit ci-dessus, OC Transpo continue de faire des investissements pour améliorer l’expérience des clients et le service que nous leur offrons.
Document original signé par
Renée Amilcar
c. c. : Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
Directeur, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditrice : Renée Amilcar, Directrice générale, Direction générale des services de transport en commun
La présente note de service vise à informer les membres du Conseil que le Bureau de la sécurité des transports (BST) du Canada a émis le 3 février 2023 un avis de sécurité ferroviaire S’ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre (lien externe) au sujet des ensembles de roulements d’essieux des voitures de la Ligne 1 de l’O-Train (ci-joint). Ce travail est le fruit de l’enquête entamée par le BST à la suite du déraillement d’août 2021 et de l’incident survenu en juillet 2022 avec un moyeu d’essieu de roue. OC Transpo et le Groupe de transport Rideau (RTG) ont examiné la lettre et rencontré le BST, et le personnel est maintenant en mesure de fournir la lettre au Conseil.
La Ville d’Ottawa a une entente avec le BST, qui établit le processus que les deux parties doivent suivre pour mener leurs propres enquêtes sur la Ligne 1 de l’O-Train. Elle bénéficie du fait que le BST agit comme enquêteur externe pour les accidents et les incidents, car celui-ci est un expert des enquêtes après incidents. Les commentaires du BST ont grandement contribué à améliorer les mesures de sécurité robustes adoptées pour notre réseau de train léger sur rail. Le personnel remercie le BST pour ses enquêtes et communications ponctuelles, et le personnel de la Ville qui a pleinement coopéré à ses travaux.
Après avoir examiné l’avis, OC Transpo et le Groupe de transport Rideau (GTR) sont en mesure de confirmer que toutes les mesures de sécurité améliorées du réseau en place s’alignent avec les suggestions du BST. Le GTR a confirmé par écrit à la Ville que le réseau de la Ligne 1 de l’O-Train est sécuritaire. Le personnel est en train d’examiner en détail les conclusions du BST; ces renseignements vont aider le GTR à effectuer l’analyse finale des causes profondes du problème lié aux ensembles de roulement des moyeux d’essieux.
La sécurité des clients du transport en commun est primordiale. Comme cela a été discuté au Conseil en juillet 2022, à titre de précaution, des mesures d’atténuation renforcées sont en place afin d’assurer la sécurité des trains et du réseau pendant que l’enquête sur la cause profonde des problèmes concernant les ensembles de roulement d’essieux est en cours :
Le RTG a installé un équipement de surveillance des vibrations sur certains trains et prévoit en équiper d’autres voitures dans les mois qui viennent.
L’analyse finale des causes profondes est en cours, et l’entente de règlement récemment conclue avec le GTR met en place un robuste plan qui donne suite aux recommandations du BST visant à résoudre ces problèmes. Le personnel présentera les conclusions et les recommandations au Conseil à considérer une fois que l’analyse sera terminée. La Ville continue de collaborer avec le GTR et surveille activement ses travaux et progrès. Notre objectif commun consiste à déterminer la cause profonde finale de ce problème et à mettre en place une solution pour rendre les opérations de la Ligne 1 de l’O-Train durables et fiables.
Original signé par
Renée Amilcar
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun
>Directrice, Information du public et Relations avec les médias
Destinataires : Maire et membres du Conseil
Expéditeurs : Cyril Rogers, chef des finances et trésorier par intérim, et Troy Charter, directeur général adjoint des Services de transport en commun
La présente note de service a pour objet d’informer le maire et les membres du Conseil qu’un rapport fournissant une mise à jour financière sur le Programme d’autobus non polluants sera inscrit à l’ordre du jour du Conseil publié sur le site ottawa.ca le vendredi 20 janvier afin que le Conseil l’étudie lors de sa réunion du mercredi 25 janvier.
Le rapport fait le point sur le financement accordé par la Banque de l’infrastructure du Canada et Infrastructure Canada pour le Programme d’autobus non polluants. Nous avons le plaisir de vous informer que nous avons obtenu un financement des deux organismes et que nous sommes en train de solliciter l’autorisation budgétaire pour le Programme afin d’entreprendre l’acquisition des autobus non polluants d’OC Transpo et des infrastructures de recharge connexes.
Nous vous invitons à assister à l’annonce que le gouvernement du Canada fera le jeudi 19 janvier à 9 h à OC Transpo, 1500, boulevard St-Laurent. Veuillez confirmer votre présence en écrivant à Kavita.Gaur@ottawa.ca.
Le rapport intitulé Autobus à zéro émission pour OC Transpo a été approuvé par le Conseil le 23 juin 2021. Compte tenu du financement disponible, le programme pourrait permettre à OC Transpo d’avoir une flotte complète d’autobus à zéro émission d’ici 2036.
La conversion à l’électricité des véhicules au diesel de la flotte d’autobus d’OC Transpo est un aspect essentiel du Plan directeur sur les changements climatiques de la Ville d’Ottawa, le cadre global de la Ville pour réduire les émissions de gaz à effet de serre et s’adapter aux effets actuels et futurs des changements climatiques.
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec Isabelle Jasmin, trésorière municipale adjointe, Finances municipales, au poste 21312.
Original signé par
Cyril Rogers et Troy Charter
c. c. Équipe de la haute direction
Équipe de direction de la Direction générale des services de transport en commun Directrice, Information du public et Relations avec les médias
OC Transpo rend compte chaque mois à la Commission du transport en commun et au Sous-comité du train léger lorsque des réunions sont tenues. Des liens vers l’ordre du jour de chaque réunion et des vidéos en direct sont disponibles.
La Ville d’Ottawa a présenté sa version finale du plan d’action élaboré en réponse à l’enquête publique sur le réseau de train léger sur rail d’Ottawa, à la réunion du Sous-comité du train léger du 29 février 2024. Le plan d’action présente la réponse de la Ville aux 103 recommandations du rapport final de l’enquête publique, publié en décembre 2022.
Le tableau ci-dessous indique les mesures prises en réponse à chacune des 103 recommandations.
# | Recommendation | Direction générale responsable | >Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
---|---|---|---|---|
1 |
Les entités publiques et leurs représentants devraient veiller à ce que les priorités qu’ils fixent pour les projets d’infrastructure complexes soient mises en application de façon appropriée tout au long des phases de planification et de mise en œuvre du projet. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les répercussions de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. La Ville d’Ottawa n’utilise pas souvent le modèle PPP pour les projets d’infrastructure complexes. Cela étant dit, les Services de l’approvisionnement mettront à jour la Politique de partenariat public-privé (PPP) pour signaler aux Directions générales qu’elles doivent veiller à ce que les priorités soient alignées tout au long des phases de planification et de mise en œuvre d’un projet. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. Les Services d’approvisionnement ont mis à jour la politique et les procédures administratives de la Ville relatives aux partenariats public-privé. |
2 |
Les entités publiques devraient envisager des moyens de cerner et d’éliminer les causes profondes des biais cognitifs. La tendance à l’optimisme dans la planification des projets, par exemple, conduit les gens à sous-estimer les coûts et les risques associés à un projet. Les entités publiques devraient envisager d’adopter des approches établies, comme la prévision par classe de référence, qui permet d’utiliser des données sur des projets antérieurs et leurs résultats pour tenir compte des biais inconscients et des risques imprévus. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. |
3 |
Les entités publiques devraient également s’efforcer d’éviter le « préjugé de l’unicité », c’est-à-dire la conviction que le projet en cours de planification est unique et non comparable à d’autres. Les entités publiques devraient plutôt cerner les similitudes avec des projets établis et prendre connaissance des résultats de ces projets. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. |
4 |
Les entités publiques devraient éviter, dans la mesure du possible, d’introduire de la complexité dans les principaux éléments du projet. Par exemple, s’il doit y avoir plusieurs stations sur une ligne ferroviaire ou un projet similaire, les différences entre les stations devraient être réduites au minimum. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. Les Services de l’approvisionnement mettront la Politique de PPP à jour pour signaler aux directions générales qu’elles doivent s’abstenir de complexifier quoi que ce soit, dans la mesure du possible. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. Les Services d’approvisionnement ont mis à jour la politique et les procédures administratives de la Ville relatives aux partenariats public-privé. |
5 |
Les entités publiques devraient s’assurer, dès le début du projet, qu’elles ont accès à l’expertise qui sera nécessaire tout au long du projet, afin de s’engager efficacement dans la supervision de la réalisation du projet, de la planification au lancement public. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Politique PPP d’Ottawa satisfait actuellement à cette exigence. La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. |
6 |
Un concept d’exploitation détaillé devrait être élaboré avant la conception préliminaire du projet et dans les cas où l’exploitation du système n’est pas sous-traitée, idéalement avant la finalisation de l’entente de projet. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. Ce concept a été introduit au cours de l’Étape 1, et le travail est inclus dans les programmes de l’Étape 2 et de l’Étape 3. |
TERMINÉ (T1 2024) 8La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. Les Services de transport en commun ont intégré un Concept d’opération aux programmes de l’Étape 2 et de l’Étape 3. |
7 |
La province de l’Ontario devrait étudier les moyens de développer les compétences et les capacités nécessaires à l’échelle municipale pour diriger de grands projets d’infrastructure. Par exemple, la province pourrait envisager ce qui suit : a. Créer un programme de formation comme la Major Projects Leadership Academy de l’Université d’Oxford, en Angleterre, afin de permettre aux participants d’acquérir ou d’améliorer des compétences en gestion de projet requises pour les projets d’infrastructure complexes à l’échelle municipale; b. Créer des cheminements de carrière au sein du gouvernement pour encourager les fonctionnaires à développer et à utiliser les compétences et l’expérience en matière de gestion de projets qu’ils ont acquises lors de leur formation ou dans le cadre de projets d’infrastructure complexes antérieurs; et c. Veiller à ce que les municipalités qui entreprennent des projets d’infrastructure complexes aient un accès permanent à des conseils et orientations d’experts tout au long du projet, de l’approvisionnement à la construction et à l’exploitation, notamment en ce qui concerne la gestion de la relation avec le partenaire du secteur privé. |
Gouvernement de l’Ontario |
S.O. |
Pour examen par les autorités provinciales (deuxième trimestre de 2023) |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
---|---|---|---|---|
8 |
Les entités publiques devraient communiquer clairement (aux représentants élus, au public et aux autres intervenants, selon le cas) toutes les restrictions, réserves ou limitations applicables aux estimations de coûts élaborées lors de la planification de projets d’infrastructure complexes. Elles devraient également indiquer clairement que ces estimations peuvent être modifiées à mesure que la planification du projet avance. En particulier lorsqu’ils communiquent avec le public, les représentants des entités publiques ne devraient pas s’en tenir à une estimation comme s’il s’agissait d’un budget fixe pour un projet. Le public devrait être informé avec précision de la situation actuelle de l’estimation et, si l’estimation est susceptible de faire l’objet de modifications, ce fait devrait être clairement communiqué. |
Bureau du greffier municipal Direction générale des services de transport en commun Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. L’Examen de l’exécution des projets et l’estimation des coûts (ACS2013-PAI-INF-0012) a été approuvé par le Conseil en 2013. Ce rapport fournit un système de catégorisation de l’estimation des coûts ainsi qu’un mécanisme d’établissement de rapports au Conseil qui donne l’estimation des coûts des projets d’immobilisations et les documents sur les budgets projetés pour s’assurer que les méthodes d’estimation des coûts totaux des projets sont conformes. Les Services juridiques ont entrepris l’examen du Code de conduite du personnel et devraient produire des mises à jour au premier trimestre de 2024. Le Code révisé renforcera les obligations du personnel en matière de transparence et de responsabilité. Les Services d’approvisionnement mettront la Politique de PPP à jour pour signaler aux Directions générales qu’elles doivent communiquer efficacement toutes les restrictions, réserves ou limites applicables aux estimations de coûts lorsqu’elles souhaitent obtenir l’autorisation du Conseil. La direction des Services de transport en commun travaillera avec d’autres ordres de gouvernement afin d’évaluer les ententes de financement et d’accroître la flexibilité des niveaux de financement à mesure que les besoins des projets évoluent, de rendre les critères d’admissibilité des coûts plus souples, d’allonger l’échéancier pour déterminer les montants de contribution finaux, et en général, d’augmenter la flexibilité dans l’administration des accords de transfert de paiement. L’Examen de l’exécution des projets et l’estimation des coûts (ACS2013-PAI-INF-0012) a été approuvé par le Conseil en 2013. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. Les Services d’approvisionnement ont mis à jour la politique et les procédures administratives de la Ville relatives aux partenariats public-privé. Les mises à jour du Code de conduite des employés sont attendues au T1 2024 et devraient être diffusées au T2 2024. |
9 |
Les entités publiques devraient éviter de fixer des budgets trop tôt et faire preuve de souplesse à mesure que les estimations de coûts évoluent pendant la planification de ces projets. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. L’Examen de l’exécution des projets et l’estimation des coûts (ACS2013-PAI-INF-0012) a été approuvé par le Conseil en 2013. Ce rapport fournit un système de catégorisation de l’estimation des coûts, ainsi qu’un mécanisme d’établissement de rapports au Conseil qui donne l’estimation des coûts des projets d’immobilisations et les documents sur les budgets projetés pour s’assurer que les méthodes d’estimation des coûts totaux des projets sont conformes. La Direction des Services de transport en commun travaillera avec d’autres ordres de gouvernement afin d’évaluer les ententes de financement et d’accroître la flexibilité des niveaux de financement à mesure que les besoins des projets évoluent, de rendre les critères d’admissibilité des coûts plus souples, d’allonger l’échéancier pour déterminer les montants de contribution finaux, et en général, d’augmenter la flexibilité dans l’administration des accords de transfert de paiement. |
En cours La Direction générale des finances et des services organisationnels entend mettre à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets d’ici le quatrième trimestre 2023. La Direction générale des finances et des services organisationnels cherche à savoir quelles politiques municipales peuvent être mises à jour afin d’intégrer cette recommandation en tant que pratique exemplaire. |
10 |
La province de l’Ontario et le gouvernement fédéral devraient examiner le processus de détermination du montant des contributions financières aux projets d’infrastructure municipale et, au besoin, apporter des modifications à ce processus pour s’assurer que ces contributions financières ne sont pas fondées sur des estimations préliminaires qui finissent par ne pas refléter avec précision les coûts réels du projet. |
Gouvernement de l’Ontario Gouvernement du Canada |
S.O. |
Pour examen par les autorités fédérales et provinciales (deuxième trimestre de 2023) |
11 |
Lorsque la province de l’Ontario ou le gouvernement fédéral contribuent au financement d’un projet, ils devraient prévoir une certaine souplesse pour répondre aux besoins évolutifs du projet. |
Gouvernement de l’Ontario Gouvernement du Canada |
S.O. |
Pour examen par les autorités fédérales et provinciales (deuxième trimestre de 2023) |
12 |
Lorsqu’un palier supérieur de gouvernement exige qu’un modèle particulier d’exécution de projet, tel qu’un partenariat public-privé (PPP), soit utilisé par une municipalité comme condition de financement par ce palier supérieur de gouvernement, ce gouvernement devrait s’assurer que les coûts associés à ce modèle sont admissibles au financement par le palier supérieur de gouvernement. Par exemple, lorsqu’un modèle de PPP doit être utilisé, les coûts de financement du PPP devraient être considérés comme des dépenses admissibles. |
Gouvernement de l’Ontario Gouvernement du Canada |
S.O. |
Pour examen par les autorités fédérales et provinciales (deuxième trimestre de 2023) |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
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13 |
Lors du choix d’un modèle d’exécution pour un projet d’infrastructure complexe, l’entité publique devrait utiliser des critères objectifs appropriés aux circonstances du projet pour évaluer les modèles d’exécution disponibles, notamment : a. la valeur comparative du modèle du point de vue de la qualité, du coût et du calendrier par rapport à d’autres approches; b. l’évaluation de l’habileté du modèle à aligner ensemble les intérêts des parties concernées et à assurer que les risques associés au projet seront gérés par les parties les mieux placées pour les gérer. Il convient de déterminer si le transfert de risques précis, en tout ou en partie, est susceptible d’encourager ou de miner un comportement collaboratif entre les parties qui collaborent dans le cadre du projet; c. les mesures incitatives et les outils que chaque modèle offre pour faire respecter les obligations contractuelles; d. les mesures mises en place par chaque modèle pour assurer la transparence, la responsabilité et la surveillance publiques des grands projets d’infrastructure; e. le degré de contrôle que l’instance gouvernementale devrait exercer, compte tenu des circonstances du projet et de l’expérience de l’autorité publique; f. le degré de souplesse que chaque modèle offre à l’entité publique pour modifier l’infrastructure pendant la durée de vie du projet sans avoir à payer des frais de modification de contrat importants; et g. la manière et la mesure dans laquelle chaque modèle donne la priorité à l’intérêt public. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. Les Services d’approvisionnement mettront à jour les critères d’évaluation stratégique énoncés dans les procédures de la Politique de PPP dont se servent les directions générales pour évaluer les modèles d’exécution des projets. La direction des Services de transport en commun prend acte de cette recommandation concernant le modèle d’exécution d’un projet d’infrastructure complexe et l’approuve. Les recommandations intégrant une valeur de comparaison, un niveau de contrôle du projet, des critères d’évaluation ainsi que des avantages et des inconvénients devraient être clairement identifiées dans le cadre de la sélection du modèle d’exécution. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. Les Services d’approvisionnement ont mis à jour la politique et les procédures administratives de la Ville relatives aux partenariats public-privé. |
14 |
L’entité publique devrait s’assurer que les critères d’évaluation utilisés reflètent exactement toutes les priorités fixées pour le projet. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. |
15 |
L’entité publique devrait s’assurer que les avantages et inconvénients potentiels associés à chaque modèle d’exécution sont identifiés et pris en compte. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. La Direction des Services de transport en commun prend acte de cette recommandation concernant le modèle d’exécution d’un projet d’infrastructure complexe et l’approuve. Les recommandations intégrant une valeur de comparaison, un niveau de contrôle du projet, des critères d’évaluation ainsi que des avantages et des inconvénients devraient être clairement identifiées dans le cadre de la sélection du modèle d’exécution. La politique municipale de PPP et les procédures y afférentes obligent actuellement à procéder à l’évaluation stratégique des avantages et des risques des modèles d’exécution identifiés et pris en compte. Les Services d’approvisionnement mettront la politique de PPP à jour pour signaler aux directions générales qu’elles doivent communiquer efficacement les avantages et les inconvénients des différents modèles d’exécution lorsqu’elles demandent au Conseil d’approuver une approche recommandée. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. Les Services d’approvisionnement ont mis à jour la politique et les procédures administratives de la Ville relatives aux partenariats public-privé. |
16 |
Lors de l’examen d’un modèle d’exécution qui exige que le secteur privé assure un financement du projet, il faut veiller à ce que les droits accordés aux créanciers du secteur privé ne créent pas de risques supplémentaires pour le projet. Par exemple, lorsque des modifications apportées au projet requièrent le consentement des créanciers, des limites devraient être imposées aux fonds propres supplémentaires qu’ils peuvent exiger comme condition à leur consentement. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. La direction des Services de transport en commun prend acte de cette recommandation concernant le modèle d’exécution d’un projet d’infrastructure complexe et l’approuve. Les recommandations intégrant une valeur de comparaison, un niveau de contrôle du projet, des critères d’évaluation ainsi que des avantages et des inconvénients devraient être clairement identifiées dans le cadre de la sélection du modèle d’exécution. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023 |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
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17 |
L’introduction d’éléments de projet nouveaux ou non testés (y compris la technologie et la main-d’œuvre) augmente les risques associés à un projet. Dans la mesure du possible, les entités publiques devraient privilégier l’utilisation de conceptions, de composants, de marchés du travail et de chaînes d’approvisionnement éprouvés. Cette notion s’applique particulièrement aux éléments principaux du projet, aux éléments qui présentent le plus de risques inhérents et aux éléments qui ne peuvent pas être remplacés rapidement et à moindre coût en cas de problème. Par exemple, les véhicules légers sur rail (VLR) devraient être construits dans des installations spécifiquement conçues pour leur manufacture, et idéalement dans une installation de production de VLR préexistante. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. |
18 |
En ce qui concerne la politique de la province de l’Ontario sur le contenu canadien relatif à l’approvisionnement en véhicules de transport en commun, établie en 2008, la province devrait étudier les moyens de trouver un juste équilibre pour cette politique, afin que les objectifs de développement industriel et de développement des compétences puissent être atteints sans exiger qu’un seul projet assume les coûts et les risques liés à la création de nouveaux emplois qualifiés dans le secteur manufacturier. Par exemple, une préférence de prix pourrait être appliquée, ou un autre avantage pourrait être accordé, en fonction du contenu canadien qu’un soumissionnaire inclut dans son offre. Toute exemption ou tout accommodement devrait avoir une portée suffisamment large afin de prendre en compte les limites actuelles du marché canadien et faire en sorte que les exploitants de services de transport en commun puissent obtenir un produit de qualité réalisé par une main-d’œuvre qualifiée et dans l’intérêt du public. |
Gouvernement de l’Ontario |
Les Services de transport en commun prennent acte de cette recommandation et consulteront la province de l’Ontario à propos de cette exigence pour les prochains approvisionnements en véhicules de transport. |
Pour examen par les autorités provinciales (deuxième trimestre de 2023) |
19 |
La province de l’Ontario devrait envisager d’exiger que les principales composantes du projet soient éprouvées. Si cette exigence est mise en œuvre, toute exigence applicable en matière de contenu local doit inclure des dispenses, des exemptions ou d’autres moyens permettant l’utilisation de ces composantes éprouvées. |
Gouvernement de l’Ontario |
La direction de la Ville prend acte de cette recommandation et consultera la province de l’Ontario à propos de cette exigence pour les prochains approvisionnements. |
Pour examen par les autorités provinciales (deuxième trimestre de 2023) |
20 |
Une entité publique peut inclure dans sa procédure d’approvisionnement des éléments susceptibles d’entraîner l’introduction de nouvelles composantes dans les offres des soumissionnaires pendant la période d’ouverture du marché. Par exemple, si l’entité publique inclut un processus de préqualification des fournisseurs pendant la période d’ouverture du marché, un soumissionnaire dont le fournisseur proposé est disqualifié pendant ce processus doit trouver un autre fournisseur et l’intégrer dans son offre. Lorsque le processus d’approvisionnement comprend des étapes susceptibles d’entraîner l’introduction de nouvelles composantes dans les offres des soumissionnaires pendant la période d’ouverture du marché, l’entité publique devrait veiller à ce que les soumissionnaires disposent d’un délai suffisant pour intégrer ces nouvelles composantes dans leurs offres. Ce délai doit être pris en compte dans les plans d’approvisionnement. |
Services d’approvisionnement |
Les Services d’approvisionnement actualiseront le Manuel de l’approvisionnement et y ajouteront des précisions sur les échéanciers prévus pour les modifications pendant la période d’ouverture du marché. La direction de la Ville prend acte de cette recommandation et l’approuve. Les procédures des derniers approvisionnements pour l’Étape 2 et la Ligne de la Confédération ont permis aux fournisseurs préqualifiés de rencontrer des fournisseurs qualifiés avant de déposer leurs soumissions. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’approvisionnement ont fini de mettre à jour le Manuel de l’approvisionnement. |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
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21 |
L’entité du secteur public devrait envisager de retenir (ou d’habiliter) un conseiller indépendant qui détient une expertise dans le type de projet devant être construit pour s’assurer que toute entente de projet provisoire utilisée comme point de départ des négociations reflète les meilleures pratiques et ne comporte aucune lacune. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. |
22 |
L’entente de projet devrait aborder la responsabilité des communications publiques de façon à assurer que des renseignements exacts et opportuns seront fournis pendant toute la durée du projet. |
Services d’approvisionnement Services de transport en commun |
Les Services d’approvisionnement mettront à jour la politique de PPP afin que l’entente de projet énonce en particulier les responsabilités et les exigences en matière de communications sur le projet. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’approvisionnement ont fini de mettre à jour la Politique de PPP et les procédures administratives. Les Services de transport en commun sont d’accord avec la recommandation et en train de la communiquer en temps opportun au Conseil et aux clients. Les Services de transport en commun vont également intégrer cette recommandation dans les futures ententes de projets. |
23 |
L’entente de projet devrait prévoir une participation significative des parties du secteur public et du secteur privé à toutes les communications publiques sur le projet. |
Services d’approvisionnement Services de transport en commun |
Les Services d’approvisionnement mettront à jour la politique de PPP afin que l’entente de projet énonce en particulier les responsabilités et les exigences en matière de communications sur le projet. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’approvisionnement ont fini de mettre à jour la Politique de PPP et les procédures administratives. Les Services de transport en commun sont d’accord avec la recommandation et vont l’intégrer dans les futures ententes de projets. |
24 |
L’entente de projet devrait exiger que les communications à l’intention du public soient exactes et bien fondées. L’incertitude doit être reconnue. |
Services d’approvisionnement Services de transport en commun |
Les Services d’approvisionnement mettront à jour la politique de PPP afin que l’entente de projet énonce en particulier les responsabilités et les exigences en matière de communications sur le projet. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’approvisionnement ont fini de mettre à jour la Politique de PPP et les procédures administratives. Les Services de transport en commun sont d’accord avec la recommandation et vont l’intégrer dans les futures ententes de projets. |
25 |
L’entente de projet devrait exiger que les communications à l’intention du public soient axées à tout moment sur la promotion de l’intérêt public. |
Services d’approvisionnement Services de transport en commun |
Les Services d’approvisionnement mettront à jour la politique de PPP afin que l’entente de projet énonce en particulier les responsabilités et les exigences en matière de communications sur le projet. L’accord relatif à l’Étape 2 du projet prévoit une solide stratégie de communication rigoureuse visant à en garantir la transparence auprès du Conseil, du public, des médias et des parties intéressées. Une communication transparente du calendrier des projets, y compris de tout défi ou délai, est cruciale si l’on veut conserver la confiance du public. Les Services de transport en commun poursuivront leurs activités de promotion de l’Étape 2 auprès de la communauté et des parties prenantes. Le personnel continuera d’informer le Conseil au moyen de mises à jour bimensuelles et de notes de service trimestrielles sur la construction, mais aussi de présentations au Sous‑comité du train léger. Mettant à profit les travaux en cours, les Services de transport en commun ont mis sur pied une campagne d’information destinée à informer et à susciter l’enthousiasme pour l’expansion du service de l’O-Train, notamment sur Internet, dans les médias sociaux, les événements et les campagnes directes et qui s’inscrira dans une stratégie plus large visant à améliorer les communications avec les clients et à renforcer la confiance du public. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’approvisionnement ont fini de mettre à jour la Politique de PPP et les procédures administratives. Les Services de transport en commun sont d’accord avec la recommandation et en train de la communiquer en temps opportun pour rétablir la confiance du public et susciter son intérêt. Les Services de transport en commun vont également intégrer cette recommandation dans les futures ententes de projets. |
26 |
Dans le cadre d’un modèle donné, la résolution rapide des différends devrait être encouragée dans l’entente de projet, surtout si ces différends auront des répercussions sur le travail à venir. La résolution des problèmes opérationnels et la prestation d’un service au public fiable doivent avoir préséance sur toutes les autres priorités, y compris l’exécution du contrat. Les ressources nécessaires pour résoudre un problème devraient être mobilisées avant l’interprétation du contrat et le règlement des différends. Tout cela pourrait se faire sans préjudice des réclamations des parties l’une contre l’autre. |
Services d’approvisionnement |
Bien qu’il s’agisse déjà d’un impératif de la Politique relative à la gestion des contrats, les Services d’approvisionnement mettront cette Politique à jour pour préciser que l’objectif prépondérant d’un règlement des différends en temps opportun est d’assurer la prestation continue d’un service public fiable. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’approvisionnement ont fini de mettre à jour la Politique de PPP et les procédures administratives. |
27 |
Le gouvernement provincial devrait étudier les moyens de mieux inciter, dans les contrats de PPP, la résolution rapide des problèmes d’infrastructure afin d’éviter les retards attribuables aux différends entre les parties. Des mesures incitatives positives et négatives devraient être envisagées. Par exemple, les mesures incitatives positives peuvent inclure une atténuation des déductions liées au mécanisme de paiement si des problèmes importants sont résolus avant une date limite fixée par un indicateur de rendement clé (IRC) dans le contrat. |
Gouvernement de l’Ontario |
S.O. |
Pour examen par les autorités provinciales (deuxième trimestre de 2023) |
28 |
Les partenaires du projet doivent définir clairement les rôles du vérificateur de la sécurité et du certificateur indépendant, et se mettre d’accord sur la nature de la surveillance et le degré d’assurance que chacun peut fournir. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun approuvent la recommandation et la jugent achevée. Comme le précisent des notes de service adressées au Conseil en août 2022 et en avril 2023, un vérificateur de l’intégration des systèmes et un certificateur indépendant, dont le rôle a été défini, ont été retenus pour superviser les extensions du projet de l’Étape 2. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
29 |
Lorsque des modifications aux contrats sont envisagées, les parties concernées et intéressées devraient participer à ces discussions, y compris les sous-traitants concernés. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun sont d’accord avec cette approche. D’ailleurs, en règle générale, l’on s’emploie à inclure les parties concernées dans l’élaboration et la passation des contrats. Conformément à la pratique de modifications des contrats en vigueur, le constructeur et le responsable de l’entretien peuvent tous deux proposer des modifications au contrat. Pour le projet de prolongement de la Ligne de la Confédération, on a mis sur pied un processus formel permettant au responsable de l’entretien de cerner les « divergences » ou les répercussions des coûts, et de s’assurer ainsi d’être en mesure de composer avec les changements susceptibles d’avoir des effets sur son travail. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
30 |
Les contrats de construction devraient inclure des mécanismes permettant de calculer des prorogations de délai et d’ajuster les calendriers en cas d’obstacles et de retards. |
Services de transport en commun |
Les ententes relatives au projet contiennent des clauses permettant de composer avec différents types de prorogation de délai et de gérer les répercussions si des obstacles se présentent. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
31 |
Des exigences précises en matière de tests et d’approbations devraient être clairement définies dans l’entente de projet. Dans le cas de projets de TLR complexes ou d’envergure, ces exigences devraient prévoir une période suffisante de tests d’intégration. Dans le cas d’un réseau de TLR, le fabricant du train devrait également participer à ce processus. |
Services de transport en commun |
L’approche des tests d’intégration a évolué à l’Étape 2 et requiert l’application des normes européennes, entre autres, afin de garantir qu’un processus rigoureux soit en place pour procéder à l’intégration des systèmes et des tests d’intégration plus largement. Au demeurant, l’Étape 2 prévoit l’arrivée d’un nouveau vérificateur de l’intégration des systèmes qui veillera à l’intégration des équipements de tête de réseau au Centre de contrôle des Opérations de transport en commun et à l’intégration complète des équipements sur le terrain. Ce rôle consistera à examiner les problèmes d’intégration entre les travaux réalisés par la Ville au Centre de contrôle et ceux exécutés par la société maître d’œuvre sur le terrain; ce rôle ne tient pas compte des autres intégrations relevant des équipes chargées de la réalisation du projet. Dans les cas où les travaux d’intégration sont entièrement du ressort de la société maître d’œuvre, l’intégration des systèmes sera entièrement confiée au gestionnaire de l’intégration des systèmes de la société maître d’œuvre. Enfin, le fabricant des véhicules participe à tout le programme de tests visant les éléments de leur travail. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
32 |
Dans les endroits où les conditions climatiques sont inhabituelles ou varient considérablement, il importe de prévoir des tests du réseau complet portant spécifiquement sur le climat, y compris des tests dynamiques. Par exemple, il devrait y avoir des exigences précises pour des tests dynamiques hivernaux — et pas seulement des tests pendant l’hiver — dans des endroits comme Ottawa, où le climat hivernal est rigoureux. |
Services de transport en commun |
Les voitures LINT d’Alstom en service sur la Ligne Trillium ont été mises à l’essai à Ottawa pendant plusieurs hivers. Les nouvelles voitures Stadler FLIRT ont également été mises à l’essai à cette saison et seront affectées au transport de passagers pour la première fois à l’hiver 2023-2024. Un service d’autobus de remplacement restera en place pendant tout le premier hiver. Les voitures et l’infrastructure de la Ligne de la Confédération ont fait l’objet de nombreuses modifications pour améliorer leur rendement en hiver. Avant l’entrée en service en direction est, l’infrastructure et les voitures seront mises à l’essai au cours de la saison hivernale 2024-2025. |
Étape 1 — Terminé (troisième trimestre) Étape 2 – En cours |
33 |
Les normes relatives à la phase d’essais devraient être définies en détail dans les contrats concernés. Des normes minimales devraient être fixées dès le début du projet, tant pour la durée que pour la notation. La notation devrait être fondée sur les mêmes spécifications de rendement que les parties ont convenu d’appliquer au réseau en exploitation. |
Services de transport en commun |
Afin de combler cette lacune, la Ville a ajouté aux accords de l’Étape 2 des critères précis, notamment relativement au rodage d’essai, qui sont fondés sur les spécifications fonctionnelles que les parties ont convenu d’appliquer au réseau en service. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
34 |
Comme pour les tests, les circonstances imposées pendant la phase d’essais doivent refléter aussi fidèlement que possible l’exploitation publique réelle du service. Par exemple, pour les transports en commun, la phase d’essais doit refléter l’achalandage prévu, les conditions climatiques et l’utilisation réaliste du TLR par les usagers (par exemple, tenir, bloquer et pousser les portes). Les critères relatifs à la phase d’essais doivent être établis de sorte que le réseau démontre systématiquement qu’il peut satisfaire aux critères en fonction de l’achalandage et des conditions de service prévues. |
Services de transport en commun |
Afin de combler cette lacune, la Ville a ajouté aux accords de l’Étape 2 des critères précis, notamment relativement au rodage d’essai, qui sont fondés sur les spécifications fonctionnelles que les parties ont convenu d’appliquer au réseau en service. En outre, pour démontrer sa constance, le réseau devra répondre aux exigences et respecter les critères pendant plus longtemps. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
35 |
Un expert indépendant devrait être nommé, soit individuellement, soit dans le cadre d’un panel composé de représentants des principaux groupes de parties prenantes, pour i) évaluer les critères de la phase d’essais et le rendement, et ii) approuver toute modification importante apportée aux critères ou au processus de la phase d’essais. |
Services de transport en commun |
Un tiers indépendant devrait être désigné prochainement à cette fin et se verra confier la supervision du rodage d’essai. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Le vérificateur de l’intégration des systèmes s’est vu confier cette tâche pour le rodage d’essai sur la Ligne Trillium. |
36 |
Toute modification importante apportée aux critères de la phase d’essais doit être dûment documentée et faire l’objet d’une explication, d’une analyse et d’une approbation clairement consignées par écrit. |
Services de transport en commun |
Un tiers indépendant devrait être désigné prochainement à cette fin et se verra confier la supervision du rodage d’essai. Si des modifications importantes s’imposent, ce qui est fort peu probable, la Ville les consignera par écrit et les présentera au Conseil dans la plus grande transparence et accompagnées des documents à l’appui. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
37 |
Les travaux et systèmes d’entretien devraient être évalués de façon significative et objective pendant la phase d’essais. Toute défaillance susceptible de nuire à l’utilisation de l’actif par le public si elle se produisait pendant le service public doit être traitée sérieusement dans le processus d’évaluation. |
Services de transport en commun |
Les pratiques d’entretien seront évaluées au cours de la période de rodage d’essai et consignées dans un rapport public final démontrant que le réseau est bel et bien prêt à entrer en service. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
38 |
Les contrats pertinents du projet devraient prévoir une période de rodage avant la mise en service au public (mise en service payante), c.-à-d. une période d’utilisation prolongée du réseau pleinement intégré dans des conditions d’exploitation réelles avant le lancement public. Cette période de rodage permet au personnel d’exploitation et d’entretien d’acquérir une expérience en temps réel du réseau avant de demander au public de s’y fier. La durée de la période de rodage devrait : a. Être adaptée au projet (y compris à sa complexité technique et à son profil de risque inhérent); b. Tenir compte de tous les aspects du projet qui augmentent le risque d’apparition de problèmes cachés; et c. Inclure une série de scénarios de dépannage prédéterminée, qui imitent les types d’incidents susceptibles de survenir pendant le service au public. Cette mesure permettra à tous ceux qui participent à l’exploitation et à l’entretien de l’infrastructure d’apprendre les procédures à suivre et favorisera une relation de collaboration entre les personnes qui interviendront directement lorsque l’actif commencer à servir le public. |
Direction générale des services de transport en commun Services d’approvisionnement |
Les Services de transport en commun étudieront la possibilité de prolonger l’utilisation du réseau pleinement intégré et la période de rodage d’essai de tout le système avant son lancement, ce qui permettrait de relever le niveau de compétence des équipes des opérations et d’entretien avant la mise en service. D’ailleurs, la période de rodage d’essai prévoit un ensemble d’exercices de dépannage visant à s’assurer que les équipes sont bien formées pour régler les problèmes susceptibles de survenir durant l’exploitation. Les Services d’approvisionnement mettront les procédures de PPP à jour pour y inclure une période d’adaptation à prendre en compte. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’approvisionnement ont fini de mettre à jour la Politique de PPP et les procédures administratives. Dans le cas des contrats actuels dans lesquels ce concept n’a pas été inclus, le personnel s’assurera qu’une période appropriée pour le temps de parcours sera comprise après le transfert et avant le service aux passagers. Notamment, une série de scénarios de dépannage, un exercice d’urgence à grande échelle et une répétition générale à grande échelle sont prévus pour la Ligne Trillium avant le service aux passagers. |
39 |
Il convient de considérer plus sérieusement un démarrage progressif ou en douceur du service au public (mise en service payante), en particulier lorsque tous les systèmes et infrastructures d’un projet sont nouveaux. Cet aspect devrait être pris en compte dans les contrats pertinents du projet. |
Direction générale des services de transport en commun Services d’approvisionnement |
Les Services de transport en commun étudieront la possibilité de prolonger l’utilisation du réseau pleinement intégré avant son lancement. Pour l’Étape 2 de la Ligne Trillium, il a été décidé de maintenir le service d’autobus de remplacement durant la première période hivernale de manière à réduire la pression exercée sur le nouveau service et d’assurer un autre service facile d’accès en cas de problème avec le service ferroviaire. Les Services d’approvisionnement mettront les procédures de PPP à jour pour y inclure un prélancement du service public à prendre en compte. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’approvisionnement ont fini de mettre à jour la Politique de PPP et les procédures administratives. Dans le cas des contrats actuels dans lesquels ce concept n’a pas été inclus, le personnel s’assurera qu’une période appropriée pour le temps de parcours sera comprise après le transfert et avant le service aux passagers. Notamment, une série de scénarios de dépannage, un exercice d’urgence à grande échelle et une répétition générale à grande échelle sont prévus pour la Ligne Trillium avant le service aux passagers. |
40 |
Dans le cas d’un nouveau système ou lorsque le secteur privé fournit des services après l’achèvement de la construction, tels que l’entretien ou l’exploitation, les contrats pertinents du projet devraient prévoir une période de rodage dans le mécanisme de paiement après le début de la mise en service payante, c’est-à-dire une période après la mise en service payante pendant laquelle les déductions ne sont pas appliquées intégralement. |
Direction générale des services de transport en commun Services d’approvisionnement |
Les Services de transport en commun étudieront la possibilité de prolonger l’utilisation du réseau pleinement intégré avant son lancement. Cette recommandation figure d’ailleurs dans le contrat visant l’Étape 2 – Prolongement de la Ligne Trillium. Les Services d’approvisionnement mettront les procédures de PPP à jour pour y inclure une période de rodage à prendre en compte. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’approvisionnement ont fini de mettre à jour la Politique de PPP et les procédures administratives. Dans le cas des contrats actuels dans lesquels ce concept n’a pas été inclus, le personnel s’assurera qu’une période appropriée pour le temps de parcours sera comprise après le transfert et avant le service aux passagers. Notamment, une série de scénarios de dépannage, un exercice d’urgence à grande échelle et une répétition générale à grande échelle sont prévus pour la Ligne Trillium avant le service aux passagers. |
41 |
Les contrats pertinents du projet devraient prévoir la participation précoce de toutes les personnes impliquées dans la phase de service au public (service payant), et ce, avant la remise à la Ville. L’objectif est de s’assurer que ces personnes sont pleinement informées de l’infrastructure et de ses besoins en matière d’entretien, et pleinement formées à l’exercice de leurs fonctions respectives. Cette participation précoce devrait inclure, si possible, une formation par observation des travailleurs pendant la construction et la manufacture. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun veilleront à ce que l’Étape 2 accorde la priorité à la participation précoce aux responsables de l’exploitation et de l’entretien. Les contrats prévoient d’ailleurs plusieurs mécanismes visant à composer avec la remise à la Ville. Cela étant dit, l’intervention précoce du responsable de l’entretien et une procédure détaillée de la remise à la Ville s’avéreront indispensables à cette étape. Pour l’Étape 2 — Ligne Trillium, la transition avec l’équipe responsable de l’entretien sera confiée à différents membres du personnel engagés sur ce projet ayant de l’expérience dans les domaines de la conception et de la construction. En outre, la société d’entretien a pu recruter plusieurs techniciens clés employés sur la Ligne Trillium originale pour fournir des services d’entretien des voitures. Pour l’Étape 2 — Ligne de la Confédération, l’agent d’entretien actuel étoffera son équipe au cours des prochaines années afin de répondre à l’augmentation de ses obligations en matière d’entretien. Différentes mesures ont été prises pour planifier des séances de familiarisation et de formation précoces. La possibilité de transférer les installations plus tôt permettra également aux responsables de l’exploitation et de l’entretien de bien connaître l’infrastructure. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
42 |
Le processus de transfert de l’infrastructure des entités responsables de la phase de construction du projet à celles responsables de la phase d’exploitation et d’entretien doit être organisé et défini clairement et formellement. Une attention particulière devrait être accordée au transfert des responsabilités et de l’information du constructeur à l’agent d’entretien, et les divers critères de transfert devraient être explicitement définis, et couvrir à la fois les manuels d’entretien et les documents historiques d’entretien. |
Direction générale des services de transport en commun |
Les Services de transport en commun veilleront à ce que l’Étape 2 accorde la priorité à la participation précoce aux responsables de l’exploitation et de l’entretien. Pour le prolongement de la Ligne Trillium, TNEXT est le seul responsable des services d’entretien et a entrepris le processus de transfert avec l’équipe de construction. Pour le prolongement de la Ligne de la Confédération, des ententes sont intervenues entre l’équipe chargée de la conception et de la construction et la société d’entretien pour s’assurer que le transfert des responsabilités est défini clairement. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) |
43 |
Les ententes de projet devraient prévoir diverses exigences de rendement selon les conditions météorologiques. On ne peut pas s’attendre à ce qu’un réseau de TLR fonctionne de la même manière dans toutes les conditions météorologiques. |
Services de transport en commun |
Les modifications apportées à l’Étape 1 ont été transposées dans l’Étape 2. À l’heure actuelle, les Services de transport en commun procèdent à des rajustements opérationnels en raison des conditions météorologiques. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Ce principe général sera incorporé dans l’approvisionnement futur pour l’Étape 3. |
44 |
Les ententes de projet devraient être structurées de sorte à tenir compte des extensions ou des ajouts potentiels au projet, et prévoir un processus raisonnable et réaliste pour s’assurer que l’extension ne compromet pas l’équilibre des pouvoirs entre les parties déjà engagées dans le contrat. Les ententes peuvent, par exemple, comprendre des dispositions qui fixent le consentement des prêteurs à d’éventuelles extensions du système. |
Services d’approvisionnement |
Les Services d’approvisionnement actualiseront la Politique de PPP pour préciser qu’à l’étape de la rédaction des accords du projet, il y aurait lieu de tenir compte de la possibilité d’agrandissement du projet à l’avenir, et de la manière dont elle serait intégrée. Une mise à jour du même ordre devra également être apportée à la Politique sur la gestion des projets afin de tenir compte des projets ne relevant pas d’un PPP. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’approvisionnement ont fini de mettre à jour la Politique de PPP et les procédures administratives. |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
---|---|---|---|---|
45 |
Quel que soit le modèle d’exécution de projet choisi, la collaboration doit être au cœur de la relation entre l’entité publique et le ou les partenaires du secteur privé. |
Services de transport en commun |
Le Règlement global intervenu en janvier 2023 entre la Ville d’Ottawa et le GTR considère comme une priorité les relations et la collaboration entre les deux parties visant à améliorer le service. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
46 |
Tous les intervenants du secteur privé devraient être tenus de reconnaître qu’ils travaillent dans l’intérêt public. L’intérêt public doit être un principe organisationnel fondamental qui guide toutes les étapes d’un projet. |
Services de transport en commun |
Le Règlement global intervenu en janvier 2023 entre la Ville d’Ottawa et le GTR portait, comme priorité, sur la relation et la collaboration entre les deux parties visant à améliorer le service. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
47 |
Tous les intervenants, notamment les fournisseurs, les exploitants et les agents d’entretien, doivent être inclus dès que possible dans le projet (y compris, si possible, dans l’approvisionnement) afin d’aligner les incitatifs des parties à collaborer et d’éviter des conflits entre les objectifs des différents intervenants. |
Direction générale des finances et des services organisationnels |
La Direction générale des finances et des services organisationnels étudie les effets de cette recommandation sur la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et la Politique sur la gestion des risques de l’entreprise. Si des changements s’imposent, le personnel mettra à jour le libellé de ces politiques et le lien vers les procédures propres à la Direction générale pour l’exécution de ce projet. Cette étude fait partie d’un examen de la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets qui a déjà débuté et devrait prendre fin d’ici le quatrième trimestre 2023. Tous les changements apportés aux politiques ou procédures seront communiqués aux employés municipaux. |
TERMINÉ (T1 2024) La Direction générale des finances et des services organisationnels a mis à jour la Politique sur les analyses de rentabilité et la gestion de projets et le Cadre de gestion de projets (ACS2023-CMR-OCM-0009) approuvés par le Conseil le 22 novembre 2023. |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
---|---|---|---|---|
48 |
L’entité chargée de superviser un projet doit s’assurer que ses divers contrats de sous-traitance sont alignés et cohérents les uns avec les autres, et qu’aucune lacune dans les obligations ou les éléments livrables de projet n’est laissée sans réponse. |
Services de transport en commun Services d’approvisionnement |
Les Services de transport en commun veilleront à ce que les accords soient entièrement alignés. Durant l’enquête, certains renseignements tendaient à montrer une discordance entre les contrats de sous-traitance de la conception, ce que la Ville entend examiner. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
49 |
L’entrepreneur devrait inclure ou consulter les experts nécessaires pour s’assurer que les plans, y compris les calendriers et l’étendue des responsabilités pour les travaux sous-traités, sont logiques et réalistes. |
Services de transport en commun Services d’approvisionnement |
Les Services de transport en commun veilleront à ce que les accords soient entièrement alignés. Durant l’enquête, certains renseignements tendaient à montrer une discordance entre les contrats de sous-traitance de la conception, ce que la Ville entend examiner. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
50 |
L’entrepreneur doit accorder une attention précoce à l’intégration des systèmes. Un intégrateur de systèmes qualifié devrait participer au projet, de la phase de conception jusqu’à la phase de construction et de manufacture. En particulier, l’intégrateur de systèmes devrait être un membre obligatoire de l’équipe de soumissionnaires et participer aux négociations contractuelles importantes. |
Services de transport en commun |
L’approche d’intégration a évolué à l’Étape 2 et le personnel s’appuiera sur les normes européennes, entre autres, afin de garantir qu’un processus rigoureux soit en place pour procéder à l’intégration des systèmes et des tests d’intégration plus largement. Comme indiqué au préalable, un nouveau vérificateur de l’intégration des systèmes a été ajouté et veillera à l’intégration des équipements de tête de réseau au Centre de contrôle des Opérations de transport en commun et à l’intégration complète des équipements sur le terrain. Ce rôle consistera à examiner les problèmes d’intégration entre les travaux réalisés par la Ville au Centre de contrôle et ceux exécutés par la société maître d’œuvre sur le terrain; ce rôle ne tient pas compte des autres intégrations relevant des équipes chargées de la réalisation du projet. Dans les cas où les travaux d’intégration sont entièrement du ressort de la société maître d’œuvre, l’intégration des systèmes sera entièrement confiée au gestionnaire de l’intégration des systèmes de la société maître d’œuvre. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
51 |
L’intégration des systèmes devrait être supervisée par une seule entité, et non répartie entre plusieurs sous-traitants ou entités. La responsabilité de ce travail doit être clairement définie. |
Services de transport en commun |
L’approche d’intégration a évolué à l’Étape 2 et le personnel s’appuiera sur les normes européennes, entre autres, afin de garantir qu’un processus rigoureux soit en place pour procéder à l’intégration des systèmes et des tests d’intégration plus largement. Comme indiqué au préalable, un nouveau vérificateur de l’intégration des systèmes a été ajouté et veillera à l’intégration des équipements de tête de réseau au Centre de contrôle des Opérations de transport en commun et à l’intégration complète des équipements sur le terrain. Ce rôle consistera à examiner les problèmes d’intégration entre les travaux réalisés par la Ville au Centre de contrôle et ceux exécutés par la société maître d’œuvre sur le terrain; ce rôle ne tient pas compte des autres intégrations relevant des équipes chargées de la réalisation du projet. Dans les cas où les travaux d’intégration sont entièrement du ressort de la société maître d’œuvre, l’intégration des systèmes sera entièrement confiée au gestionnaire de l’intégration des systèmes de la société maître d’œuvre. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
52 |
Pour les grands projets d’infrastructure présentant des composantes complexes comme les VLR, des mesures devraient être prises pour s’assurer que les prototypes et les conceptions des composantes sont achevés suffisamment tôt dans le projet pour permettre l’application des pratiques exemplaires de confirmation du prototype (par exemple, les tests de validation) avant d’entamer la manufacture en série. |
Services de transport en commun |
L’approche des tests d’intégration a évolué à l’Étape 2 et requiert l’application des normes européennes, entre autres, afin de garantir qu’un processus rigoureux soit en place pour procéder à l’intégration des systèmes et des tests d’intégration plus largement. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
53 |
L’entrepreneur devrait tenir à jour un calendrier consolidé du programme comprenant toutes les activités du projet. Ces activités programmées doivent être harmonisées. Tous les intervenants devraient avoir accès à ce calendrier consolidé du programme. |
Services de transport en commun |
Les accords du projet énoncent clairement l’obligation de soumettre un calendrier de présentation de rapports et contiennent une disposition sur la présentation d’un calendrier consolidé exact. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
54 |
Le calendrier consolidé du programme comprenant les activités de chacun devrait être mis à jour pour refléter les modifications apportées au calendrier à mesure que les travaux avancent. Le calendrier consolidé devrait rester logique, réaliste et raisonnable. |
Services de transport en commun |
Les accords du projet énoncent clairement l’obligation de soumettre un calendrier de présentation de rapports et contiennent une disposition sur la présentation d’un calendrier consolidé exact. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
55 |
Les modifications importantes apportées aux plans de construction ou de manufacture devraient être communiquées aux intervenants susceptibles d’être touchés par ces modifications. Idéalement, ces partenaires seront consultés avant qu’une modification importante ne soit apportée au projet. |
Services de transport en commun |
Des améliorations ont été apportées au suivi des dépenses du fonds de prévoyance pour l’Étape 2 du projet de train léger (TLR) en réponse aux conclusions formulées par la vérificatrice générale dans la Vérification du fonds de prévoyance de l’Étape 2 du projet de TLR. Il s’agit d’un processus continu et les modifications importantes à la conception seront soumises à un examen. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
56 |
L’entrepreneur doit tenir son client du secteur public au courant des délais réalistes d’achèvement du projet. |
Services de transport en commun |
Les accords du projet énoncent clairement l’obligation de soumettre un calendrier de présentation de rapports et contiennent une disposition sur la présentation d’un calendrier consolidé exact. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
57 |
Le client du secteur public doit faire preuve de leadership et aborder le projet avec l’objectif de fournir un produit final de qualité. Il doit agir d’une manière collaborative et souple qui s’accorde avec l’intérêt public. Le client doit également être raisonnable et réagir équitablement en cas de difficultés susceptibles d’entraîner des retards dans le projet. Cela inclut de rendre possible une pause et l’habileté de reprendre lentement la planification des travaux si nécessaire. Le client du secteur public doit également faire preuve de réalisme et ne pas exiger la présentation de mises à jour du calendrier indiquant l’achèvement à temps, à moins que l’achèvement à temps ne soit réaliste dans toutes les circonstances. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun ont adopté une approche fondée sur la collaboration dans la gestion des échéanciers de l’Étape 2 du projet. Nous avons présenté les calendriers du projet de façon ouverte et transparente au public et travaillé étroitement avec les entrepreneurs pour gérer et régler les délais. Nous coopérons étroitement avec les équipes chargées des contrats de façon ouverte et collaborative tout en préservant nos droits contractuels. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
58 |
Les entités publiques et les fournisseurs de services du secteur privé, qui travaillent sur des projets d’infrastructure complexes, devraient continuellement encourager une culture de signalement précoce de problèmes, de défis et d’erreurs. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun travaillent sans relâche pour favoriser une culture d’améliorations continues et signaler rapidement les défis. Le Règlement global intervenu en janvier 2023 entre la Ville d’Ottawa et le GTR portait, comme priorité, sur la relation et la collaboration entre les deux parties visant à améliorer le service. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
59 |
Il doit exister un processus approprié pour identifier les problèmes de fiabilité et de sécurité et pour en discuter honnêtement, non seulement au sein du groupe d’intervenants du projet, mais aussi au sein de l’entité publique et auprès du public. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun se sont engagés à fournir des mises à jour quotidiennes durant la période de rodage d’essai afin de communiquer ouvertement et directement au public tout problème lié à la fiabilité et à la sécurité. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
---|---|---|---|---|
60 |
La prise de décisions et le partage de renseignements par le personnel de la Ville concernant la mise en œuvre d’un projet doivent toujours être conformes aux termes de toute délégation de pouvoirs et autres résolutions du conseil municipal qui gouverne. |
Bureau du greffier municipal Services juridiques |
Conformément à l’alinéa 270 (1) 6. de la Loi de 2001 sur les municipalités (la Loi), une municipalité adopte et met en œuvre des politiques en ce qui concerne la « délégation de ses pouvoirs et fonctions ». La Politique sur la délégation de pouvoirs, approuvée par le Conseil, satisfait aux exigences de la Loi et prévoit que « la délégation d’un pouvoir ou d’une attribution doit être assortie d’un mécanisme approprié de transparence et de reddition de comptes ». La politique prescrit en outre que les mécanismes améliorés de responsabilisation et de transparence, notamment les consultations et les rapports, au-delà de ce qui peut être exigé dans le Règlement sur la délégation de pouvoirs, soient « formellement pris en compte et évalués dans les situations potentiellement très médiatisées ou délicates ». Le mécanisme de transparence et de reddition de compte prévoit généralement une obligation de « compte rendu » précisant éventuellement à quel rythme et par quels moyens le Conseil doit être informé de l’exercice d’un pouvoir délégué. L’exigence d’un compte rendu peut être consignée dans différents textes comme le Règlement sur la délégation de pouvoir, une recommandation dans un rapport du personnel ou une résolution du Conseil. Dans le cadre du Rapport sur l’examen de la structure de gestion publique du Conseil municipal pour 2022-2026, le Bureau du greffier municipal recommande que le modèle des rapports au Conseil et aux comités soit modifié pour y inclure une section consacrée aux « répercussions en matière de pouvoirs délégués », qui résumerait la délégation de pouvoirs demandée ou expliquerait l’exercice du pouvoir délégué. De plus, le personnel devrait spécifier la façon dont on rendrait compte de l’exercice du pouvoir délégué, conformément à la Politique sur la délégation de pouvoirs. Les Services juridiques ont entrepris l’examen du Code de conduite du personnel et devraient produire des mises à jour au premier trimestre de 2024. Le Code révisé renforcera les obligations du personnel en matière de transparence et de responsabilité. Les documents d’orientation connexes feront état de l’obligation qu’a le personnel de se conformer aux politiques et aux règlements, notamment à la Politique sur la délégation de pouvoirs et au Règlement sur la délégation des pouvoirs. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) Les mises à jour sont attendues au T1 2024 et seront publiées au T2 2024. |
61 |
La participation de tout représentant élu à la prise de décision concernant un projet doit se faire de façon transparente et conformément aux mécanismes de gouvernance mis en place par le conseil municipal, y compris toute délégation de pouvoirs. |
Bureau du greffier municipal |
En vertu de l’article 5 de la Loi de 2001 sur les municipalités (la Loi), « les pouvoirs d’une municipalité sont exercés par son conseil » et les pouvoirs municipaux « … sont exercés par voie de règlement municipal, sauf si la municipalité est expressément autorisée à les exercer d’une autre façon ». Conformément à la Loi, le Conseil dans son ensemble approuve les décisions et les résolutions sur toutes les questions, y compris la prise de décision sur les projets, au cours des réunions publiques tenues en vertu de la Loi. Les décisions et les résolutions du Conseil sont englobées dans le Règlement de ratification qui, adopté à la fin de chaque réunion du Conseil, prévoit que toutes les décisions du Conseil sont prises par voie de règlement. Les mécanismes de gouvernance actuels, comme la Politique sur la reddition de comptes et la transparence, approuvée par le Conseil, peuvent s’appliquer à la participation des membres à la prise de décision sur les projets. À l’occasion de ses réunions publiques, le Conseil peut établir des mécanismes de gouvernance propres à un projet qui prévoient une délégation de pouvoirs spécifiques, ainsi que des mécanismes de transparence et de reddition connexes comme des exigences de « compte rendu ». Le comportement des membres qui participent à la prise de décision doit être conforme à toutes les exigences énoncées dans le Code de conduite des membres du Conseil, y compris les obligations en matière de transparence. Si le rôle du Conseil dans son ensemble est décrit ci-dessus, il convient de noter que le maire a le pouvoir « d’exercer les pouvoirs permettant à la municipalité de donner aux employés municipaux des directives » concernant certaines questions en vertu du projet de loi 3, Loi de 2022 pour des maires forts et pour la construction de logements, et de ses règlements connexes, qui est entré en vigueur le 23 novembre 2022. Cela étant dit, toute directive émise par le maire est assujettie aux obligations de transparence prévues dans la loi, y compris à celle exigeant que la directive soit présentée par écrit et mise à la disposition du Conseil et du public. Des examens périodiques des mécanismes de gouvernance du Conseil ont lieu à deux reprises lors de chaque mandat du Conseil et portent sur des questions touchant à la délégation de pouvoirs, à la transparence et à la reddition de comptes. Le Bureau du greffier municipal continuera d’offrir aux conseillers municipaux des séances d’orientation et de formation sur le rôle du Conseil et de la délégation de pouvoirs dans la prise de décisions relative aux projets. Le commissaire à l’intégrité continuera à leur fournir de l’information sur les obligations que le Code de conduite des membres du Conseil leur impose. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
62 |
Le conseil municipal et toute autre personne ou entité (par exemple, la Commission du transport en commun de la Ville d’Ottawa) chargés de la supervision d’un projet doivent être en mesure d’exercer une surveillance adéquate des décisions importantes prises par le personnel de la Ville. Ils doivent notamment recevoir en temps opportun des mises à jour de la part du personnel concernant le rendement du réseau, les tests et les modifications apportées aux critères de sécurité et de fiabilité. Lorsque les projets rencontrent d’importantes difficultés et que les décisions qui doivent être prises entraîneront des répercussions importantes sur l’intérêt public, le conseil doit être tenu informé en toute transparence afin qu’il ait la possibilité d’agir. |
Bureau de la directrice générale |
Dernièrement, le Conseil municipal a approuvé des résolutions et émis une directive sur l’encadrement du projet et la délégation de pouvoirs relativement à l’Étape 1 et à l’Étape 2 du Train léger sur rail (TLR), et délégué des pouvoirs plus largement, comme suit : · Le 22 février 2023, le Conseil a examiné la « Motion — Pouvoir délégué à la directrice municipale concernant les modifications à l’Accord de l’Étape 1 du projet sur le transport en commun par train léger sur rail ». Le Conseil a approuvé les recommandations du Sous-comité du train léger et demandé à la directrice municipale par intérim de « lui soumettre un rapport sur les pouvoirs délégués à la directrice par intérim relativement aux accords de l’Étape 1 et 2 pour permettre au Conseil municipal de prendre connaissance d’un exposé d’information sur l’exercice et l’application, à l’heure actuelle, des pouvoirs délégués dans le cadre de l’Étape 1 et de l’Étape 2 du projet de TLR. Le Conseil a en outre approuvé que le Sous-comité du train léger reçoive régulièrement des mises à jour sur l’exercice que fait la directrice municipale par intérim des pouvoirs délégués relativement aux modifications apportées aux accords de l’Étape 1 et de l’Étape 2 du projet de TLR, et demande à la directrice municipale par intérim de faire approuver par le Conseil municipal toutes les modifications importantes liées aux accords de l’Étape 1 et de l’Étape du projet de TLR. Le 7 décembre 2022, le Conseil a envoyé une directive à la directrice municipale par intérim lui demandant de « présenter un rapport résumant l’objet et la portée de tous les pouvoirs délégués exercés et demandés prévus dans chaque annexe du Règlement municipal sur la délégation au Comité des finances et du développement économique [Comité des Finances et des services organisationnels] et au Conseil municipal, et ce, à des fins d’examen ». |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Le Sous-comité du train léger et le Conseil ont reçu le rapport sur les pouvoirs délégués du directeur municipal en ce qui concerne l’Étape 1 et l’Étape 2 du TLR (ACS2023-TSD-TS-0001) respectivement le 29 mars et le 12 avril 2023. Le Service de transport en commun continuera à soumettre des comptes rendus ponctuels à la Commission du transport en commun et au Sous-comité du train léger pour les tenir totalement informés de l’état du projet afin que le Conseil puisse intervenir au besoin. |
63 |
Toutes les ententes de projet et tous les contrats de sous-traitance pertinents, ainsi que toutes les modifications qui y sont apportées, doivent pouvoir être examinés par le conseil municipal, à moins qu’il n’existe une raison impérieuse de ne pas les mettre à disposition. Le fardeau de prouver qu’il existe une « raison impérieuse » devrait incomber à la partie qui affirme que le contrat ne devrait pas être disponible. |
Bureau du greffier municipal Services de transport en commun |
La Ville doit respecter les dispositions législatives qui peuvent s’appliquer à la divulgation de certains types d’information conformément aux textes de loi, telle que la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP). De surcroît, comme la divulgation de certaines dispositions contractuelles pourrait porter atteinte aux intérêts juridiques ou autres de la Ville, Ottawa pourrait devoir imposer certaines limites quant à l’utilisation interne et à la divulgation externe de renseignements, et notamment s’assurer que les renseignements sont utilisés à certaines fins seulement et sont gardés dans un endroit sûr en tout temps. Cela étant dit, en l’absence d’une raison légale impérieuse de ne pas rendre l’information disponible, l’on pourrait envisager les approches suivantes pour permettre aux membres du Conseil d’avoir accès à des documents des contrats qui autrement ne seraient pas rendus publics : · Le Conseil peut décider d’établir, par voie de résolution, une procédure formelle d’accès à l’information. · Le Conseil et/ou un comité permanent/une commission peuvent choisir de recevoir certaines informations à huis clos, conformément à l’article 239 (2) de la Loi de 2001 sur les municipalités. · À la demande d’un membre du Conseil, le directeur général concerné peut donner rendez-vous à un membre du Conseil pour lui permettre d’examiner des documents à un endroit précis sur rendez-vous, non sans avoir vérifié l’information sollicitée et les dispositions législatives ou contractuelles qui s’appliquent afin de s’assurer que l’examen par ce membre du Conseil satisfait aux exigences législatives ou contractuelles en vigueur. Cette possibilité d’examiner les documents doit être accordée à tous les membres du Conseil si une demande en ce sens est satisfaite. La Ville peut également divulguer publiquement certains contrats et informations connexes, à condition qu’ils soient expurgés afin de respecter les exigences législatives et contractuelles décrites ci-dessus. Conformément à la Politique sur la reddition de comptes et la transparence, la Ville divulgue de façon proactive les contrats de 100 000 $ ou plus ne résultant pas d’un marché public ainsi que les contrats découlant d’un public qui présentent un grand intérêt public (comme le projet de la Ligne de la Confédération). En outre, les directions générales de la Ville peuvent publier régulièrement des documents en vertu de la Politique de divulgation systématique et de diffusion active. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
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64 |
Les exigences en matière de sécurité du réseau devraient être cernées et détaillées pendant la phase de conception du projet et être prises en compte tout au long de l’évolution du projet pendant la construction. L’entrepreneur devrait concevoir et construire le réseau dans une perspective de sécurité dès le départ, afin d’éviter un examen rétroactif des dangers et de la sécurité. Il devrait s’efforcer de réduire les restrictions d’exploitation nécessaires pour corriger les failles de sécurité à l’achèvement du projet, afin de réduire les risques d’erreur humaine. |
Services de transport en commun |
Les entrepreneurs de l’Étape 2 respectent la norme EN50126 et ont inclus les exigences relatives à la sécurité dans leurs procédures de conception, de construction, de mise à l’essai, de vérification de la mise en service et de validation. Qui plus est, un vérificateur indépendant de la sécurité pour l’Étape 2 a été engagé dès le début du processus de conception afin de s’assurer que les entrepreneurs suivent tout le programme. La Ville s’est montrée délibérément plus prescriptive sur le plan des normes et des approches utilisées par les équipes chargées de l’exécution afin de respecter les critères de certification en matière de sécurité et de l’examen effectué ultérieurement par le vérificateur de la sécurité au nom du projet. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
65 |
Les systèmes de gestion de la sécurité des parties qui contribuent à divers aspects du service au public doivent être mis en place et harmonisés en collaboration les uns avec les autres. Cette harmonisation devrait être confirmée avant le début de la mise en service au public. Les systèmes de gestion de la sécurité devraient également être mis à jour, en fonction des besoins. |
Services de transport en commun |
Toute la documentation administrative de l’Étape 2 fera l’objet d’un examen. Celui-ci a été ajouté au projet de conformité réglementaire du Programme de préparation opérationnelle du train. Le système de gestion de la sécurité (SGS) de TNEXT pour la Ligne Trillium sera examiné et son harmonisation avec le SGS d’OC Transpo pour la Ligne Trillium sera confirmée. Le SGS du RTM sera examiné et son harmonisation avec OC Transpo sera confirmée avant le lancement des prolongements de la Ligne de la Confédération. OC Transpo a deux documents de SGS en raison des différences dans les régimes réglementaires et les exigences de la Ligne Trillium et de la Ligne de la Confédération. Les documents des SGS sont revus et mis à jour chaque année. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Un tiers procédera à l’examen du SGS avant la mise en service payante de la Ligne 2 et de la Ligne 4. |
66 |
Un vérificateur de la sécurité indépendant devrait commencer à participer tôt dans la phase de construction de projets d’infrastructure complexes. |
Services de transport en commun |
Comme indiqué dans des notes de service envoyées au Conseil en août 2022 et en avril 2023, SENER a été engagé à titre de vérificateur de la sécurité des trois prolongements de l’Étape 2 au troisième trimestre 2020. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
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67 |
L’entretien doit être assuré par une main-d’œuvre permanente, qualifiée et locale. Si cette main-d’œuvre n’existe pas, une formation approfondie est nécessaire. Cette formation devrait avoir lieu avant la remise de l’infrastructure à l’entité publique. Des travailleurs expérimentés devraient être recrutés pour une période prolongée avant le début du service au public, afin d’aider à la formation, d’offrir des possibilités d’observation au poste de travail aux membres du personnel inexpérimentés et d’aider à l’entretien efficace du réseau jusqu’à ce que le personnel permanent soit en mesure d’entretenir l’infrastructure par lui-même. Cette aide devrait se poursuivre tant que nécessaire après le début du service au public. |
Services de transport en commun |
TNEXT a recruté des mécaniciens expérimentés pour la Ligne Trillium. TNEXT et RTM remettront des documents à la Ville pour l’Étape 2 afin de répondre aux exigences suivantes : · Remettre un dossier sur la sécurité de la maintenance portant, entre autres, sur l’organisation, les postes, le nombre d’employés; · Démontrer la viabilité et l’exploitabilité du réseau; · Ces éléments seront examinés par la Ville ainsi que par l’Équipe responsable de la certification de la sécurité; · Les plans d’encadrement de la Ville permettront de surveiller continuellement le rendement de TNEXT et de RTM. Les Services de transport en commun reconnaissent que les investissements des gouvernements dans les infrastructures comme le train léger amènent les industries et l’expertise locales à se développer. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Le personnel de la Ville se réunit toutes les deux semaines avec TNEXT pour confirmer les niveaux de dotation requis et réviser l’état d’avancement de la procédure d’embauche. TNEXT s’est associé deux firmes européennes possédant de l’expérience dans l’entretien de véhicules Stadler. TNEXT a également engagé du personnel d’entretien ayant de l’expérience dans l’entretien de véhicules Stadler. |
68 |
L’exploitation doit être assurée par une main-d’œuvre permanente, qualifiée et locale. Lorsque cette main-d’œuvre n’existe pas, une formation approfondie est nécessaire pour préparer les nouveaux exploitants à gérer le service au public. Cette formation devrait avoir lieu avant la remise de l’infrastructure à l’entité publique. Des exploitants expérimentés devraient être recrutés pour une période prolongée avant le début du service au public, afin d’aider à la formation, d’offrir des possibilités d’observation au poste de travail aux membres du personnel inexpérimentés et d’aider à l’exploitation efficace du réseau jusqu’à ce que le personnel permanent puisse l’exploiter seul. Cette aide devrait se poursuivre tant que nécessaire après le début du service au public. Un nouvel exploitant et un nouvel agent d’entretien doivent avoir des possibilités coordonnées de travailler et de recevoir une formation ensemble afin de se familiariser avec tous les aspects du réseau pendant la période de rodage préalable au lancement |
Services de transport en commun |
L’Étape 2 offrira des possibilités d’observation au poste de travail et d’intégration à un personnel expérimenté. Pendant la formation des contrôleurs de train diesel de la Ville, TNEXT confiera l’encadrement de toute la formation en cours d’emploi à des contrôleurs du réseau ferroviaire expérimentés. La Ville étudie la possibilité de retenir ces employés afin d’apporter un appui supplémentaire durant la période initiale du service aux passagers. De plus, les Services de transport en commun ont des superviseurs et des conducteurs de train chevronnés qui soutiendront les opérations de la Ligne Trillium. D’ailleurs, la Ligne de la Confédération est le prolongement d’une ligne existante et bénéficie donc de l’appui d’employés comptant de nombreuses années d’expérience. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Intégré aux prolongements futurs de l’Étape 2 et de l’Étape 3 du TLR. |
69 |
Les conducteurs de train devraient recevoir une formation pour développer leur vigilance situationnelle. Dans le cas des trains à systèmes de contrôle automatiques, le conducteur de train devrait être formé pour être plus attentif à l’environnement entourant le train. La formation devrait également porter sur la nécessité d’observer et de signaler tout problème survenant pendant l’exploitation du train. |
Services de transport en commun |
Dans le cadre des améliorations en cours effectuées au programme de formation du réseau ferroviaire, des changements sont régulièrement apportés pour s’assurer que le personnel adopte la conduite la plus sécuritaire possible. Le principal programme éducatif pour la Ligne 1 comprend une formation qui couvre et vérifie le mode sensibilisation à la situation tout au long du cours. Tout le personnel ferroviaire de première ligne a dû suivre une journée complète de formation d’appoint consacrée au mode sensibilisation à la situation en 2022. En plus de la formation initiale, les Opérations du TLR réalisent des manœuvres toute l’année et effectuent des exercices et des examens de conformité fondés sur différentes situations qui évaluent non seulement la conformité des employés aux procédures opérationnelles en place, mais contribuent également à cerner les lacunes et les points à améliorer. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
70 |
Lorsque le réseau est mis en service au public, l’entrepreneur chargé de l’entretien doit disposer de ressources suffisantes pour répondre aux besoins réels du réseau, y compris pour effectuer les travaux de rattrapage en cours. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun travaillent avec TNEXT afin de déterminer les ressources nécessaires pour combler les besoins de l’exploitation de la Ligne Trillium et réduire au maximum le nombre de réfections susceptibles d’être requises pendant le service. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Le personnel de la Ville se réunit toutes les deux semaines avec TNEXT pour confirmer les niveaux de dotation requis et réviser l’état d’avancement de la procédure d’embauche. TNEXT s’est associé deux firmes européennes possédant de l’expérience dans l’entretien de véhicules Stadler. TNEXT a également engagé du personnel d’entretien ayant de l’expérience dans l’entretien de véhicules Stadler. |
71 |
Dans le cas d’un nouveau réseau ou lorsque les agents d’entretien sont nouveaux, l’entité publique doit prévoir une courbe d’apprentissage et éviter d’exercer une pression excessive sur l’agent d’entretien, par exemple en générant des ordres de travail inutiles ou trop volumineux dans le but de « tester » le réseau. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun collaboreront avec RTG et TNEXT à mesure que d’importants travaux de prolongement de l’Étape 2 seront sur le point de prendre fin, et ce, pour veiller à ce que toutes les parties aient une idée claire des éléments à gérer en vertu de la liste des défaillances mineures et de ceux à traiter comme des bons de travail après l’achèvement d’importants travaux. |
En cours (T1 2024) |
72 |
L’entité publique devrait envisager de placer l’entretien et l’exploitation sous le même « parapluie » — c’est-à-dire de les faire réaliser par la même entité — car cela peut permettre une meilleure coordination des deux fonctions et une meilleure coopération entre toutes les parties. Si l’entretien et l’exploitation sont assurés par deux entités distinctes, elles doivent mettre au point des processus permettant de garantir la coopération et la coordination, car celles-ci sont essentielles à la fiabilité du service. Ces processus devraient être réexaminés et ajustés, au besoin, pour répondre aux réalités de l’exploitation et de l’entretien de l’infrastructure. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun étudieront les protocoles en place pour garantir qu’ils concordent avec la recommandation de renforcer la coopération avec RTM pour l’Étape 2 de la Ligne 1, et avec TNext pour la Line 2, en particulier, les documents sur la gouvernance afin d’établir les paramètres entourant les liens entre la société d’exploitation et la société d’entretien. Les employés municipaux tiennent des réunions quotidiennes et mensuelles consacrées à la maintenance et à l’ingénierie avec RTM pour garantir la coopération et la coordination, ainsi que des séances d’information opérationnelle et des activités de coordination conjointes relativement aux phénomènes météorologiques extrêmes. Ces processus seront également mis en place avec TNext pour la Ligne 2. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Des documents de référence définissant les responsabilités en matière d’entretien et de surveillance des diverses directions d’OC Transpo et de leurs contreparties chez RTG et TNEXT ont été produits. Ils traduisent la compréhension qu’a OC Transpo des responsabilités en matière d’entretien et ils ont été remis à RTG et TNEXT, qui n’ont pas soumis de commentaires. |
73 |
Les procédures et protocoles d’entretien et d’exploitation doivent clairement définir la portée des travaux et les responsabilités des agents d’entretien et des exploitants, ainsi que les moyens de coordonner leurs activités. Ces procédures et protocoles doivent être développés avant la remise du réseau à l’entité publique, afin de laisser suffisamment de temps pour former les agents d’entretien et les exploitants à cet égard, et doivent permettre une communication directe entre les exploitants et les agents d’entretien du réseau. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun veilleront à ce que les leçons tirées du lancement de l’Étape 1 soient prises en compte et que les procédures et les protocoles de l’Étape 2 soient clairement définis. Dans le cadre du lancement de la Ligne 2, des guides de dépannage et d’interprétation seront préparés à l’avance grâce à la participation de toutes les parties. Les procédures et les protocoles en place seront validés une fois le dossier de sécurité de la maintenance et le dossier de sécurité des opérateurs acceptés, avant le transfert du réseau à la Ville. Les protocoles, processus et guides des opérations seront intégrés aux plans de formation du personnel opérationnel et développés et mis à jour conjointement avec RTM et TNext. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) |
74 |
Il doit y avoir une transparence entre les exploitants et les agents d’entretien concernant l’état du réseau, les travaux à effectuer, la façon dont ces travaux seront abordés et les travaux déjà achevés. Il est également impératif qu’il y ait une transparence entre l’exploitant et l’agent d’entretien lorsqu’il s’agit d’incidents survenus sur le réseau ou l’infrastructure. Par exemple, l’agent d’entretien devrait pouvoir accéder aux documents de l’exploitant pour enquêter sur les incidents survenus sur la ligne ou pour améliorer ses processus et procédures. |
Services de transport en commun |
La direction générale des Services de transport en commun est d’accord et sollicitera la coopération de RTG afin de signaler exactement et en temps utile les problèmes affectant la fiabilité du système, grâce, notamment, au système de signalement des défaillances et des mesures correctives (FRACA). Les Services de transport en commun travailleront avec RTG à la création d’une charte d’engagements communs, fondée sur ces recommandations, afin de favoriser la bonne volonté et de renforcer la transparence entre les parties. RTG maintient déjà de bons systèmes de suivi pour les véhicules légers sur rail. Les Services de transport en commun collaboreront avec GTR et ses sous-traitants afin d’étendre ce niveau de suivi et de transparence à l’ensemble du réseau. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Une charte des engagements communs a été rédigée et remise à RTG et TNEXT. Toutes les parties ont participé à des rencontres pour s’échanger de l’information de manière transparente et ouverte; notamment elles ont participé aux réunions quotidiennes pour examiner les services et aux réunions aux deux semaines pour discuter des mesures à prendre. Des réunions additionnelles portant sur le contrat ont également lieu pour examiner les ordres de travail, comme il est décrit dans l’Entente de projet. |
75 |
Les plans d’exploitation et d’entretien des transports en commun nécessitent des examens réguliers ou un suivi permanent et une prévision des besoins en matière de ressources humaines, afin de s’assurer que les ressources nécessaires sont disponibles en cas de besoin. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun demanderont des plans et des documents de façon à exercer une surveillance appropriée des projections de RTM/Alstom en matière de dotation en personnel. Les employés ont l’occasion de discuter de la dotation en personnel et des autres ressources nécessaires lors de réunions régulièrement organisées avec la société d’entretien. OC Transpo analyse attentivement ses propres projections en matière de dotation en personnel afin de s’assurer que les employés sont bien intégrés et formés pour appuyer le transfert de l’Étape 2. TNEXT et RTM remettront des documents à la Ville pour l’Étape 2 afin de répondre aux exigences suivantes : · Remettre un dossier sur la sécurité de la maintenance portant, entre autres, sur l’organisation, les postes, le nombre d’employés; · Démontrer la viabilité et l’exploitabilité du réseau; · Ces éléments seront examinés par la Ville ainsi que par l’Équipe responsable de la certification de la sécurité; · Les plans d’encadrement de la Ville permettront de surveiller continuellement le rendement de TNEXT et de RTM. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
---|---|---|---|---|
76 |
Le personnel de l’entité publique et les fournisseurs de services du secteur privé doivent veiller à ce que le conseil municipal (ou les personnes ou les entités responsables de la supervision du projet) reçoive en temps opportun des renseignements complets et exacts sur l’infrastructure, afin de permettre une supervision efficace et transparente. En fournissant ces renseignements, les intervenants doivent garder à l’esprit qu’ils sont au service du public et s’efforcer de maintenir et de renforcer la confiance de ce dernier. |
Services de transport en commun |
Le Conseil municipal a mis sur pied un nouveau Sous-comité du train léger chargé en particulier de surveiller et de recevoir régulièrement des rapports sur les questions non opérationnelles liées au train léger. Le personnel des Services de transport en commun continuera à remettre des rapports réguliers et transparents au Sous-comité du train léger et à la Commission du transport en commun. Les Services de transport en commun s’emploieront à obtenir l’assurance de RTM qu’ils fourniront des renseignements exacts et en temps utile afin d’éclairer le Conseil. |
Terminé (T1 2024) Des procédures ont été établies pour la présentation des rapports au Conseil portant sur les mises à l’essai, la mise en service et les tests de mise en fonctionnement de l’Étape 2 du TLR. Le Sous-comité du train léger (SCTL) est en place. Des représentants de RTG, de RTM et d’Alstom ont assisté à la rencontre de la Commission du transport en commun du 12 octobre 2023 pour faire le compte rendu du travail effectué dans le but d’améliorer la fiabilité de l’O-Train. |
77 |
Les bons de travail d’entretien devraient être classés de façon équitable et appropriée, afin d’éviter les différends et d’assurer un fonctionnement efficace du réseau. Les systèmes de bons de travail devraient définir clairement les diverses catégories de travaux, afin d’éviter les différends inutiles et les abus. |
Services de transport en commun |
Les négociations avec RTG sont engagées et visent à intégrer les leçons tirées de l’Étape 1 à un guide d’interprétation afin de préciser les procédures et les protocoles de l’Étape 2, qui feront régulièrement l’objet d’examens et de mises à jour. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Un guide d’interprétation des indicateurs de rendement clés (IRC) et du processus pour les réparations provisoires a été produit. D’autres améliorations, incluant une procédure de gestion des alarmes et une procédure du bureau d’aide de RTG pour le classement des ordres de travail, sont en cours de réalisation. |
78 |
L’entité publique devrait éviter de surcharger l’agent d’entretien avec des bons de travail et de saisir des bons par lots lorsque des délais de réponse doivent être respectés, en particulier à des heures peu pratiques de la journée, lorsque cela est évitable. |
Services de transport en commun |
Le perfectionnement du processus est en cours et différentes options de saisie et de suivi des bons de travail ont été explorées pour leur assurer un rythme approprié. Des améliorations ont été apportées afin de réduire les incidents dans les bons par lots, notamment en proposant à des représentants de GTR de se joindre au personnel lors des inspections. |
Terminé (T1 2024) Le Service de transport en commun ne regroupe plus les ordres de travail. Des vérifications régulières, des tours d’horizon conjoints des stations et des visites mensuelles dans les stations sont effectués. |
79 |
Les déductions pour cause de mauvais rendement en matière d’entretien doivent être justes et non excessivement punitives, et elles doivent être appliquées de façon équitable, raisonnable et en tenant compte de l’intérêt public et du succès à long terme du projet. |
Services de transport en commun |
Le Règlement global approuvé par le Conseil en janvier 2023 et intervenu entre la Ville d’Ottawa et RTG a répondu à cette recommandation. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
80 |
Toutes les parties doivent réagir rapidement et correctement aux problèmes liés à l’entretien et à l’exploitation dès qu’ils surviennent. La sécurité et les besoins du public doivent être prioritaires. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun se sont dotés de plans et protocoles solides pour protéger la sécurité du public, tels que la suspension du service et la mise en œuvre du service pour répondre aux besoins des usagers du transport en commun. Commentaires de GTR : La sécurité des usagers et du réseau est primordiale et le facteur prioritaire déterminant toutes les décisions opérationnelles. GTR, par l’entremise de son sous‑traitant RTM, maintient au 805, chemin Belfast un centre opérationnel qui offre une couverture 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à tout le réseau et aux opérations sur le site. Tous les problèmes sont signalés au centre opérationnel qui veille à ce que la réponse requise soit bien planifiée, tout en tenant compte des exigences de service et des autres priorités. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
81 |
Afin d’éviter les différends et les retards dans la résolution de problèmes, il est important de définir clairement la distinction entre les questions relatives à l’entretien et celles qui peuvent être couvertes par la garantie du constructeur, ainsi que la responsabilité de chacun. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun collaboreront avec RTG et TNEXT à mesure que d’importants travaux de prolongement de l’Étape 2 seront sur le point de prendre fin, et ce, pour faire en sorte que toutes les parties aient une idée claire des éléments à gérer en vertu de la liste des défaillances mineures et de ceux à traiter comme des bons de travail après l’achèvement d’importants travaux. Commentaires de GTR : Les travaux de maintenance sont entrepris conformément aux programmes d’entretien préventif et, le cas échéant ou au besoin, des mesures d’entretien correctif sont prises. Ce faisant, l’on veille à ce que tous les problèmes soient réglés comme il se doit, qu’ils soient couverts par une garantie ou non. Cela s’applique à la fois à l’infrastructure, lorsque la période initiale de garantie des infrastructures de deux ans est échue, et aux véhicules. Pour s’assurer de minimiser les différends et les retards, avec l’ajout de l’Étape 2, des protocoles de garantie robustes sont à l’étude et seront mis en œuvre. |
En cours (T1 2024) Cette mesure fait l’objet d’un suivi, car la Ligne 2 est sur le point d’être achevée. |
82 |
Le constructeur devrait être tenu de faire une évaluation objective des travaux de rattrapage prévus et de dimensionner les ressources qu’il mettra à disposition après la remise à l’entité publique de sorte à les faire correspondre à cette évaluation. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport demanderont des garanties, collaboreront et exerceront la surveillance voulue pour s’assurer que cette évaluation se fasse. Commentaires de GTR : L’obligation actuelle d’évaluer les travaux de modernisation des véhicules est bien documentée et s’appuie sur les leçons tirées des trois dernières années et demie de service. Les dernières améliorations apportées à la fiabilité des voitures, la mise en service de nouveaux véhicules à l’Étape 2 et l’embauche de personnel supplémentaire vont accélérer l’application du plan de modernisation des véhicules tout en limitant les répercussions sur les activités quotidiennes. |
En cours (T1 2024) Cette mesure fait l’objet d’un suivi, car la Ligne 2 est sur le point d’être achevée. |
83 |
Il est essentiel d’accorder la priorité à la réalisation correcte et en temps opportun des activités d’entretien, y compris l’entretien proactif et préventif. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun travailleront avec RTM pour s’assurer qu’ils priorisent et signalent de manière efficace et transparente. Commentaires de GTR : Les travaux de maintenance sont entrepris conformément aux programmes d’entretien préventif. L’exécution en temps opportun des activités d’entretien est surveillée et vérifiée continuellement à l’interne et à l’externe. L’entrepreneur chargé de l’entretien et son sous-traitant en la matière passent actuellement en revue le processus de gestion des concessions en place pour s’assurer que tous les changements au calendrier d’entretien sont justifiés. Les tâches liées à l’entretien et à la garantie ont été et continueront d’être confiées à différentes équipes afin de s’assurer qu’elles les exécutent correctement et en temps opportun. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Les Services d’ingénierie du transport en commun fournissent une supervision pour s’assurer que RTM se conforme à son programme d’entretien préventif. |
84 |
La partie ou les parties qui contribuent à l’entretien doivent avoir mis en place des mesures de contrôle de la qualité efficaces et solides, notamment en s’assurant que le travail est effectué de façon ordonnée, en consignant de façon cohérente les étapes achevées et en disposant de listes de contrôle et de documents appropriés pour l’assemblage et la réparation des pièces importantes du point de vue de la sécurité. |
Services de transport en commun |
À la suite du déraillement d’août 2021, RTM a apporté des changements substantiels à ses procédures de contrôle de la qualité, lesquels s’inscrivent dans le cadre du travail accompli pour garantir une remise sécuritaire en service. TRA a été engagé pour assurer une surveillance indépendante et détaillée à ce processus. L’exercice de surveillance continue des activités de RTM veillant à confirmer la conformité sera intégrée au Plan de surveillance annuel de la Ligne 1 élaboré par les Services d’ingénierie du transport en commun et le Service de sécurité, de conformité, de formation et de développement. Commentaires de GTR : L’entrepreneur chargé de l’entretien effectue des vérifications mensuelles de son sous-traitant, notamment concernant i) la portée de ses activités d’entretien et de remise en état; (ii) la santé, la sécurité et l’environnement; iii) les procédures et activités d’appui; ainsi que iv) le système de gestion de la qualité. Les conclusions de ces vérifications permettent d’améliorer continuellement les procédures, en particulier le Système de gestion de la sécurité. |
Terminé (T1 2024) |
85 |
Dans la mesure du possible, les travaux d’entretien critiques pour la sécurité ne devraient pas être échelonnés sur deux quarts de travail distincts. Ceux-ci devraient également nécessiter l’approbation d’un superviseur ou d’un contrôleur de la qualité pour garantir que les travaux ont été effectués conformément aux normes appropriées. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun continueront à superviser les procédures d’assurance et de contrôle de la qualité de GTR pour garantir l’application de cette recommandation. Commentaires de GTR : Entièrement d’accord. En règle générale, l’exécution de l’entretien essentiel à la sécurité n’est pas échelonnée sur deux quarts. Si cela ne peut être évité, toutefois, l’activité est interrompue au moment approprié et transférée convenablement entre les deux quarts. Ces processus de transfert ont été renforcés et la supervision du transfert est assurée par la fonction de contrôle de la qualité. |
En cours |
86 |
Il doit exister un processus permettant aux agents d’entretien et aux exploitants de signaler les problèmes qu’ils observent sur le réseau et qui nécessitent des améliorations ou des corrections, afin d’aider à cerner les problèmes à un stade précoce et de garantir que le réseau fonctionne aussi bien que possible. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun organisent des réunions quotidiennes et hebdomadaires avec les responsables de l’entretien, communiquent régulièrement et sont ouverts aux suggestions. Des procédures de SGS et du Comité de la sécurité de la Ligne de la Confédération permettent de formuler des préoccupations ou des problèmes touchant à la sécurité auprès de la Ville et de son responsable de l’entretien. Les employés d’OC Transpo affectés à la ligne ou au Centre de contrôle des opérations du transport en commun (CCOTC) suivent une formation et sont tenus de signaler toute activité ou tout comportement inhabituel ou anormal à RTM lié à un véhicule, une station, une infrastructure ou le réseau. OC Transpo fait un suivi de toute l’information que lui transmet le responsable de l’entretien à des fins de contrôle, d’analyse des tendances et de suite à donner, au besoin, y compris de vérification des mesures correctives. Commentaires de GTR : IMIRS, le Système de gestion des biens de l’entrepreneur d’entretien possède cette fonction : il permet aux agents d’entretien et aux exploitants de signaler les problèmes qu’ils observent sur le réseau en créant un bon de travail. Ils sont classés par ordre de priorité, selon le degré de gravité, pour assurer une réponse et une rectification en temps opportun, à défaut de quoi, l’entrepreneur chargé de l’entretien se voit imposer des pénalités financières. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
87 |
La province devrait mettre en place un système pour les grands projets d’infrastructure, qui offre une protection juridique aux dénonciateurs qui font part de leurs préoccupations. Il faudrait envisager d’étendre la législation relative aux programmes de dénonciation aux municipalités de façon plus générale. |
Gouvernement de l’Ontario |
S.O. |
Pour examen par les autorités provinciales (deuxième trimestre de 2023) |
# | Recommendation | Direction générale responsable | Mesures prises en réponse aux recommandations | État et délais d’achèvement |
---|---|---|---|---|
88 |
Les travaux entrepris pour renforcer le cadre de surveillance de la Ville devraient se poursuivre, notamment l’évaluation des programmes de surveillance et de contrôle d’OC Transpo et la mise en œuvre de toute amélioration identifiée pour assurer la sécurité et la fiabilité du réseau. |
Services de transport en commun |
Le travail des Services de transport en commun est en cours et avance grâce à la participation de TRA. Il existe un examen annuel du Plan d’encadrement de la Ligne 1 d’OC Transpo et des activités connexes (ingénierie, sécurité, conformité, formation et perfectionnement), en plus des opérations de suivi et de surveillance confiées à l’agent de surveillance et de conformité réglementaires (ASCR). L’examen du plan d’encadrement de TRA s’inscrit dans le cadre de notre engagement à nous améliorer sans cesse et ajoute une nouvelle lentille de sécurité. D’autres experts, dont la société STV, assurent une surveillance et des évaluations externes. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) Un nouveau secteur des Services d’ingénierie du transport en commun a été créé pour fournir une supervision technique aux Lignes 1 et 2. Les nouveaux postes comprennent celui du directeur, du gestionnaire des systèmes des voitures et du train léger, et gestionnaire de programme d’infrastructure. |
89 |
À la suite d’incidents sur le réseau, les parties du projet de TLRO1 devraient continuer à organiser des réunions de bilan avec tous les intervenants présents afin de dégager les leçons apprises et d’apporter des améliorations pour l’avenir. |
Services de transport en commun |
Le SGS et les procédures opérationnelles uniformisées des Services de transport en commun exigent notamment la tenue de réunions de bilan avec les parties prenantes après tout incident sur le réseau. Le personnel continuera à organiser des séances d’information avec les parties prenantes. Commentaires de GTR : Les représentants de la Ville organisent régulièrement plusieurs réunions — notamment, des réunions quotidiennes, des réunions hebdomadaires, une réunion bimensuelle et une réunion mensuelle. À ces rencontres peuvent s’ajouter d’autres réunions extraordinaires que l’un des participants au projet peut demander pour y apporter des améliorations. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
90 |
Une approche de partenariat devrait être adoptée pendant la phase d’exploitation et d’entretien, afin de résoudre les problèmes qui surviennent sur le réseau. |
Services de transport en commun |
GTR a fait valoir auprès du Commissaire que le partenariat était l’une des principales leçons qu’il avait tirées de ces dernières années. La Ville et GTR admettent que l’approche de partenariat entre les parties a évolué et contribué à résoudre plusieurs problèmes. Un partenariat nécessite un dialogue continu et des objectifs communs. Même si les relations entre les parties continuent de progresser, les deux côtés reconnaissent que la viabilité du réseau ferroviaire d’Ottawa dépendra de l’engagement quotidien à l’égard de la transparence, du respect et de l’équité. Services de transport en commun et GTR ont entrepris un exercice de partenariat et rédigé une charte de valeurs communes en vue d’orienter les discussions pendant toute la durée de la période d’entretien future. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Une charte des engagements communs a été rédigée et remise à RTG et TNEXT. Toutes les parties ont participé à des rencontres pour s’échanger de l’information de manière transparente et ouverte; notamment elles ont participé aux réunions quotidiennes pour examiner les services et aux réunions aux deux semaines pour discuter des mesures à prendre. Des réunions additionnelles portant sur le contrat ont également lieu pour examiner les ordres de travail, comme il est décrit dans l’Entente de projet. Le responsable de l’entretien effectue ses propres vérifications et participe à celles de la Ville. |
91 |
Les différends de paiement en suspens entre la Ville et GTR devraient être réglés le plus rapidement possible, notamment en ce qui concerne l’approche de la Ville en matière d’émission et de classification des bons de travail, et l’administration par la Ville du mécanisme de paiement (report par la Ville des déductions encourues au cours d’un mois précédent sur la période de paiement suivante, et l’interprétation par la Ville des répercussions du report de la date de disponibilité pour mise en service payante sur le calendrier des paiements d’entretien). |
Services de transport en commun |
Le Règlement global approuvé par le Conseil et intervenu en janvier 2023 entre la Ville d’Ottawa et GTR a répondu à cette recommandation. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
92 |
Si GTR demeure responsable de l’entretien pendant le reste de la période d’entretien, GTR et la Ville, ainsi que RTM et Alstom Maintenance, devraient s’efforcer d’améliorer leurs relations et de mieux travailler en collaboration pour le plus grand bien du projet de TLRO1. |
Services de transport en commun |
La Ville, le GTR et ses sous-traitants sont déterminés à assurer la réussite du projet de TLRO et à travailler ensemble pour la durée du contrat d’entretien. Toutes les parties ont fait des progrès marquants en matière de collaboration et de résolution des problèmes. Pendant cette période, le GTR et ses sous-traitants ont été transparents sur toutes les questions en cours, ce qui a permis au personnel de la ville d’avoir un accès en temps réel à l’information. Les parties s’emploient à trouver un juste équilibre entre la surveillance et la capacité du GTR à exécuter ses activités courantes. Le RTG et la Ville ont les mêmes objectifs et s’attendent à ce que leur partenariat continue d’évoluer au point de passer d’une surveillance continue à un encadrement collaboratif. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
93 |
Si elle n’a pas encore été effectuée, une évaluation technique de la température de contrainte nulle du rail appropriée pour le TLRO1 devrait être effectuée, et la température de contrainte nulle du rail ajustée en conséquence afin d’atténuer les problèmes de gauchissement de la voie à long terme. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun reconnaissent que l’entrepreneur chargé de l’entretien a effectivement mené plusieurs travaux sur le réseau (déblai/soudure, ballastage, ancrage latéral et évaluation de la température) afin d’atténuer les problèmes de gauchissement de la voie et d’en améliorer le rendement. Le Rapport sur la température neutre des rails sera mis à jour à l’été 2023 sur la base des nouvelles mesures. Commentaires du GTR : Cette évaluation technique est en cours et devrait se terminer au cours des prochains mois. D’autres essais devraient avoir lieu en mai 2023, si les conditions météorologiques le permettent. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) La température neutre des rails pour le TLRO1 a été évaluée et répond aux exigences. |
94 |
Alstom devrait poursuivre l’entretien préventif des inducteurs de ligne, notamment en les vérifiant avant et après chaque hiver pour déceler toute accumulation de contaminants, et en les nettoyant si nécessaire. |
Services de transport en commun |
Le personnel des Services de transport en commun poursuivra sa collaboration avec Alstom pour s’assurer que l’entretien préventif est bel et bien effectué. Commentaires du GTR : Les inducteurs de ligne ont fait l’objet d’une modification au programme afin de limiter la pénétration d’eau, de sel et de débris dans l’enceinte. Un lot de problèmes lié aux inducteurs a effectivement été corrigé, ce qui a permis d’exploiter les rames durant plusieurs hivers. Le GTR veille également à ce que les rames soient entretenues conformément au programme d’entretien préventif. |
Terminé (deuxième trimestre de 2023) |
95 |
Alstom doit poursuivre ses inspections régulières du système de suspension caténaire, afin de nettoyer les parafils au besoin, ou de les réparer ou remplacer si nécessaire. |
Services de transport en commun |
Le personnel des Services de transport en commun poursuivra sa collaboration avec Alstom pour s’assurer que l’entretien préventif est bel et bien effectué. Les sites associés à de nombreuses défaillances seront examinés et améliorés, au besoin, afin de perfectionner la fiabilité du système. Commentaires du GTR : Les fils parallèles sont régulièrement vérifiés et font notamment l’objet d’une inspection semestrielle qui permet d’examiner en détail les principales composantes du SSC, notamment les parafils. On est en train d’analyser la cause profonde des récents incidents affectant les fils parallèles et de vérifier si l’on peut prolonger la longévité de ces biens fils. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) RTM a un programme d’inspection et d’entretien réguliers. La Ville fournit une supervision à l’aide des inspections et des audits. |
96 |
La Ville, GTR et ses sous-traitants, ainsi qu’Alstom, doivent donner suite aux enquêtes en cours concernant la cause profonde du déraillement du 8 août 2021, donner suite aux résultats et veiller à ce que toute cause profonde de ce déraillement soit traitée. |
Services de transport en commun |
Le personnel des Services de transport en commun coopérera avec le GTR et ses sous-traitants sur les exigences découlant du rapport final sur les causes profondes. Commentaires du GTR : Alstom et le GTR ont chargé des tiers indépendants de mener une enquête minutieuse sur les causes profondes du déraillement survenu en août 2021. Une fois que l’enquête en cours sera terminée, il faudra préparer un rapport de synthèse détaillant les conclusions tirées et les prochaines étapes proposées. En attendant, plusieurs mesures d’atténuation ont été mises en œuvre pour garantir la sécurité et la fiabilité du réseau; en outre, l’on vérifie actuellement si l’efficacité de la surveillance des vibrations pourrait devenir un mécanisme de détection précoce. |
En cours (T1 2024) RTG s’est engagé à fournir un rapport consolidé et assistera à la rencontre de la Commission du transport en commun en mars 2024 afin de faire le point sur les progrès techniques. D’autres mises à jour seront présentées à la Commission du transport en commun dans le cadre des mises à jour opérationnelles. RTG et Alstom ont assisté à la réunion de la Commission du transport en commun au T4 2023 pour la présentation du rapport d’analyse des causes fondamentales. |
97 |
Une solution permanente aux problèmes d’interface roue/rail doit être trouvée et mise en œuvre en temps opportun. Cette solution peut impliquer l’utilisation d’un autre type de roue, le remplacement de la voie ou d’une partie de la voie, un reprofilage supplémentaire de la voie, l’amélioration de la conception de l’essieu pour qu’il puisse résister aux forces provenant de la voie, ou même la modification de l’alignement de la voie pour résoudre le problème des virages serrés. Une étude de l’interaction roue/rail devrait être entreprise pour déterminer la ou les solutions appropriées. Toutes les parties devraient travailler en collaboration pour mettre en œuvre la ou les solutions. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun, le GTR et ses sous-traitants réunissent régulièrement les groupes de travail roue/rail pour répondre à cette recommandation. Commentaires du GTR : On étudie actuellement une solution permanente aux problèmes de l’interface roue/rail. Dans le cadre de cet examen, le Conseil national de la recherche du Canada (CNRC) a produit un rapport préliminaire portant s’intéressant à l’interaction initiale roues/rail et cernant les caractéristiques indésirables (comme l’usure et la fatigue par contact avec le roulement) en décembre. Un nouveau rapport élaboré en mars 2022 a creusé un peu plus et s’est intéressé aux tendances de l’usure et des dommages à la surface des roues et des rails. Il a également vérifié les pratiques de gestion des frottements en place afin d’établir la cause des problèmes les plus fréquents sur la Ligne de la Confédération, tels que l’usure ondulatoire et le grincement des roues. Le CNRC, qui participe toujours aux recherches visant à trouver une solution permanente, a également dressé un profil roues/rail optimisé. |
En cours (T1 2024) Le RTG s’est engagé à fournir un rapport consolidé et assistera à la rencontre de la Commission du transport en commun en mars 2024 afin de faire le point sur les progrès techniques. D’autres mises à jour seront présentées à la Commission du transport en commun dans le cadre des mises à jour opérationnelles. Le RTG et Alstom ont assisté à la réunion de la Commission du transport en commun au T4 2023 pour la présentation du rapport de l’analyse des causes fondamentales. |
98 |
Transportation Resource Associates ou un autre tiers expert indépendant devrait continuer à surveiller les questions de sécurité et les mesures correctives prises par les parties pour assurer l’exploitation sécuritaire continue du réseau de TLRO1, dans l’attente d’une résolution finale des questions relatives à l’interface roue/rail et au premier déraillement. Cet expert indépendant en matière de sécurité devrait rendre des comptes directement au conseil municipal ou à la Commission du transport en commun. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun feront encore appel à l’expertise de tiers indépendants, ainsi qu’à la supervision accrue qu’exercent les Services d’ingénierie du transport en commun, qui constituent le secteur d’activité centralisé le plus récent d’OC Transpo. TRA s’emploie toujours à surveiller les problèmes de sécurité en attendant que l’on trouve une solution définitive pour l’interface roues/rail. Comme indiqué en réponse à la recommandation 88, il existe un examen annuel du Plan d’encadrement de la Ligne 1 d’OC Transpo et des activités connexes, en plus des opérations de suivi et de surveillance confiées à l’ASCR. Le Conseil municipal a également accru la surveillance en mettant sur pied le nouveau sous-comité du TRL du Conseil. |
Terminé (troisième trimestre de 2023) |
99 |
En attendant la mise en œuvre d’une solution permanente au problème d’interface roue/rail, et à toute cause qui sera découverte éventuellement et qui aura contribué au déraillement du 8 août 2021, la Ville et le GTR devraient continuer à mettre en œuvre les mesures correctives actuelles destinées à assurer une exploitation sûre et fiable du réseau, y compris toute nouvelle mesure jugée souhaitable à mesure que l’on en sait plus sur la cause profonde du déraillement et sur l’interface roue/rail en général. Il s’agit notamment de : a. Réduire l’usure ondulatoire des rails par l’entretien; b. Augmenter la lubrification des voies (graissage); c. Ajuster le profil de vitesse (pour réduire la vitesse à certains endroits, notamment dans les courbes); et d. Modifier le profil des roues pour mieux supporter les forces transversales provenant de la voie. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun se réunissent toutes les semaines avec le GTR et Alstom pour suivre l’avancement de ces travaux, et notamment la supervision accrue confiée à TRA. Commentaires du GTR : L’usure ondulatoire a été réglée grâce à une campagne annuelle de meulage, menée pour la dernière fois en août 2022 pendant la période d’arrêt d’entretien majeur. Il existe deux types de lubrification : i) la lubrification du côté intérieur et celle des boudins; et ii) l’efficacité de la surface supérieure du rail est actuellement vérifiée. Des limites de vitesse temporaires sont en place sur tout le réseau. Comme indiqué à la recommandation 97, un profil roues/rail optimisé a été élaboré et fait actuellement l’objet d’un examen. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Sur le point d’être terminé et faisant maintenant partie des opérations: a. Un programme de meulage des rails a été lancé à l’été 2023 afin de remédier à l’usure ondulatoire. b. La mise en place d’un système de lubrification de la surface supérieure des rails est prévue au T1 2024. c. Des limites de vitesse provisoires ont été mises en place. Elles seront révisées en fonction de l’efficacité du système de lubrification de la surface supérieure des rails et de l’ajout d’une tige à l’écrou. d. RTG et Alstom poursuivent l’évaluation dans le cadre du rapport consolidé. |
100 |
RTM devrait mettre en œuvre la recommandation formulée en premier lieu dans le rapport de justification de la sécurité ferroviaire et le document relatif aux restrictions d’exploitation, et créer un groupe de travail roue/rail pour optimiser les profils des roues et du rail, améliorer les pratiques d’entretien, surveiller l’interface roue/rail et minimiser les répercussions sur les composantes du rail et du véhicule. En particulier, le groupe de travail devrait mettre l’accent sur les points suivants : a. Contrôler le taux d’usure des roues par une inspection visuelle accrue ou des tests non destructifs; b. Augmenter les inspections visuelles de l’usure du rail à tous les virages serrés pour mesurer les taux d’usure latérale; c. Effectuer des tests par ultrasons et des inspections visuelles, et réaliser la collecte de données connexes; d. Contrôler l’efficacité des lubrificateurs montés sur les VLR pour traiter les endroits où les rails sont usés, et évaluer la possibilité d’installer des lubrificateurs et des modificateurs de frottement montés sur les rails ou sur le côté de la voie; e. Augmenter la fréquence du meulage préventif des rails dans l’ensemble du réseau, afin de réduire le risque et la croissance de la « fatigue par contact de roulement »; f. Mesurer l’ondulation dans l’ensemble du réseau pour aider à cerner les endroits où l’ondulation se forme et les taux de croissance, afin de déterminer la fréquence requise pour le meulage proactif des rails; g. Réexaminer le profil de la lame d’aiguille pour réduire le taux d’usure; et h. Déterminer les mesures correctives qui peuvent être prises pour empêcher la détérioration des composantes du rail et de la roue. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun collaboreront avec le GTR afin d’appuyer la mise en œuvre de cette recommandation. Commentaires du GTR : L’on étudie actuellement l’optimisation du profil roues/rail; voir la recommandation 99 à ce sujet. De surcroît, plusieurs facteurs ont été étudiés : inspections visuelles, détections ultrasoniques et évaluation de l’usure ondulatoire effectuées par Gestion avancée du rail; vérification en cours de l’efficacité de la lubrification des rails des voies. D’autres éléments continuent d’être examinés, dans la mesure du possible. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Sur le point d’être terminé et faisant maintenant partie des opérations. Les membres du groupe de travail continuent de se réunir. Notamment, ils examinent le profil actuel des roues et des rails en les comparant au rapport du CNR. Un plan doit être déposé au T1 2024. a. en cours b. en cours c. en cours d. les modifications apportées à la lubrification des boudins de roues sur les véhicules sont présentement mises à l’essai e. des travaux de meulage sur le tracé complet de la voie ferrée ont été réalisés au cours de l’été 2023. La planification des travaux de meulage pour 2024 est en cours f. en cours g. en cours La mise en place d’un système de lubrification de la surface supérieure des rails est prévue au T1 2024. Les espaces entre les rails de retenue ont été ajustés conformément au rapport Atkins. |
101 |
Le profil d’exploitation devrait être ajusté si nécessaire afin de garantir la sécurité et la fiabilité du réseau de TLRO1, notamment en réduisant les contraintes sur les composantes du véhicule et en évitant une usure excessive. Il convient d’envisager de réduire la vitesse des véhicules, notamment dans les courbes, et de tenir compte des diverses conditions climatiques. Les parties devraient travailler en collaboration à long terme pour convenir des modifications à apporter dans l’intérêt supérieur des usagers et des contribuables. |
Services de transport en commun |
La mise à l’essai instrumentée des bogies viendra soutenir la mise en œuvre de cette recommandation. Sur la base des essais instrumentés des bogies menés en novembre 2022, RTM recommande le maintien des limites de vitesse temporaires. Le personnel de la Ville doit encore examiner les conclusions d’un rapport exhaustif qui devrait être publié au deuxième trimestre 2023 et portera sur différents facteurs se répercutant sur la sécurité et la fiabilité du réseau de l’O-Train. Commentaires du GTR : Comme indiqué ci-dessus, à la recommandation 99, des limites de vitesse temporaires ont été instaurées. Qui plus est, des systèmes de freinage de type 1 et 2 ont été mis en place à titre de précaution pour tenir compte de l’évolution des conditions climatiques. Pour l’heure, l’on mène des recherches en collaboration avec toutes les parties prenantes afin de trouver des solutions durables et d’améliorer ainsi la sécurité et la fiabilité des voitures. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) Des mesures de limite de vitesse provisoires sont en place pour répondre aux exigences techniques et de sécurité de RTM. |
102 |
Alstom devrait donner suite à ses plans de remplacement des essieux cannelés sur les VLR, à la suite des problèmes d’usure excessive des cannelures qui ont été relevés dans sa présentation du 30 juin 2021. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun aideront Alstom à respecter cette recommandation. On a mis en place un programme de remplacement préventif des essieux, qui repose sur l’usure mesurée et le nombre de kilomètres parcourus. Commentaires du GTR : Alstom, de concert avec d’autres parties prenantes, s’emploie activement à formuler des recommandations concernant une solution durable pour le TLR d’Ottawa, comme, entre autres, celle d’une nouvelle conception des essieux cannelés actuellement à l’étude. |
En cours (T1 2024) La mise en œuvre du programme de remplacement des essieux cannelés est en cours de discussion et est envisagée avec la solution durable plus vaste pour les moyeux d’essieu défectueux. Ce changement est maintenant envisagé uniquement pour les nouveaux véhicules fabriqués de l’Étape 2 de la série commençant à LRV59 et jusqu’à LRV72. |
103 |
Les parties devraient envisager l’utilisation d’un système de détection comme option corrective potentielle pour les roulements à rouleaux surchauffés. |
Services de transport en commun |
Les Services de transport en commun appuient le projet pilote d’Alstom entrepris au quatrième trimestre 2022 destiné à évaluer l’efficacité de l’installation de « puces intelligentes » pour surveiller les vibrations. À l’heure actuelle, les 40 essieux de quatre voitures de train léger sont dotés de « puces intelligentes » qui permettent à Alstom de surveiller les vibrations des voitures en service et de détecter ainsi une « signature » indiquant un état des roulements inférieur aux limites d’utilisation. Des discussions sont également en cours avec le Conseil national de recherche afin de vérifier si un essai au banc permet d’établir la « signature ». Commentaires du GTR : Des véhicules sont dotés de dispositifs de surveillance des vibrations installés dans le cadre d’un projet pilote destiné à vérifier si cette méthode constitue un mécanisme de détection précoce efficace. En plus de ce projet pilote, Alstom, de concert avec d’autres parties prenantes, s’emploie activement à formuler d’autres recommandations concernant une solution durable pour le TLR d’Ottawa. |
Accepté et mis en œuvre (T1 2024) La conception du nouveau banc d’essai du CNR est terminée et sa fabrication est en cours. Les essais au banc devraient avoir lieu à la fin de janvier 2024 afin de déterminer la « signature » des vibrations. |
Dans le cadre de notre pratique standard, nous avisons le Bureau de la sécurité des transports du Canada (BST) de tout événement imprévu qui se produit dans notre réseau de transport en commun.
La feuille de route quinquennale d’OC Transpo orientera sa modernisation et son développement, tout en assurant la fiabilité du service et la satisfaction de la clientèle.
Feuille de route quinquennale des services de transport en commun
Ici, vous aurez un aperçu de nos opérations en coulisses dont vous n’entendez normalement jamais parler. Consultez-le pour connaître les plus récentes histoires et explications d’OC Transpo
Le Groupe de travail consultatif sur le transport en commun (GTCTC) a été établi selon l’approbation du rapport intitulé « Examen des organismes consultatifs » par le Conseil en juillet 2023, et en consultation avec les Services de transport en commun et la greffière municipale. Le rapport « Examen des organismes consultatifs » (ACS2023-OCC-GEN-0008) établit le mandat, la composition et d’autres détails du Groupe de travail consultatif sur le transport en commun.
Par conséquent, les Services de transport en commun ont lancé un processus ouvert en décembre 2023 pour sélectionner les membres qui formeront le nouveau Groupe de travail. Ce groupe vise à fournir en continu des conseils spécialisés et les points de vue du public sur les opérations du transport en commun. Les membres choisis sont tous des adeptes enthousiastes du transport en commun et ont tous des perspectives communautaires différentes, comprenant des usagers de Para Transpo, des étudiants, des fonctionnaires, des membres de groupes en quête d’équité et des spécialistes techniques. Voici les sept membres du GTCTC :
Le travail que font ces membres permettra d’appuyer les discussions en cours des Services de transport en commun avec les intervenants communautaires, le Comité consultatif sur l’accessibilité et le Groupe de travail de Para Transpo. Étant d’avis que les conseils techniques, la rétroaction et l’encadrement général qu’offrira le nouveau GTCTC seront avantageux pour nos clients, le personnel a hâte de travailler avec les membres de ce Groupe.